ลายมือชื่อดิจิทัลฮ่องกง / ใบรับรองที่ได้รับการยอมรับ / iAM Smart+

ลายลายเซ็นเดิลิกาในฮ่องกง: บัตรประจำตัวที่ได้รับการรับรอง, แนวทางลงนามที่มีความเชื่อมั่นสูงกว่า และกระบวนการเซ็นเดิลิกาของ eSign.AI

คู่มือลายลายเซ็นเดิลิกาในฮ่องกงสำหรับบัตรประจำตัวที่ได้รับการรับรอง, แนวทางลงนามที่มีความเชื่อมั่นสูงกว่า และการปฏิบัติกระบวนการของ eSign.AI

ติดต่อฝ่ายขาย

เกณฑ์กฎหมายฮ่องกง

เริ่มด้วย Electronic Transactions Ordinance ก่อนที่จะเลือกเครื่องมือลงนาม

การวางแผนลายลายเซ็นเดิลิกาในฮ่องกงเริ่มด้วย หมวด 553 ของ Electronic Transactions Ordinance (ETO) ซึ่งรับรองลายลายเซ็นเดิลิกาในส่วนใหญ่ของสัญญาเชิงพาณิชย์และสร้างโครงการรับรองบัตรประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเอกสารที่มีความเชื่อมั่นสูงกว่า

หมวด 553 ของ ETO

Electronic Transactions Ordinance มอบความรับรองทางกฎหมายเดียวกันกับเอกสารกระดาษสำหรับการซื้อขายเชิงพาณิชย์ส่วนใหญ่ แต่มีบางเอกสารที่ยกเลิกหรือต้องใช้แนวทางที่มีความเชื่อมั่นสูงกว่า

กรอบ CA ที่ได้รับการรับรอง

ฮ่องกงมีโครงการรับรองบัตรประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์อย่างเสรีภาพภายใต้ ETO ลายลายเซ็นเดิลิกาที่สนับสนุนด้วยบัตรประจำตัวของ CA ที่ได้รับการรับรองมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีความมีคว

การเชื่อมต่อ iAM Smart

แผนกิจกรรมดิจิทัล iAM Smart ของรัฐบาลฮ่องกงเปิดโอกาสการยืนยันสถานะตัวบุคคลที่สะดวกสบายสำหรับกระบวนการที่มุ่งเน้นผู้อยู่อาศัย มันสามารถใช้เป็นขั้นตอนยืนยันสถานะตัวบุคคลก่อนการลงลายมือชื่อ

การตัดสินเส้นทางการลงนาม

สามเส้นทางการลงนามสำหรับเอกสารฮ่องกง

ไม่ทุกเอกสารฮ่องกงจำเป็นต้องมีลายมือชื่อที่มีใบรับรอง แมบ์ประเภทเอกสาร สถานะของผู้ลงลายมือชื่อ และความเสี่ยงที่เป็นหลักฐานก่อนที่จะเลือกรายการทางการลงลายมือชื่อ

การลงนามอิเล็กทรอนิก

ลิงก์อีเมล, OTP หรือการลงนามที่ควบคุมตรวจสอบของผู้ใช้งาน. คลุมสัญญาเชิงพาณิชย์ส่วนใหญ่: สัญญาขาย, การซื้อขาย, ฝ่ายมนุษย์, สัญญาเงื่อนไขไม่เปิดเผย, การอนุมัติภายในบริษัท

การลงนามที่มีหลักฐานจากหนังสือรับรอง

การลงนามดิจิตอลด้วยหนังสือรับรองจาก CA ที่เป็นที่รับรอง. เหมาะสำหรับสัญญาที่มีความเสี่ยงสูง, สัญญาข้ามพรมแดน, และเอกสารที่มีความสำคัญในด้านหลักฐาน

เอกสารที่ถูกยกเลิก

บางเอกสารถูกยกเลิกจากการรับรองทั่วไปของ ETO: อนุสัญญา, บางองค์กรมังกรราชวงศ์และอำนาจตัดสิน, สินเชื่อที่สามารถขายได้, การโอนที่ดินและบางเอกสารศาล

กระบวนการ iAM Smart

วิธีที่ iAM Smart สามารถเข้าไปในกระบวนการลงนามที่ฮ่องกง

iAM Smart เป็นแอปพลิเคชันมือถือดิจิตอลรับรองสถานภาพของรัฐบาลฮ่องกงที่มอบฟรี. มันให้การรับรองสถานภาพตัวตนสำหรับบริการของรัฐบาลและเชิงพาณิชย์. ในกระบวนการ eSign.AI แอปพลิเคชัน iAM Smart สามารถใช้เป็นขั้นตอนรับรองสถานภาพตัวตนก่อนที่ผู้ลงนามจะเสร็จการลงนาม

การรับรองสถานภาพตัวตนก่อนการลงนาม

ผู้ลงนามรับรองด้วย iAM Smart ยืนยันสถานภาพฮ่องกงของตน. eSign.AI บันทึกขั้นตอนรับรองนี้ในหลักฐานรวมกับช่องวันที่ลงนามและหมายเลขเอกสาร

จัดส่งตามความเสี่ยงของเอกสาร

ไม่ทุกกระเป๋าต้องการการรับรองด้วย iAM Smart. จัดส่งเอกสารปกติผ่านการลงนามอิเล็กทรอนิกและจัดส่งการตรวจสอบสถานภาพตัวตนที่แข็งแกร่งสำหรับสัญญาที่มีความเสี่ยงสูง

บันทึกการตรวจสอบ

เมื่อใช้การรับรองด้วย iAM Smart หนังสือรับรองสิ้นสุดจะมีข้อมูลการตรวจสอบ, ช่องวันที่และการอ้างสถานภาพของผู้ลงนาม

สถานการณ์การติดตั้งในฮ่องกง

ที่ทีมฮ่องกงต้องการมากกว่าแค่ปุ่มส่ง

บทบาทของฮ่องกงในฐานะศูนย์กลางการเงินสด,ศูนย์กลางฝั่งหลังภูมิภาคและจุดเข้าเข้าออกแบ่งแดนสร้างสถานการณ์การลงลายมือชื่อที่นอกเหนือจากการส่งเอกสารเดียว

บริการการเงิน

เอกสารเปิดบัญชี, สัญญากู้ยืม, แถลงการณ์การลงทุน และการยอมรับข้อกำหนดต้องมีการยืนยันตัวตนที่แข็งแกร่ง หลักฐานการแก้ไขและการควบคุมการเก็บรักษาที่ตรงกับความคาดหวังของ SFC และ HKMA

ศูนย์กลางฝั่งหลังภูมิภาค

ทีมฝั่งหลังภูมิภาคที่ตั้งอยู่ในฮ่องกงที่จัดการเอกสาร HR, การซื้อขาย และเอกสารกฎหมายสำหรับสาขาย่อยทั่วภูมิภาค APAC ต้องการกระบวนการลงลายมือชื่อที่ครอบคลุมหลายเขตการเมืองและมีการปกครองศูนย์กลาง

การค้าและการซื้อขายข้ามชาติ

สัญญากับฝ่ายตรงข้ามในประเทศจีน, ผู้ร่วมมือในภูมิภาคแอเซียน และลูกค้าระดับโลกต้องการหลักฐานที่สามารถเอาไว้ใช้ได้ทั้งหลายในระบบกฎหมาย

อสังหาริมทรัพย์และการเช่าเช่า

สัญญาเช่าที่พัก, เอกสารการจัดการที่ดิน และสัญญาสำหรับอาคารได้ประโยชน์จากการควบคุมแม่แบบ การลงลายมือชื่อหลายฝ่าย และการเก็บรักษาหลักฐานที่มีโครงสร้าง

อ้างอิงลูกค้าในภูมิภาค

ทางที่ทีมในภูมิภาค APAC ใช้ eSign.AI สำหรับการลงลายมือชื่อที่เชื่อมโยงกับฮ่องกง

บทความลูกค้านี้แสดงว่าองค์กรที่ปฏิบัติการในฮ่องกงและภูมิภาค APAC ใช้ eSign.AI จัดการกระบวนการลงลายมือชื่อที่ครอบคลุมตลาด

CSCEC International - บริษัทก่อสร้างและวิศวกรรม

CSCEC International ใช้ eSign.AI สำหรับสัญญาการจ้างงานข้ามชาติ, สัญญาซื้อขาย และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับแรงงานในฮ่องกงและตลาดภูมิภาคท้องถิ่น

Yiqizhufang - ทรัพย์สินและการเช่า

Yiqizhufang ได้บรรจุ eSign.AI ลงในระบบการจัดการการเช่าที่พักอาศัยทั่วจีนแผ่นดินใหญ่,ฮ่องกง,สิงคโปร์ และมาเลเซีย

Goldlion - การขายปลีกและการซื้อขาย

Goldlion ใช้ eSign.AI สำหรับสัญญาซื้อขาย, ใบเสนอราคา และเอกสารการดำเนินงานทั่วฮ่องกง,สิงคโปร์ และมาเลเซีย

ทำไม eSign.AI

จัดการกระบวนการลงนามที่ถูกควบคุมในฮ่องกง

ทีมฮ่องกงต้องการมากกว่าเครื่องมือรวบรวมลายซ้าย. eSign.AI ให้กับชั้นระดับการควบคุม: กฎแบบทางเดินทาง,จุดสมการ, หลักฐานและการควบคุมหลายพื้นที่

จัดเส้นทางตามความเสี่ยงของเอกสาร

กำหนดเวลาที่ผู้ลงนามในฮ่องกงใช้ลายซ้ายอิเล็กทรอนิก ยืนยัน OTP หรือเส้นทางที่สนับสนุนโดยหนังสือรับรอง

สมการก่อนและหลังการลงนาม

กระตุ้นจดหมายจาก CRM, ERP, HR หรือระบบทางกฎหมาย. ขึ้นทะเบียนสถานะการเสร็จและไฟล์ที่ลงนามโดยอัตโนมัติผ่าน API และ webhook

รักษาหลักฐาน

หลังจากที่จดหมายที่เสร็จงานเรียบร้อยแล้วจะมีหนังสือรับรองการลงนาม, บันทึกการตรวจสอบ,วิธีระบุตัวผู้ลงนาม, ตารางเวลา และหมายเลขเอกสาร

การปกครองหลายพื้นที่งาน

แยกพื้นที่งานสำนักงานในฮ่องกงจากสำนักงานใหญ่หรือศูนย์กลางภูมิภาคหรือโลก. ควบคุมสิทธิ์การตราแผ่นหลักฐาน, ช่องทางเข้าถึงแม่แบบ และนโยบายการรักษา

แอปพลิเคชัน 16 ภาษา

ทีมฮ่องกงทำงานด้วยภาษาอังกฤษ ภาษาจีนแบบเก่า และภาษาจีนแบบใหม่ ส่วนแอปพลิเคชันของ eSign.AI สนับสนุนทั้งสามภาษาและอีก 13 ภาษา

คำถามที่ตัวอย่าง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการลงลายมือชื่อดิจิตอลในฮ่องกง

ใช่แล้ว. พระราชบัญญัติการค้าขายอิเล็กทรอนิก (E.T.O., หมวด 553) ยอมรับลายมือชื่อดิจิตอลสำหรับการค้าขายทางธุรกิจส่วนใหญ่

ฮ่องกงปฏิบัติการโดยตัวเลือกในการยอมรับอิสระภายใต้ ETO หน่วยงานรับรองที่ประสบกฎหมายสามารถยื่นคำขอรับรอง

eSign.AI สนับสนุน iAM Smart ในขั้นตอนรับรองสถานะตัวตนในกระบวนการลงลายมือชื่อ ผู้ลงลายมือชื่อตรวจสอบสถานะตัวตนผ่าน iAM Smart ก่อนที่จะทำการลงลายมือชื่อ

บางเอกสารถูกยกเว้นจากการยอมรับทั่วไปของ ETO รวมทั้งบันทึกสัญญา บางประเภทของมอบอำนาจเชื่อมั่น มอบอำนาจที่เกี่ยวกับทรัพย์สิน ตราสารเงินสด การโอนที่ดิน และบางเอกสารศาล

eSign.AI สนับสนุนกระบวนการลงลายมือชื่อที่แตกต่างกันของท้องที่กฎหมาย สำหรับเอกสารข้ามพรมแดนฮ่องกง-จีนแผ่นดินใหญ่ eSign.AI จัดการกระบวนการลงลายมือชื่อ รักษาหลักฐาน และบันทึกการตรวจสอบ

ขั้นตอนต่อไป

วางแผนเส้นทางการลงลายมือชื่อในฮ่องกงด้วย eSign.AI

นำเอาเอกสารหนึ่งกลุ่มมา ซึ่งประกอบด้วยโปรไฟล์ผู้ลงลายมือชื่อ วิธีระบุสถานภาพตนเอง และการเก็บรักษาหลักฐานที่คุณต้องการ ทีมของเราสามารถช่วยทำให้เกิดเป็นกระบวนการที่สามารถทดสอบได้

ติดต่อฝ่ายขาย