Assinatura online de contratos de arrendamento: a Huizhaofang cria um ciclo fechado para serviços globais de arrendamento

Introdução da empresa

A Yiqi Zhu Hao Fang, associada à Huizhaofang, é uma plataforma digital para habitação arrendada e gestão de apartamentos. Como plataforma global de gestão habitacional, cria um sistema pós-arrendamento de balcão único com assinatura online, pagamento de renda online, limpeza, manutenção, fechaduras inteligentes e carregamentos de contador elétrico online.

O negócio da Huizhaofang centra-se em serviços de vida em arrendamento e gestão inteligente de apartamentos. Ao expandir-se para cidades-chave da China continental, Hong Kong, Singapura, Malásia e outros mercados, a plataforma precisava de uma experiência de contratação online segura e simples para inquilinos globais e parceiros habitacionais.

Desafios de negócio

1. Inquilinos globais e parceiros precisavam de contratação online

A assinatura do contrato confirma relações de arrendamento, responsabilidades de serviço e direitos da plataforma. A dependência de papel, reuniões presenciais ou anexos por e-mail atrasa a entrada do inquilino, a confirmação do senhorio e a colaboração com parceiros.

2. A app de arrendamento e o fluxo de assinatura precisavam de integração

Os utilizadores entram na app de arrendamento, preenchem dados e iniciam a assinatura. A assinatura eletrónica tinha de estar integrada no sistema original, não como ferramenta isolada. Caso contrário, operações teriam de sincronizar manualmente dados, conteúdos e estados.

3. Direitos de várias partes exigiam arquivos rastreáveis

Contratos habitacionais envolvem inquilinos, senhorios, plataforma e parceiros. Após a assinatura, documentos e registos precisam de permanecer pesquisáveis. Arquivos dispersos dificultam a obtenção de provas em disputas, reconciliações e confirmação de responsabilidades.

Solução e resultados

1. Ligação ao sistema de gestão por APIs e assinatura integrada na app

A Yiqi Zhu Hao Fang trabalhou com a eSign.AI para integrar assinatura eletrónica no sistema interno de gestão de arrendamento. Depois de os utilizadores iniciarem sessão e preencherem dados, o sistema inicia o fluxo de assinatura dentro da app.

Com integração API de eSignature, a assinatura tornou-se um nó online dentro da cadeia de arrendamento. A plataforma gere informação de utilizador, geração de contratos, iniciação de assinatura e retenção de dados no mesmo sistema.

2. Geração de contratos-padrão com revisão e assinatura online

No fluxo de assinatura, o sistema invoca a eSign.AI para gerar contratos-padrão. Os utilizadores reveem e assinam online. A assinatura eletrónica e a gestão de modelos mantêm campos, textos e processos mais consistentes entre regiões e partes.

3. Arquivo de dados de todo o processo para proteger várias partes

Após a assinatura, dados do processo e do resultado são arquivados, preservando registos de transação entre inquilinos, senhorios, plataforma e parceiros. Isto facilita pesquisas, reconciliação e proteção de direitos.

Impacto da aplicação

A Huizhaofang integrou assinatura eletrónica no sistema de arrendamento, permitindo que utilizadores iniciem e concluam contratos pela app. A geração de contratos-padrão, revisão e assinatura online e arquivo posterior formam um ciclo fechado que reduz papel, introdução manual e custos de confirmação.