Dịch vụ doanh nghiệp

Ký hợp đồng thuê trực tuyến: Huizhaofang xây dựng vòng khép kín cho dịch vụ thuê nhà toàn cầu

Huizhaofang tích hợp dịch vụ chữ ký điện tử eSign.AI với hệ thống quản lý cho thuê, giúp người thuê và đối tác dịch vụ nhà ở hoàn tất hợp đồng thuê trực tuyến tại Đông Nam Á và các thị trường khác.

+120%hiệu suất

Hiệu suất ký được cải thiện

từ 7 ngày xuống 1 ngàychu kỳ

Chu kỳ ký được rút ngắn

60%giảm chi phí

Chi phí hợp đồng giảm

Giới thiệu công ty

Huizhaofang là nền tảng số cho dịch vụ thuê nhà và quản lý căn hộ. Nền tảng cung cấp hệ thống dịch vụ sau thuê trọn gói, bao gồm ký hợp đồng trực tuyến, thanh toán tiền thuê online, vệ sinh, bảo trì, khóa thông minh và nạp tiền điện trực tuyến, qua đó cải thiện trải nghiệm của người thuê.

Khi hoạt động mở rộng tại các thành phố trọng điểm ở Trung Quốc đại lục, Hồng Kông, Singapore, Malaysia và các thị trường khác, nền tảng cần cung cấp dịch vụ ký hợp đồng trực tuyến an toàn, dễ dùng cho người thuê, chủ nhà, nền tảng và đối tác dịch vụ nhà ở.

Huizhaofang company profile

Thách thức kinh doanh

1. Người thuê toàn cầu và đối tác dịch vụ cần ký hợp đồng trực tuyến

Hợp đồng thuê xác nhận quan hệ thuê, trách nhiệm dịch vụ và quyền lợi của nền tảng. Nếu vẫn phụ thuộc vào giấy tờ, gặp trực tiếp hoặc tệp đính kèm email, việc nhận nhà, xác nhận của chủ nhà và phối hợp với đối tác sẽ bị kéo dài.

2. Ứng dụng thuê nhà và luồng ký cần được tích hợp

Người dùng đăng nhập vào ứng dụng thuê nhà, điền thông tin và khởi tạo luồng ký hợp đồng. Năng lực chữ ký điện tử cần được nhúng vào hệ thống thuê hiện có, thay vì là công cụ riêng khiến đội vận hành phải đồng bộ thủ công thông tin, nội dung hợp đồng và trạng thái ký.

3. Quyền lợi nhiều bên cần kho lưu trữ có thể truy vết

Hợp đồng nhà ở liên quan đến quyền lợi của người thuê, chủ nhà, nền tảng và đối tác. Sau khi ký, tài liệu và bản ghi quy trình cần có thể tra cứu lâu dài để hỗ trợ tranh chấp thuê, đối soát phí và xác nhận trách nhiệm.

Giải pháp và kết quả

1. Kết nối hệ thống quản lý thuê qua API và nhúng ký hợp đồng vào ứng dụng

Yiqi Zhu Hao Fang hợp tác với eSign.AI để tích hợp chữ ký điện tử vào hệ thống quản lý thuê nội bộ. Sau khi người dùng hoàn tất thông tin trong ứng dụng, hệ thống có thể trực tiếp khởi tạo luồng ký.

Thông qua tích hợp eSignature API, việc ký chuyển từ thao tác thủ công ngoài hệ thống thành một nút trực tuyến trong chuỗi nghiệp vụ thuê. Nền tảng có thể quản lý thông tin người dùng, tạo hợp đồng, khởi tạo ký và lưu giữ dữ liệu trong cùng một hệ thống.

2. Tạo hợp đồng chuẩn và hỗ trợ xem, ký trực tuyến

Hệ thống gọi eSign.AI để tạo hợp đồng chuẩn. Người dùng có thể xem nội dung và ký trực tuyến. Chữ ký điện tử và quản lý mẫu giúp các trường, nội dung và quy trình ký nhất quán hơn giữa các khu vực và bên ký.

3. Lưu trữ dữ liệu toàn quy trình để bảo vệ quyền lợi nhiều bên

Sau khi ký, dữ liệu quy trình và kết quả được lưu trữ, giúp nền tảng giữ lại hồ sơ giao dịch quan trọng giữa người thuê, chủ nhà, nền tảng và đối tác, đồng thời hỗ trợ tra cứu, đối soát và bảo vệ quyền lợi.

Tác động ứng dụng

Huizhaofang đã nhúng chữ ký điện tử vào hệ thống quản lý thuê, cho phép người dùng khởi tạo và hoàn tất hợp đồng qua ứng dụng. Tạo hợp đồng chuẩn, xem và ký trực tuyến, cùng lưu trữ sau ký tạo thành vòng khép kín, giảm giấy tờ, nhập liệu thủ công và chi phí xác nhận trạng thái.

Mang những kết quả tương tự vào doanh nghiệp của bạn

Chia sẻ với chúng tôi về ngành, đội ngũ và quy trình ký của bạn. Chuyên gia sản phẩm eSign.AI sẽ gợi ý các câu chuyện khách hàng phù hợp và đề xuất triển khai chữ ký điện tử thực tế.

Liên hệ chúng tôi