Chữ ký số Hồng Kông / Chứng chỉ được công nhận / iAM Smart+

Chữ ký số tại Hồng Kông: Chứng chỉ được công nhận, iAM Smart+ và quy trình làm việc với bằng chứng | eSign.AI

Hướng dẫn chữ ký số Hồng Kông cho chứng chỉ được công nhận, iAM Smart+, các phương thức ký kết có độ tin cậy cao hơn và việc triển khai quy trình làm việc của eSign.AI.

Liên hệ tư vấn

Cơ sở pháp lý Hồng Kông

Bắt đầu với Luật Giao dịch Điện tử trước khi chọn công cụ ký kết

Kế hoạch chữ ký số Hồng Kông bắt đầu từ Chương 553, Luật Giao dịch Điện tử (ETO). ETO công nhận chữ ký số cho hầu hết các hợp đồng thương mại và tạo ra khung công nhận cho cơ quan chứng nhận để đảm bảo tài liệu cao hơn.

Chương 553 của ETO

Luật Giao dịch Điện tử cho phép các bản ghi điện tử và chữ ký số có cùng mức độ công nhận pháp lý như các bản sao giấy đối với hầu hết các giao dịch thương mại. Một số tài liệu bị loại trừ hoặc yêu cầu các phương thức có độ tin cậy cao hơn.

Khung công nhận CA

Hồng Kông duy trì một chương trình công nhận tự nguyện cho các cơ quan chứng nhận dưới Luật Giao dịch Điện tử. Các chữ ký được hỗ trợ bởi chứng chỉ CA được công nhận mang lại trọng lượng bằng chứng mạnh hơn trong các thủ tục pháp lý.

Tích hợp iAM Smart

Plattform iAM Smart số hóa của chính phủ Hồng Kông cung cấp một phương thức xác thực danh tính tiện lợi cho các quy trình làm việc hướng đến cư dân. Nó có thể được sử dụng như bước xác thực danh tính trước khi hoàn thành chữ ký.

Quyết định đường ký tên

Ba phương thức ký kết cho tài liệu Hồng Kông

Không phải tài liệu Hồng Kông nào cũng cần chữ ký được hỗ trợ bởi chứng chỉ. Hãy xác định họ hàng tài liệu, danh tính người ký và rủi ro bằng chứng trước khi chọn phương thức.

Ký tên điện tử thông thường

Liên kết email, OTP hoặc ký tên được kiểm soát bởi quyền truy cập. Đáp ứng hầu hết các hợp đồng thương mại: hợp đồng bán hàng, mua sắm, HR, NDAs, phê duyệt nội bộ.

Ký tên được bảo vệ bởi chứng chỉ

Ký tên số sử dụng chứng chỉ từ CA được công nhận. Phù hợp cho các hợp đồng có rủi ro cao, thỏa thuận biên giới và tài liệu nơi mà trọng lượng chứng cứ mạnh hơn là quan trọng.

Tài liệu bị loại trừ

Một số tài liệu bị loại trừ khỏi việc công nhận chung của ETO: di chúc, một số trusts và ủy quyền, tài liệu chuyển nhượng, và một số tài liệu tòa án.

Quy trình làm việc iAM Smart

Cách iAM Smart phù hợp vào quy trình ký tên ở Hồng Kông

iAM Smart là ứng dụng di động miễn phí của chính phủ Hồng Kông cho nhận diện số hóa. Nó cung cấp xác thực nhận diện cho cả dịch vụ chính phủ và thương mại. Trong quy trình eSign.AI, iAM Smart có thể hoạt động như bước xác thực nhận diện trước khi người ký hoàn thành việc ký tên.

Xác thực nhận diện trước khi ký

Người ký xác thực qua iAM Smart, xác nhận nhận diện Hồng Kông của họ. eSign.AI ghi lại bước xác thực này trong gói chứng cứ cùng với dấu thời gian và mã hash tài liệu.

Đường dẫn theo rủi ro tài liệu

Không phải mỗi phong bì cần xác thực iAM Smart. Đường dẫn tài liệu thông thường qua ký tên điện tử thông thường và để lại kiểm tra nhận diện mạnh hơn cho các hợp đồng có rủi ro cao.

Dấu vết kiểm tra

Khi sử dụng xác thực iAM Smart, chứng chỉ hoàn thành bao gồm phương pháp xác thực, dấu thời gian và yêu cầu nhận diện của người ký.

Các tình huống triển khai tại Hong Kong

Khi các đội ngũ Hong Kong cần hơn chỉ một nút gửi

Vai trò của Hong Kong như trung tâm tài chính, trung tâm tổng đài khu vực và cổng thông thương biên giới tạo ra các tình huống ký kết vượt ra ngoài việc gửi tài liệu đơn giản.

Dịch vụ tài chính

Các tài liệu mở tài khoản, hợp đồng vay, tuyên bố đầu tư và xác nhận tuân thủ đòi hỏi xác thực danh tính mạnh mẽ, bằng chứng không thể thay đổi và kiểm soát lưu trữ phù hợp với kỳ vọng của SFC và HKMA.

Trung tâm tổng đài khu vực

Các đội ngũ khu vực tại Hong Kong quản lý tài liệu nhân sự, mua sắm và pháp lý cho các công ty con ở APAC cần quy trình ký kết đa chủ quyền với quản trị tập trung.

Thương mại biên giới

Các hợp đồng với đối tác tại Trung Quốc đại lục, đối tác ở Đông Nam Á và khách hàng toàn cầu cần các gói bằng chứng có thể đứng vững trong các hệ thống pháp luật.

Bất động sản và cho thuê

Các hợp đồng thuê, tài liệu quản lý bất động sản và hợp đồng thiết bị được hưởng lợi từ kiểm soát mẫu, ký kết đa bên và lưu trữ bằng chứng cấu trúc.

Tham khảo khách hàng khu vực

Cách các đội ngũ APAC sử dụng eSign.AI để ký kết liên quan đến Hong Kong

Những câu chuyện khách hàng này cho thấy các tổ chức hoạt động tại Hong Kong và khu vực APAC rộng lớn sử dụng eSign.AI để quản lý quy trình làm việc hợp đồng đa thị trường.

CSCEC International - xây dựng và công trình

CSCEC International sử dụng eSign.AI cho các hợp đồng việc làm biên giới, hợp đồng mua sắm và tài liệu liên quan đến lao động tại Hong Kong và các thị trường khu vực.

Yiqizhufang - bất động sản và cho thuê

Yiqizhufang đã tích hợp eSign.AI vào nền tảng quản lý cho thuê của mình để hoạt động tại các khu vực Trung Quốc đại lục, Hồng Kông, Singapore và Malaysia.

Goldlion - bán lẻ và mua sắm

Goldlion sử dụng eSign.AI cho các hợp đồng mua sắm, báo giá và tài liệu hoạt động tại Hồng Kông, Singapore và Malaysia.

Tại sao chọn eSign.AI

Quy định quy trình ký tên cho hoạt động tại Hồng Kông

Đội ngũ Hồng Kông cần hơn là một công cụ thu thập chữ ký. eSign.AI cung cấp lớp quản trị: quy tắc đường dẫn, điểm tích hợp, gói bằng chứng và kiểm soát nhiều không gian làm việc.

Đường dẫn theo rủi ro tài liệu

Định nghĩa khi người ký Hồng Kông sử dụng chữ ký điện tử thông thường, xác thực OTP hoặc đường dẫn được chứng chỉ hỗ trợ.

Tích hợp trước và sau khi ký

Gửi phong bì từ CRM, ERP, HR hoặc hệ thống pháp lý. Ghi lại trạng thái hoàn thành và tệp đã ký tự động thông qua API và webhook.

Bảo vệ bằng chứng

Mỗi phong bì hoàn thành bao gồm chứng chỉ ký tên, vết theo dõi, phương pháp xác định danh tính người ký, dấu thời gian và mã hash tài liệu.

Quản lý đa không gian làm việc

Tách không gian làm việc của văn phòng Hồng Kông khỏi trụ sở khu vực hoặc toàn cầu. Kiểm soát quyền con dấu, truy cập mẫu và chính sách lưu trữ.

Giao diện 16 ngôn ngữ

Đội ngũ Hong Kong làm việc bằng tiếng Anh, tiếng Trung truyền thống và tiếng Trung giản thể. Giao diện của eSign.AI hỗ trợ tất cả ba ngôn ngữ này và thêm 13 ngôn ngữ khác.

Hỏi đáp

Câu hỏi phổ biến về chữ ký điện tử tại Hong Kong

Có. Luật Giao dịch Điện tử (Chương 553) công nhận chữ ký điện tử cho hầu hết các giao dịch thương mại.

Hong Kong thực hiện một chương trình công nhận tự nguyện dưới Luật Giao dịch Điện tử. Các cơ quan chứng thực đáp ứng các yêu cầu pháp lý có thể xin công nhận.

eSign.AI hỗ trợ iAM Smart như một bước xác thực danh tính trong quy trình ký tên. Người ký xác thực qua iAM Smart trước khi hoàn thành chữ ký.

Một số tài liệu không được công nhận chung của ETO, bao gồm di chúc, một số trusts và quyền đại diện tài sản liên quan, các tài liệu chuyển nhượng tài sản, và một số tài liệu tòa án.

eSign.AI hỗ trợ quy trình ký tên qua các khu vực pháp lý khác nhau. Đối với các tài liệu biên giới Hong Kong-Trung Quốc, eSign.AI quản lý quy trình ký tên, lưu trữ bằng chứng và vết theo dõi.

Bước tiếp theo

Kế hoạch hành trình ký kết Hong Kong với eSign.AI

Đưa một bộ tài liệu, hồ sơ người ký, phương pháp xác thực và việc lưu trữ bằng chứng bạn cần. Đội ngũ của chúng tôi sẽ giúp chuyển đổi chúng thành quy trình có thể kiểm tra.

Liên hệ tư vấn