InsChain 規範海外 NDA 線上簽署

公司介紹

InsChain 為出海企業提供一體化解決方案，服務涵蓋在地化與翻譯、全球輿情監測，以及海外媒體和遊戲翻譯支援。公司在新加坡、北京、武漢和重慶設有業務據點。

在在地化專案中，InsChain 會與日本、法國、越南等市場的海外個人和合作夥伴協作。合作開始前，公司必須確保保密協議被妥善簽署，並以清晰記錄留存。

業務挑戰

海外在地化協作仰賴分散個人與合作夥伴的快速導入。InsChain 面臨多項簽署挑戰：

• 海外個人在進入合作前必須簽署 NDA。
• 簽署人分布於不同國家和時區，線下協調效率低。
• 當簽署狀態難以追蹤時，通知和跟進成本較高。
• 外部個人簽署需要身分核驗和可稽核的簽署證據。

對在地化服務而言，速度很重要，但保密控制和證據留存同樣不能被削弱。

解決方案與成果

InsChain 採用 eSign.AI 的海外電子簽署流程執行 NDA。業務團隊可以在線上發起保密協議，透過電子郵件通知海外簽署人，並在簽署前支援驗證碼核驗。

線上簽署流程會記錄簽署人操作、完成狀態和文件證據，讓營運團隊更清楚掌握每份 NDA 的進度，並減少重複人工跟進。

透過將 NDA 簽署數位化，InsChain 為海外在地化合作夥伴和個人貢獻者建立了更標準化的導入流程。

應用成效

InsChain 將簽署效率提升 120%，並將協議簽署週期從 7 天縮短到 1 天。營運協同效率提升 200%。

該方案協助 InsChain 更快啟動在地化和翻譯合作，同時在跨境協作場景中保持保密控制、簽署人核驗和可靠電子記錄。

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