임대 계약 온라인 서명: Huizhaofang, 글로벌 임대 서비스 폐쇄 루프 구축

회사 소개

Huizhaofang은 임대 주택과 아파트 관리를 위한 디지털 플랫폼입니다. 온라인 계약, 온라인 임대료 납부, 청소와 유지보수, 스마트 도어록, 온라인 전기 계량기 충전 등을 포함한 통합 입주 후 서비스를 제공해 임차인 경험을 개선합니다.

중국 본토, 홍콩, 싱가포르, 말레이시아 및 기타 시장의 주요 도시로 사업이 확장되면서 플랫폼은 임차인, 임대인, 플랫폼 및 주거 서비스 파트너에게 안전하고 사용하기 쉬운 온라인 계약 서비스를 제공해야 했습니다.

비즈니스 과제

1. 글로벌 임차인과 서비스 파트너에게 온라인 계약 지원이 필요했습니다

임대 계약은 임대 관계, 서비스 책임, 플랫폼 권리를 확인하는 중요한 단계입니다. 종이 문서, 오프라인 미팅, 이메일 첨부에 의존하면 입주, 임대인 확인, 파트너 협업이 서명 주기에 따라 지연됩니다.

2. 임대 앱과 서명 워크플로를 통합해야 했습니다

사용자는 임대 앱에 로그인해 정보를 입력하고 계약 서명 워크플로를 시작합니다. 전자 서명 기능은 기존 임대 업무 시스템에 내장되어야 하며, 운영팀이 임차인 정보, 계약 내용, 서명 상태를 수동 동기화해야 하는 별도 도구가 되어서는 안 됩니다.

3. 여러 당사자의 임대 권리를 위해 추적 가능한 보관이 필요했습니다

주택 임대 계약은 임차인, 임대인, 플랫폼, 파트너의 권리와 관련됩니다. 서명 후 문서와 프로세스 기록은 장기간 검색 가능해야 하며, 임대 분쟁, 비용 정산, 책임 확인을 지원해야 합니다.

솔루션 및 결과

1. API로 임대 관리 시스템을 연결하고 계약 서명을 앱에 내장했습니다

Yiqi Zhu Hao Fang은 eSign.AI와 협력해 전자 서명 서비스를 내부 임대 관리 시스템에 통합했습니다. 사용자가 앱에서 정보를 입력하면 시스템이 계약 서명 워크플로를 직접 시작할 수 있습니다.

eSignature API 연동을 통해 서명은 시스템 밖 수작업에서 임대 업무 체인 안의 온라인 노드로 이동했습니다. 플랫폼은 사용자 정보, 계약 생성, 서명 시작, 데이터 보관을 동일한 시스템에서 관리할 수 있습니다.

2. 표준 계약을 생성하고 온라인 검토와 서명을 지원했습니다

시스템은 eSign.AI를 호출해 표준 계약을 생성합니다. 사용자는 계약 내용을 온라인으로 검토하고 서명할 수 있습니다. 전자 서명과 템플릿 관리는 여러 지역과 당사자 간 필드, 문구, 서명 프로세스의 일관성을 높입니다.

3. 전체 프로세스 데이터를 보관해 여러 당사자의 권리 보호를 지원했습니다

서명이 완료되면 프로세스와 결과 데이터가 보관됩니다. 이는 임차인, 임대인, 플랫폼, 파트너 간 핵심 거래 기록을 유지하고 이후 검색, 정산, 권리 보호를 더 쉽게 합니다.

적용 효과

Huizhaofang은 전자 서명을 임대 관리 시스템에 내장해 사용자가 임대 앱에서 계약 서명을 시작하고 완료할 수 있게 했습니다. 표준 계약 생성, 온라인 검토와 서명, 서명 후 데이터 보관이 폐쇄 루프를 형성해 종이 유통, 수동 입력, 상태 확인 비용을 줄였습니다.