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Online-Unterzeichnung von Mietverträgen: Huizhaofang schafft einen geschlossenen Prozess für globale Mietservices
Huizhaofang integrierte elektronische Signaturdienste von eSign.AI in sein Mietverwaltungssystem, damit Mieter und Wohnservicepartner Mietverträge in Südostasien und anderen Märkten online abschließen können.
Steigerung der Unterzeichnungseffizienz
Verkürzter Unterzeichnungszyklus
Senkung der Vertragskosten
Unternehmensprofil
Huizhaofang ist eine digitale Plattform für Mietwohnungen und Apartmentverwaltung. Sie bietet ein integriertes After-Rental-Service-System mit Online-Vertragsabschluss, Online-Mietzahlung, Reinigung, Wartung, Smart-Lock-Zugang und Online-Aufladung von Stromzählern, um die Mieterfahrung zu verbessern.
Da das Geschäft zentrale Städte in Festlandchina, Hongkong, Singapur, Malaysia und weiteren Märkten abdeckt, benötigt die Plattform sichere und einfach nutzbare Online-Vertragsdienste für Mieter, Vermieter, die Plattform und Wohnservicepartner.
Geschäftliche Herausforderungen
1. Globale Mieter und Servicepartner benötigten Online-Vertragsabschluss
Mietverträge bestätigen Mietbeziehungen, Serviceverantwortlichkeiten und Plattformrechte. Papierdokumente, Offline-Termine oder E-Mail-Anhänge verlangsamen Einzug, Vermieterbestätigung und Partnerzusammenarbeit.
2. Miet-App und Signaturworkflow mussten integriert werden
Nutzer melden sich in der Miet-App an, geben Informationen ein und starten den Signaturworkflow. Elektronische Signaturen müssen in das bestehende Mietsystem eingebettet sein, statt als separates Tool zusätzliche manuelle Synchronisierung zu verursachen.
3. Rechte mehrerer Parteien erforderten nachvollziehbare Archive
Wohnungsmietverträge betreffen Mieter, Vermieter, Plattform und Partner. Nach der Unterzeichnung müssen Dokumente und Prozessaufzeichnungen langfristig durchsuchbar bleiben, um Streitigkeiten, Kostenabstimmung und Verantwortungsbestätigung zu unterstützen.
Lösung und Ergebnisse
1. Anbindung des Mietverwaltungssystems über APIs und Einbettung der Vertragsunterzeichnung in die App
Yiqi Zhu Hao Fang arbeitete mit eSign.AI zusammen, um elektronische Signaturdienste in das interne Mietverwaltungssystem zu integrieren. Nach der Dateneingabe in der App kann das System den Vertragsunterzeichnungsprozess direkt starten.
Durch eSignature-API-Integration wurde die Signatur von manuellen Vorgängen außerhalb des Systems zu einem Online-Knoten in der Mietprozesskette. Die Plattform verwaltet Nutzerdaten, Vertragserstellung, Signaturstart und Datenaufbewahrung in einem System.
2. Erstellung von Standardverträgen mit Online-Prüfung und Unterzeichnung
Das System ruft eSign.AI auf, um Standardverträge zu erzeugen. Nutzer können Inhalte online prüfen und unterzeichnen. Elektronische Signaturen und Vorlagenverwaltung sorgen für konsistentere Felder, Texte und Prozesse über Regionen und Parteien hinweg.
3. Archivierung des gesamten Prozesses zum Schutz der Rechte mehrerer Parteien
Nach der Unterzeichnung werden Prozess- und Ergebnisdaten archiviert. So bleiben wichtige Transaktionsaufzeichnungen zwischen Mietern, Vermietern, Plattform und Partnern erhalten und spätere Suche, Abstimmung und Rechtewahrung werden erleichtert.
Anwendungsergebnis
Huizhaofang integrierte elektronische Signaturen in sein Mietverwaltungssystem, sodass Nutzer Verträge über die Miet-App starten und abschließen können. Standardvertragserstellung, Online-Prüfung und Unterzeichnung sowie Archivierung bilden einen geschlossenen Prozess und reduzieren Papierumlauf, manuelle Eingaben und Statusbestätigungskosten.
