Pengesahan Identiti Penandatangan untuk Perjanjian Ber Risiko Tinggi

Mengapa pengesahan identiti menentukan kepatuhan

Tandatangan membuktikan kehendak, tetapi hanya pengesahan identiti yang membuktikan siapa yang menandatangani. Pada sebagian besar wilayah, berat bukti tandatangan elektronik tergantung utamanya pada kekuatan pengesahan identiti penandatangan. Tandatangan yang disokong oleh identiti yang disahkan pemerintah lebih sulit untuk dipertanyakan daripada yang disokong hanya akses email.

Perbandingan kaedah pengesahan identiti

Berbagai kaedah pengesahan identiti menawarkan tahap jaminan yang berbeza. Padan kaedah kepada risiko transaksi.

	Aras jaminan	Sama ada untuk
OTP Email	Rendah	Persetujuan internal, NDA ber Risiko Rendah
OTP SMS	Rendah-Medium	Perjanjian komersial standar
Pengesahan berdasarkan pengetahuan (KBA)	Medium	Pendaftaran layanan keuangan (fokus AS)
eKYC (dokumen + selfie)	Medium-Tinggi	Pendaftaran pelanggan, kontrak kerja
eID nasional (Singpass, iAM Smart)	Tinggi	Transaksi yang berhubungan dengan kerajaan, QES
Pemeriksaan nama sebenar CA	Tinggi	Tandatangan e-sign yang dapat dipercayai China, pengajuan yang diatur

Pembandingan pemeriksaan identiti kepada risiko transaksi

Gunakan jadual risiko ini untuk menentukan aras pemeriksaan identiti minimum untuk jenis dokumen berbeza.

NDAs, pengesahan internal, pengakuan dasar. OTP melalui emel atau SMS OTP cukup. Tanda tangan bukti kehendak; identiti dianggap dari akaun emel syarikat.

Perjanjian pemasok, kontrak perkhidmatan, tawaran kerja. Gunakan eKYC (dokumen ID kerajaan + pemeriksaan selfie) atau OTP SMS dengan nombor telefon yang dipastikan. Tambahkan jejak audit dengan IP dan masa.

Hartanah, perkhidmatan kewangan, pindahan saham, pengisytiharan kerajaan. Perlu eID nasional (Singpass, iAM Smart) atau pemeriksaan identiti yang disokong CA. Gunakan QES di mana ada.

Apabila penandatangan berada di negara berbeza, lakukan pemeriksaan per-penandatangan. Pihak lawan Jerman menggunakan eIDAS QES; pihak lawan Vietnam menggunakan eKYC dengan VNeID. Paket bukti memenuhi undang-undang yang paling ketat.

Penggabungan identiti digital nasional untuk penandatanganan

Sistem eID nasional memberikan tahap kepercayaan tertinggi untuk pemeriksaan identiti. Berikut adalah cara sistem eID utama APAC untuk disintegrasikan dengan aliran kerja penandatanganan.

Singpass (Singapura)

Singpass memeriksa identiti melawan data NRIC yang diuruskan oleh GovTech Singapura. Ia menyokong login berdasarkan OAuth, pemulihan data MyInfo, dan akses perkhidmatan digital. Untuk QES, identiti Singpass dihubungkan dengan sijil yang dieluarkan CA.

iAM Smart (Hong Kong)

iAM Smart memeriksa penduduk Hong Kong melawan data HKID. Ia menyediakan pengesahan identiti yang boleh menguatkan bukti penandatanganan. Tersedia melalui API kerajaan untuk aplikasi komersial.

VNeID (Vietnam)

Aplikasi identiti digital nasional Vietnam, VNeID, menyediakan pemeriksaan identiti di dua tahap. Tahap 1 melibatkan identiti asas; Tahap 2 menambah pemeriksaan biometrik. Bawah Perintah 337, kontrak kerja elektronik memerlukan identiti yang dipastikan.

Kad Bilangan Saya (Jepun)

Kad Bilangan Saya Jepun termasuk sijil tanda tangan digital (JPKI). Agensi Digital sedang meluaskan jalan penggabungan untuk perkhidmatan digital sektor swasta. Tanda tangan berdasarkan Bilangan Saya memenuhi syarat tanda tangan elektronik di bawah undang-undang Jepun.

Sebelum menandatangani

Klasifikasikan jenis dokumen berdasarkan tahap risiko
Peta setiap wilayah penanda tangan kepada kaedah identiti yang tersedia
Konfigurkan pemberi eKYC (dokumen + selfie) sebagai pilihan ganti
Sintesis API eID nasional di mana tersedia
Tetapkan tahap pengesahan minimum setiap jenis dokumen
Uji aliran pengesahan identiti dengan pengguna sebenar

Selepas menandatangani

Simpan hasil pengesahan identiti dalam paket bukti
Sertakan kaedah pengesahan, masa kini, dan pemberi
Pertahankan dokumen bukti pengesahan identiti mengikut peraturan
Jadikan paket bukti boleh diekspor sebagai PDF yang disegel
Dayakan pengesahan semula jika identiti diserang
Tetapkan tempoh simpanan mengikut peraturan wilayah

Bagaimana eSign.AI menangani pengesahan identiti

eSign.AI menyokong pendekatan pengesahan identiti berlapis dengan konfigurasi per-aliran kerja

eID nasional sebagai utama

eSign.AI disintegrasikan dengan Singpass, iAM Smart, CCCD, MyKad, dan VNeID. Apabila eID nasional tersedia, ia adalah kaedah pengesahan identiti paling cepat dan paling kepercayaan — biasanya selesai dalam bawah 10 saat.

Pilihan ganti eKYC

Untuk penanda tangan tanpa eID nasional, eSign.AI menggunakan eKYC dokumen-plus-selfie (melalui pemberi yang disahkan). Penanda tangan mengambil gambar dokumen identitinya dan mengambil selfie dengan deteksi kehidupan. Proses mengambil masa 30-60 saat.

Dapat diatur per jenis dokumen

Pentadbir menetapkan permintaan pengesahan identiti per template dokumen. SPM hanya memerlukan OTP emel; kontrak kerja memerlukan eID atau eKYC; pindahan properti memerlukan QES dengan pengesahan identiti penuh.

Soalan yang sering ditanya

Pengesahan penggunaan sistem memastikan bahawa orang yang mengakses sistem boleh menggunakan emel, telefon, atau peranti khusus. Pengesahan identiti memastikan bahawa orang itu adalah siapa yang mereka klaim, biasanya melalui pengesahan dengan rekod kerajaan atau dokumen yang disahkan. Untuk tandatangan yang boleh dikuatkuasakan, pengesahan identiti adalah penting.

Pasukan membincangkan pendekatan tandatangan elektronik yang tepat untuk perniagaan

Terokai pendekatan tandatangan elektronik yang tepat untuk perniagaan anda

Berbincang dengan pasukan kami tentang keperluan tandatangan elektronik, pertimbangan pematuhan dan aliran kerja dokumen di pasaran sasaran anda.

Hubungi kami

Teruskan membaca

Panduan Penyelesaian