InsChain, 해외 NDA 온라인 서명 표준화

회사 소개

InsChain은 해외로 확장하는 기업을 위한 통합 솔루션을 제공합니다. 서비스는 현지화와 번역, 글로벌 여론 모니터링, 해외 미디어 및 게임 번역 지원을 포함합니다. 회사는 싱가포르, 베이징, 우한, 충칭에 사업 거점을 두고 있습니다.

현지화 프로젝트에서 InsChain은 일본, 프랑스, 베트남 등 여러 시장의 해외 개인 및 파트너와 협업합니다. 협업이 시작되기 전에 회사는 비밀유지계약이 올바르게 서명되고 명확한 기록으로 보관되도록 해야 합니다.

비즈니스 과제

해외 현지화 협업은 분산된 개인과 파트너를 빠르게 온보딩하는 데 달려 있습니다. InsChain은 다음과 같은 서명 과제에 직면했습니다.

• 해외 개인은 협업에 참여하기 전에 NDA에 서명해야 합니다.
• 서명자가 여러 국가와 시간대에 분산되어 있어 오프라인 조율의 효율이 낮았습니다.
• 서명 상태를 추적하기 어려울 때 알림과 후속 확인 비용이 높았습니다.
• 외부 개인의 서명에는 신원 확인과 감사 가능한 서명 증거가 필요했습니다.

현지화 서비스에서는 속도가 중요하지만, 기밀 관리와 증거 보관도 약화될 수 없습니다.

솔루션 및 결과

InsChain은 NDA 체결을 위해 eSign.AI의 해외 전자 서명 프로세스를 도입했습니다. 비즈니스팀은 비밀유지계약을 온라인으로 시작하고, 해외 서명자에게 이메일로 알림을 보내며, 서명 전 비밀번호 확인을 지원할 수 있습니다.

온라인 서명 워크플로는 서명자 행동, 완료 상태, 문서 증거를 기록합니다. 이를 통해 운영팀은 각 NDA의 진행 상황을 더 명확하게 파악하고 반복적인 수동 후속 조치를 줄일 수 있습니다.

NDA 서명을 디지털화함으로써 InsChain은 해외 현지화 파트너와 개인 기여자를 위한 더 표준화된 온보딩 프로세스를 구축했습니다.

적용 효과

InsChain은 서명 효율을 120% 높이고 계약 서명 기간을 7일에서 1일로 단축했습니다. 운영 협업 효율은 200% 향상되었습니다.

이 솔루션은 InsChain이 현지화와 번역 협업을 더 빠르게 시작하도록 돕는 동시에, 국경 간 협업 시나리오에서 기밀 관리, 서명자 확인, 신뢰할 수 있는 전자 기록을 유지하게 합니다.