'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Онлайн-подписание договоров аренды: Huizhaofang создает замкнутый контур глобальных арендных сервисов
Huizhaofang интегрировала электронную подпись eSign.AI в систему управления арендой, позволяя арендаторам и партнерам жилищных сервисов подписывать договоры онлайн в Юго-Восточной Азии и других рынках.
Повышение эффективности подписания
Сокращение цикла подписания
Снижение договорных затрат
О компании
Huizhaofang — цифровая платформа для аренды жилья и управления апартаментами. Она предоставляет единый комплекс постарендных сервисов: онлайн-заключение договоров, онлайн-оплату аренды, уборку, обслуживание, доступ через умные замки и онлайн-пополнение электросчетчиков, улучшая опыт арендаторов.
По мере охвата ключевых городов материкового Китая, Гонконга, Сингапура, Малайзии и других рынков платформе понадобился безопасный и удобный онлайн-сервис заключения договоров для арендаторов, арендодателей, самой платформы и партнеров жилищных сервисов.
Бизнес-вызовы
1. Глобальным арендаторам и сервисным партнерам требовалось онлайн-заключение договоров
Договор аренды подтверждает арендные отношения, сервисные обязательства и права платформы. Бумажные документы, офлайн-встречи и вложения в электронных письмах замедляют заселение, подтверждение арендодателя и взаимодействие с партнерами.
2. Приложение аренды и процесс подписания нужно было интегрировать
Пользователи входят в приложение аренды, заполняют данные и запускают процесс подписания. Электронная подпись должна быть встроена в существующую арендную систему, а не работать как отдельный инструмент, требующий ручной синхронизации данных, текста договора и статуса.
3. Права нескольких сторон требовали отслеживаемых архивов
Договоры аренды жилья затрагивают права арендаторов, арендодателей, платформы и партнеров. После подписания документы и записи процесса должны долго оставаться доступными для поиска, чтобы поддерживать споры, сверку платежей и подтверждение ответственности.
Решение и результаты
1. Подключение системы управления арендой через API и встраивание подписания в приложение
Yiqi Zhu Hao Fang совместно с eSign.AI интегрировала электронную подпись во внутреннюю систему управления арендой. После заполнения данных в приложении система может напрямую запустить процесс подписания договора.
Благодаря интеграции eSignature API подписание стало онлайн-узлом внутри арендной бизнес-цепочки вместо ручной операции вне системы. Платформа управляет данными пользователей, созданием договора, запуском подписания и хранением данных в одной системе.
2. Создание стандартных договоров с онлайн-проверкой и подписанием
Система вызывает eSign.AI для создания стандартных договоров. Пользователи могут просмотреть содержание онлайн и подписать. Электронные подписи и управление шаблонами помогают сохранять единые поля, формулировки и процессы в разных регионах и для разных сторон.
3. Архивирование данных всего процесса для защиты прав нескольких сторон
После подписания данные процесса и результата архивируются. Это сохраняет ключевые записи транзакций между арендаторами, арендодателями, платформой и партнерами и упрощает поиск, сверку и защиту прав.
Эффект применения
Huizhaofang встроила электронную подпись в систему управления арендой, позволяя пользователям запускать и завершать подписание через приложение. Создание стандартных договоров, онлайн-проверка и подписание, а также архивирование после подписания формируют замкнутый контур и сокращают бумажный оборот, ручной ввод и затраты на подтверждение статуса.
