eSign.AIeSign.AI

Cerapan Industri

Elektronik Signatures di Singapura: ETA dan Singpass

ETA Singapura menyokong SES, AES dan QES dengan integrasi Singpass. Panduan praktis untuk keselamatan penandatanganan digital transnasional.

Pasukan Penyelidikan Kawal Selia & Industri eSign.AI10 min bacaan

Rangka kerja sijil tandatangan elektronik Singapura

Akta Transaksi Elektronik Singapura (ETA), yang dilakarkan untuk pertama kali pada 1998 dan diubah suai pada 2010 dan 2021, adalah salah satu undang-undang e-signature yang paling terkenal di Asia. Ia mengakui tiga tingkat tandatangan elektronik — Sijil Tandatangan Elektronik Simpanan (SES), Sijil Tandatangan Elektronik Mahir (AES), dan Sijil Tandatangan Elektronik Patut Diakui (QES) — dan sejalan dengan Undang-undang Model UNCITRAL tentang Tandatangan Elektronik.

ETA 2010

Akta Transaksi Elektronik (diubah suai 2021)

SES / AES / QES

Rangka kerja tandatangan tiga tingkat

Singpass

Identiti digital nasional (4M+ pengguna)

Infocomm

Pengawal: IMDA

Tiga tingkat tandatangan di bawah ETA

Rangka kerja tiga tingkat Singapura memberikan keleluasaan kepada organisasi untuk menyesuaikan kekuatan tandatangan dengan risiko transaksi. Tingkat yang tinggi menyediakan kesanggupan hukum yang lebih kuat.

Kepada undang-undangKegunaan biasa
SES (Simpanan)Diterima untuk kebanyakan transaksi; berat bukti yang rendahPersetujuan internal, perjanjian komersial berisiko rendah
AES (Mahir)Bertalian dengan penandatangan; dapat dideteksi penyalahgunaan; bukti yang kuatKontrak komersial standar, perjanjian pemasok
QES (Patut Diakui)Sama dengan tandatangan tangan; kesanggupan hukum yang paling kuatKontrak nilai tinggi, pengajuan yang diatur, perjanjian antarnegara

Singpass: Rangka pengenalan diri Singapura

Singpass adalah platform pengenalan digital nasional yang diuruskan oleh GovTech Singapura. Dengan lebih daripada 4 juta pengguna terdaftar, ia menyediakan pengesahan pengenalan yang dipercayai yang dapat disintegrasikan dengan platform e-signature.

01

Singpass mengesahkan pengguna berdasarkan data Kad Pengenalan Pendaftaran Negara (NRIC) mereka. Ia menyediakan tahap kepercayaan yang lebih tinggi daripada pengesahan pengenalan diri sendiri atau pengesahan emel.

02

Platform komersial boleh menyintegrasikan Singpass untuk login, pengesahan pengenalan, dan akses perkhidmatan digital. API ini menyokong aplikasi web dan mobil dengan pengesahan berdasarkan OAuth.

03

Corppass adalah ekvivalent korporat Singpass — ia mengesahkan kuasa seseorang untuk bertindak bagi entiti perniagaan terdaftar. Ini penting bagi kontrak B2B di mana kuasa korporat penting.

04

MyInfo (dapat diakses melalui Singpass) menyediakan data peribadi yang dipersetujui sebelumnya yang boleh diisi semula borang dan memudahkan KYC. Institusi keuangan menggunakan ini untuk pembukaan akaun dan pendaftaran pelanggan.

Singapura sebagai pusat penandatanganan APAC

Kelebihan pejabat pusat wilayah

Banyak syarikat multinasional menempatkan pejabat pusat APAC mereka di Singapura. Kontrak yang ditandatangani di Singapura biasanya dihormati di seluruh kawasan, tetapi pihak yang lain di China, Vietnam, atau Indonesia mungkin masih memerlukan tandatangan yang patut diakui secara tempatan.

PDPA dan perlindungan data

Akta Perlindungan Data Peribadi Singapura (PDPA) mengawasi data peribadi dalam workflow penandatanganan. PDPA adalah berdasarkan prinsip dan kurang preskriptif daripada GDPR, tetapi memerlukan persetujuan, penghadahan tujuan, dan perancangan keselamatan yang wajar.

Panduan MAS untuk perkhidmatan keuangan

Bank Negara Singapura (MAS) telah mengeluarkan panduan tentang transaksi elektronik untuk institusi keuangan. Bank, penjamin, dan perantara pasar modal mesti memenuhi permintaan tambahan untuk pengesahan pelanggan dan pemeliharaan rekod.

Pengiktirafan bersama dengan wilayah lain

Singapura adalah pihak yang mengambil bahagian dalam perjanjian pengiktirafan bersama di bawah rangka kerja APEC dan ASEAN. Walaupun ini memudahkan perdagangan, ia tidak secara automatik menjadikan QES Singapura sah di wilayah lain — undang-undang negara penerima berlaku.

Seksyen ETA yang penting bagi kumpulan penandatanganan

ETA diatur mengelilingi ekuitas fungsi — rekod dan tandatangan elektronik mempunyai berat undang-undang yang sama seperti ekvivalen kertas apabila keadaan tertentu disempurnakan.

Seksyen 6: Kepertuanan fungsi

Seksyen 6 ETA menyatakan bahawa maklumat tidak boleh dikecualikan daripada kesan undang-undang, keberlanjutan atau keboleh dilaksanakan hanya kerana ia berada dalam bentuk elektronik. Ini adalah peruntukan asas yang menjadikan tandatangan elektronik sah di Singapura.

Seksyen 17: Tanda tangan elektronik

Seksyen 17 menyatakan bahawa syarat tanda tangan disatisfai jika cara digunakan untuk mengenalpasti individu dan menunjukkan kehendak mereka terhadap maklumat. Ini menyokong SES — sebarang kaedah elektronik yang boleh dipercayai cukup untuk kebanyakan transaksi.

Jadual Ketiga: Tanda tangan elektronik yang berkualiti

Jadual Ketiga ETA mendefinisi keperluan QES: tanda tangan mesti secara unik dihubungkan dengan penandatangan, mampu mengenalpasti penandatangan, dicipta menggunakan kaedah di bawah kawalan eksklusif penandatangan, dan dihubungkan dengan data dalam cara yang mana setiap perubahan berikutnya dapat dideteksi.

Peraturan 6: Pihak berlesen

Peraturan Transaksi Elektronik menyediakan standard untuk pihak berlesen. Pihak berlesen yang berlesen IMDA mesti memenuhi keperluan pengesahan identiti, standard kriptografi, pengurusan sijil, dan kewajiban audit.

Keperluan sektor khusus di Singapura

Industri yang berbeza menghadapi keperluan tanda tangan tambahan di luar kerangka ETA umum.

Perkhidmatan keuangan (Notis MAS 626)

Notis MAS 626 tentang AML/CFT memerlukan institusi keuangan untuk mengesahkan identiti pelanggan melalui cara yang boleh dipercayai. Penggabungan Singpass/MyInfo memenuhi keperluan ini untuk pelanggan individu. Untuk pelanggan korporat, pengesahan penandatangan yang berwenang dijangka melalui pengesahan Corppass.

Kontrak kerja (MOM)

Kementerian Tenaga Kerja menerima kontrak kerja elektronik. Walau bagaimanapun, aplikasi pasport pekerja dan pengisytiharan undang-undang tertentu memerlukan format khusus. Pasukan HR seharusnya menggunakan AES atau QES untuk kepatuhan dalam perselisihan kerja.

Harta tanah (Akta Pendaftaran Tanah)

Transaksi properti memerlukan perpindahan melalui peguam yang berkualiti. Walaupun perjanjian awal boleh ditandatangani secara elektronik, alat akhir perpindahan mesti memenuhi formaliti undang-undang khusus. Tanda tangan elektronik semakin diterima untuk dokumen pilihan untuk beli.

Melaksanakan pengesahan penggabungan Singpass untuk perniagaan Singapura

Penggabungan Singpass adalah kunci untuk pengesahan digital yang lancar di Singapura.

API Singpass Connect

API Singpass Connect membenarkan platform pengesahan untuk mengesahkan penandatangan menggunakan kredensial Singpass mereka. Lebih daripada 4 juta penduduk Singapura mempunyai akaun Singpass. Penggabungan memerlukan keizinan dari GovTech Singapura dan kesediaan dengan arahan penggabungan Singpass.

Pilihan tingkat tanda tangan

Gunakan SES untuk dokumen ber Risiko Rendah (pengakuian dasar, pengesahan dalaman). Gunakan AES untuk kontrak komersial biasa. Gunakan QES untuk transaksi berharga tinggi atau diatur. Platform pengesahan seharusnya otomatis mengalir ke tingkat yang betul berdasarkan jenis dokumen.

Corppass untuk pengesahan B2B

Untuk pengesahan perniagaan ke perniagaan, Corppass (versi korporat Singpass) membolehkan pengesahan tahap entiti. Penandatangan diakui sebagai wakil berwenang syarikat mereka. Ini menyediakan bukti yang lebih kuat tentang kekuasaan korporat daripada pengesahan tahap individu.

Kekuasaan mahkamah

Mahkamah Singapura telah mempertahankan tanda tangan elektronik dalam beberapa kes. ETA secara jelas menyatakan bahawa tanda tangan elektronik adalah sah dan dapat diberikan kekuasaan. Untuk tanda tangan QES, presumpsi keberlaku mahkamah di bawah Seksyen 18 ETA berlaku — membuat penerapan mudah.

Penerimaan peraturan MAS

Suruhanjaya Wang Negara Singapura (MAS) menerima tanda tangan elektronik untuk kebanyakan pengajian peraturan. Bank dan institusi keuangan boleh menghantar dokumen peraturan secara elektronik menggunakan QES. Petikan arahan MAS secara khusus merujuk kepada ETA sebagai dasar undang-undang untuk penghantaran elektronik. Untuk transaksi pasar modal, keperluan MAS tambahan mungkin berlaku bersamaan dengan ETA.

Soalan yang sering ditanya

Ya — ETA Singapura secara jelas mengiktiraf tanda tangan elektronik. SES sah untuk kebanyakan transaksi komersial. AES dan QES menyediakan presumpsi undang-undang yang kuat untuk kontrak dengan risiko tinggi. Singapura adalah salah satu negara yang paling ramah tanda tangan elektronik di APAC.

Bagaimana eSign.AI menggunakan Singpass dan Corppass untuk tanda tangan Singapura

eSign.AI mengintegrasikan dengan API Singpass Connect supaya penanda tangan Singapura dapat disahkan dengan identiti Singpass atau Corppass mereka secara langsung dalam aliran tanda tangan.

Integrasi Singpass Connect

Apabila penanda tangan Singapura menerima envelop eSign.AI, mereka dapat disahkan melalui Singpass daripada OTP email. Penanda tangan menekan butang Singpass, masuk melalui aplikasi Singpass (Face ID, jalan pulut, atau kata sandi), dan kembali ke dokumen yang ditandatangani. Lebih daripada 4 juta pengguna Singpass boleh menandatangani tanpa membuat akaun baru atau mengingat kata sandi baru.

Corppass untuk penandatanganan tahap entiti

Untuk kontrak B2B, eSign.AI menggunakan Corppass untuk mengesahkan bahawa penanda tangan adalah wakil yang berkuasa bagi syarikat mereka. Integrasi Corppass mengambil UEN syarikat dan skop pengesahan penanda tangan — memberikan bukti yang kuat tentang kekuasaan syarikat daripada penandatanganan individu sahaja.

QES automatik melalui Netrust

eSign.AI bekerjasama dengan Netrust (CA berlesen IMDA) untuk menawarkan QES untuk transaksi Singapura yang memerlukan tanda tangan yang disahkan. Penanda tangan menjalani pendaftaran sekali dengan Netrust; tanda tangan QES berikutnya diterapkan secara automatik dalam aliran eSign.AI — tiada perlu lawatan portal CA berasingan.

Kepatuhan sektor khusus

Untuk dokumen perkhidmatan kewangan yang tergantung kepada arahan MAS, eSign.AI mengambil medan peraturan tambahan (identiti penasihat, pengakuan pengedar produk) sebagai sebahagian daripada aliran tanda tangan. Paket bukti termasuk data pengesahan Singpass/Corppass, rantaian sijil QES, dan pengakuan peraturan — memenuhi tahap audit arahan MAS.

Pasukan membincangkan pendekatan tandatangan elektronik yang tepat untuk perniagaan

Terokai pendekatan tandatangan elektronik yang tepat untuk perniagaan anda

Berbincang dengan pasukan kami tentang keperluan tandatangan elektronik, pertimbangan pematuhan dan aliran kerja dokumen di pasaran sasaran anda.