eSign.AIeSign.AI
Inspection lab staff signing testing reports and commissions electronically

Kiểm tra và thử nghiệm

Chữ ký điện tử cho báo cáo kiểm tra và thử nghiệm

Dành cho phòng thí nghiệm, tổ chức chứng nhận, và trung tâm chất lượng, eSign.AI hỗ trợ ủy quyền, bàn giao mẫu, phát hành báo cáo, và khắc phục — chuẩn hóa và có thể truy xuất.

Tình huống

Bốn kịch bản ký kiểm tra

Mỗi kịch bản hiển thị các tài liệu liên quan và quy trình ký mà tổ chức thử nghiệm thực hiện trên eSign.AI.

1

Ủy quyền và chấp nhận

Tài liệu

Ủy quyền thử nghiệmHợp đồng dịch vụXác nhận báo giáBiểu mẫu nộp mẫuXác nhận dự án thử nghiệmThỏa thuận bảo mật (NDA)

Quy trình

  1. 1

    Khách hàng gửi nhu cầu thử nghiệm và thông tin mẫu qua kênh của tổ chức.

  2. 2

    Theo dự án, tiêu chuẩn, và phí, eSign.AI tạo ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ.

  3. 3

    Khách hàng xác nhận phạm vi, phí, sử dụng báo cáo, và trách nhiệm trực tuyến.

  4. 4

    Dự án quan trọng thêm xác minh; hồ sơ ủy quyền liên kết với thông tin mẫu và bắt đầu thử nghiệm.

2

Bàn giao mẫu và quy trình

Tài liệu

Biểu mẫu bàn giao mẫuXác nhận lấy mẫuBiên bản tại chỗXác nhận quy trìnhGhi chú ngoại lệXác nhận thử nghiệm bổ sung

Quy trình

  1. 1

    Khi giao hàng, lấy mẫu tại chỗ, hoặc thử nghiệm tại chỗ, cả hai bên xác nhận thông tin mẫu bằng chữ ký.

  2. 2

    Người thử nghiệm ghi lại các điểm chính và bắt đầu ký ngoại lệ hoặc thử nghiệm bổ sung khi cần.

  3. 3

    Hồ sơ quy trình liên kết với ủy quyền, số mẫu, và dự án để truy vấn và truy xuất.

  4. 4

    Hồ sơ đã ký giữ lại dấu vết độc lập để truy trách nhiệm sau này.

3

Phát hành và giao nhận báo cáo

Tài liệu

Báo cáo thử nghiệmBáo cáo kiểm traBáo cáo chứng nhậnGiấy chứng nhận hợp chuẩnGhi chú sửa đổi báo cáoXác nhận nhận báo cáo

Quy trình

  1. 1

    Sau khi thử nghiệm, mẫu báo cáo của eSign.AI tạo báo cáo chính thức từ dữ liệu.

  2. 2

    Báo cáo được xem xét nội bộ, phê duyệt bởi trưởng kỹ thuật và ký.

  3. 3

    Sau khi phê duyệt, dấu của cơ quan được áp dụng tự động hoặc bởi người được ủy quyền.

  4. 4

    Khách hàng nhận thông báo và xác nhận giao nhận trực tuyến; báo cáo được lưu trữ theo đơn vị, mẫu và số báo cáo.

4

Dấu vết khắc phục, thử nghiệm lại và tranh chấp

Tài liệu

Thông báo khắc phụcĐơn đăng ký thử nghiệm lạiBáo cáo thử nghiệm lạiXử lý khiếu nạiGhi chú bổ sungTài liệu chứng cứ

Quy trình

  1. 1

    Đối với kết quả không đạt hoặc khiếu nại, cơ quan bắt đầu khắc phục, thử nghiệm lại hoặc xử lý khiếu nại trực tuyến.

  2. 2

    Khách hàng nhận và xác nhận hồ sơ chờ qua email, sau đó ký trực tuyến.

  3. 3

    Báo cáo thử nghiệm lại được tạo và chủ sở hữu ký để đảm bảo quy trình nghiêm ngặt.

  4. 4

    Trong trường hợp tranh chấp báo cáo, hồ sơ ủy nhiệm, bàn giao, thử nghiệm, phát hành và giao nhận tạo thành một chuỗi chứng cứ.

Tại sao eSign.AI

Được xây dựng cho việc ký kiểm tra trên nhiều thị trường

Mẫu thống nhất, báo cáo tiêu chuẩn

Ủy nhiệm, biểu mẫu bàn giao, báo cáo thử nghiệm và báo cáo thử nghiệm lại sử dụng mẫu được quản lý, tránh sai lệch định dạng và phiên bản cũ.

Ký trực tuyến, hợp tác xuyên khu vực

Khách hàng, người thử nghiệm, trưởng kỹ thuật và người đóng dấu ký, phê duyệt và đóng dấu trực tuyến, giảm giấy tờ và theo dõi thủ công.

Kiểm soát danh tính và quyền hạn

Kiểm soát ký, xem, tải xuống và đóng dấu theo dự án, loại báo cáo và vai trò; các tệp quan trọng thêm kiểm tra danh tính.

Lưu trữ liên kết, quy trình có thể truy xuất

Ủy nhiệm, bàn giao, hồ sơ, phát hành và tệp thử nghiệm lại được lưu trữ theo dự án và số mẫu để dễ dàng truy vấn.

Dấu vết giao nhận, trách nhiệm rõ ràng

Phát hành, nhận, ghi chú bổ sung và xử lý khiếu nại tạo thành hồ sơ dữ liệu và tệp hoàn chỉnh, giảm mất mát, giả mạo và tranh chấp giao nhận.

Khách hàng

Được các cơ quan thử nghiệm và chứng nhận tin cậy

GreenTech Group logo

GreenTech Group

GreenTech Group, một nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra và chứng nhận, sử dụng eSign.AI cho việc ủy quyền, bàn giao mẫu, và phát hành báo cáo với dấu vết chống giả mạo.

Idealsun logo

Idealsun

Idealsun, một nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra, thực hiện ký ủy quyền, phát hành báo cáo, và tái kiểm tra trên eSign.AI, giữ hồ sơ có thể truy xuất theo số mẫu.

Amigos Testing logo

Amigos Testing

Amigos sử dụng eSign.AI để số hóa ủy quyền kiểm tra và phát hành báo cáo, đảm bảo mỗi báo cáo có thể kiểm tra và chống giả mạo.

Lab Partner logo

Lab Partner

Lab Partner, một nhà cung cấp dịch vụ phòng thí nghiệm, ký ủy quyền, báo cáo, và tài liệu tái kiểm tra trên eSign.AI để có quy trình tiêu chuẩn và truy xuất được.

Bắt đầu ngay

Đưa việc ký kiểm tra trực tuyến

Đặt lịch demo để xem eSign.AI trong các quy trình ủy quyền, phát hành báo cáo, và tái kiểm tra.