InsChain estandariza la firma online de NDA internacionales

Introducción de la empresa

InsChain ofrece soluciones integradas para empresas que se expanden al extranjero. Sus servicios cubren localización y traducción, monitoreo global de opinión pública, y soporte de traducción para medios y juegos en mercados internacionales. La compañía cuenta con presencia operativa en Singapur, Pekín, Wuhan y Chongqing.

En proyectos de localización, InsChain colabora con individuos y socios en mercados como Japón, Francia y Vietnam. Antes de iniciar la cooperación, la empresa debe asegurar que los acuerdos de confidencialidad se firmen correctamente y se conserven con registros claros.

Desafíos de negocio

La colaboración internacional de localización depende de incorporar rápidamente a individuos y socios distribuidos. InsChain enfrentaba varios retos de firma:

• Los colaboradores internacionales deben firmar NDA antes de entrar al proyecto.
• Los firmantes están en distintos países y zonas horarias, por lo que la coordinación offline es ineficiente.
• Los costos de notificación y seguimiento eran altos cuando el estado de firma era difícil de rastrear.
• La firma de individuos externos requería verificación de identidad y evidencia auditable.

Para los servicios de localización, la velocidad importa, pero la confidencialidad y la retención de evidencias no pueden sacrificarse.

Solución y resultados

InsChain adoptó el proceso de firma electrónica internacional de eSign.AI para ejecutar NDA. Los equipos de negocio pueden iniciar acuerdos de confidencialidad online, notificar a los firmantes internacionales por correo electrónico y usar verificación con código antes de firmar.

El flujo online registra las acciones del firmante, el estado de finalización y la evidencia documental. Esto ofrece al equipo de operaciones una vista más clara de cada NDA y reduce el seguimiento manual repetido.

Al digitalizar la firma de NDA, InsChain creó un proceso de incorporación más estandarizado para socios de localización y colaboradores individuales internacionales.

Impacto de la aplicación

InsChain mejoró la eficiencia de firma en 120% y redujo el ciclo de firma de acuerdos de 7 días a 1 día. La eficiencia de coordinación operativa aumentó 200%.

La solución ayuda a InsChain a iniciar colaboraciones de localización y traducción más rápido, manteniendo controles de confidencialidad, verificación de firmantes y registros electrónicos confiables en escenarios transfronterizos.