Inspection lab staff signing testing reports and commissions electronically

Inspeksi dan pengujian

Tanda tangan elektronik untuk laporan inspeksi dan pengujian

Untuk laboratorium pengujian, badan sertifikasi, dan pusat kualitas, eSign.AI mencakup komisi, penyerahan sampel, penerbitan laporan, dan perbaikan — standar dan dapat dilacak.

Pesan demo

Skenario

Empat skenario penandatanganan inspeksi

Setiap skenario menunjukkan dokumen yang dicakup dan proses penandatanganan yang dilakukan badan pengujian di eSign.AI.

Komisi dan penerimaan

Dokumen

Komisi pengujianPerjanjian layananKonfirmasi penawaranFormulir penyerahan sampelKonfirmasi proyek pengujianNDA

Proses

1
Klien mengajukan kebutuhan pengujian dan informasi sampel melalui saluran badan.
2
Berdasarkan proyek, standar, dan biaya, eSign.AI menghasilkan komisi atau perjanjian layanan.
3
Klien mengonfirmasi cakupan, biaya, penggunaan laporan, dan tanggung jawab secara online.
4
Proyek penting menambahkan verifikasi; file komisi terhubung ke informasi sampel dan masuk ke pengujian.

Penyerahan sampel dan proses

Dokumen

Formulir penyerahan sampelKonfirmasi pengambilan sampelCatatan di lokasiKonfirmasi prosesCatatan pengecualianKonfirmasi pengujian tambahan

Proses

1
Saat pengiriman, pengambilan sampel di lokasi, atau pengujian di lokasi, kedua pihak mengonfirmasi informasi sampel dengan tanda tangan.
2
Penguji mencatat node utama dan memulai penandatanganan pengecualian atau pengujian tambahan jika diperlukan.
3
File proses terhubung ke komisi, nomor sampel, dan proyek untuk pencarian dan pelacakan.
4
Catatan yang ditandatangani menjaga jejak independen untuk pelacakan tanggung jawab di kemudian hari.

Penerbitan dan pengiriman laporan

Dokumen

Laporan pengujianLaporan inspeksiLaporan sertifikasiSertifikat kesesuaianCatatan koreksi laporanKonfirmasi penerimaan laporan

Proses

1
Setelah pengujian, template laporan eSign.AI menghasilkan laporan formal dari data.
2
Laporan melalui tinjauan internal, persetujuan pemimpin teknis, dan tanda tangan.
3
Setelah disetujui, stempel badan diterapkan secara otomatis atau oleh orang yang berwenang.
4
Klien menerima pemberitahuan dan mengonfirmasi pengiriman secara online; laporan diarsipkan berdasarkan unit, sampel, dan nomor laporan.

Jejak perbaikan, pengujian ulang, dan sengketa

Dokumen

Pemberitahuan perbaikanAplikasi pengujian ulangLaporan pengujian ulangPenanganan keberatanCatatan tambahanBahan bukti

Proses

1
Untuk hasil yang gagal atau keberatan, badan memulai perbaikan, pengujian ulang, atau berkas keberatan secara online.
2
Klien menerima dan mengonfirmasi berkas yang tertunda melalui email, lalu menandatangani secara online.
3
Laporan pengujian ulang dibuat dan pemilik menandatangani untuk menjaga alur tetap ketat.
4
Dalam sengketa laporan, komisi, serah terima, pengujian, penerbitan, dan catatan pengiriman membentuk satu rantai bukti.

Mengapa eSign.AI

Dibangun untuk penandatanganan inspeksi lintas pasar

Template terpadu, laporan standar

Komisi, formulir serah terima, laporan pengujian, dan laporan pengujian ulang menggunakan template terkelola, menghindari penyimpangan format dan versi usang.

Penandatanganan online, kolaborasi lintas wilayah

Klien, penguji, pemimpin teknis, dan penyegel tanda tangan, menyetujui, dan menyegel secara online, mengurangi alur kertas dan pengejaran manual.

Kontrol identitas dan izin

Kontrol penandatanganan, penayangan, pengunduhan, dan penyegelan berdasarkan proyek, jenis laporan, dan peran; berkas penting menambahkan pemeriksaan identitas.

Pengarsipan terhubung, proses yang dapat dilacak

Komisi, serah terima, catatan, penerbitan, dan berkas pengujian ulang diarsipkan berdasarkan proyek dan nomor sampel untuk pencarian yang mudah.

Jejak pengiriman, tanggung jawab jelas

Penerbitan, penerimaan, catatan tambahan, dan penanganan keberatan membentuk data dan catatan berkas lengkap, mengurangi kehilangan, pemalsuan, dan sengketa pengiriman.

Pelanggan

Dipercaya oleh badan pengujian dan sertifikasi

GreenTech Group

GreenTech Group, penyedia pengujian dan sertifikasi, menggunakan eSign.AI untuk komisi, serah terima sampel, dan penerbitan laporan dengan jejak yang menunjukkan adanya perubahan.

Idealsun

Idealsun, penyedia layanan inspeksi, menjalankan penandatanganan komisi, penerbitan laporan, dan pengujian ulang di eSign.AI, dengan catatan yang dapat dilacak berdasarkan nomor sampel.

Amigos Testing

Amigos menggunakan eSign.AI untuk mendigitalkan komisi pengujian dan penerbitan laporan, menjaga setiap laporan dapat diaudit dan menunjukkan adanya perubahan.

Lab Partner

Lab Partner, penyedia layanan laboratorium, menandatangani dokumen komisi, laporan, dan pengujian ulang di eSign.AI untuk proses yang terstandarisasi dan dapat dilacak.

Skenario terkait

Skenario penandatanganan terkait

Bawa penandatanganan inspeksi secara online

Pesan demo untuk melihat eSign.AI dalam komisi, penerbitan laporan, dan pengujian ulang.

Pesan demo

Tanda tangan elektronik untuk laporan inspeksi dan pengujian

Empat skenario penandatanganan inspeksi

Komisi dan penerimaan

Dokumen

Proses

Penyerahan sampel dan proses

Dokumen

Proses

Penerbitan dan pengiriman laporan

Dokumen

Proses

Jejak perbaikan, pengujian ulang, dan sengketa

Dokumen

Proses

Dibangun untuk penandatanganan inspeksi lintas pasar

Template terpadu, laporan standar

Penandatanganan online, kolaborasi lintas wilayah

Kontrol identitas dan izin

Pengarsipan terhubung, proses yang dapat dilacak

Jejak pengiriman, tanggung jawab jelas

Dipercaya oleh badan pengujian dan sertifikasi

GreenTech Group

Idealsun

Amigos Testing

Lab Partner

Skenario penandatanganan terkait

Tanda tangan elektronik rantai pasok

Tanda tangan elektronik pengadaan

Tanda tangan elektronik manajemen internal

Bawa penandatanganan inspeksi secara online