Dịch vụ doanh nghiệp

InsChain chuẩn hóa ký NDA trực tuyến ở nước ngoài

InsChain sử dụng eSign.AI để đưa việc ký NDA ở nước ngoài lên trực tuyến, giúp đội ngũ vận hành tiếp nhận đối tác bản địa hóa nhanh hơn, đồng thời lưu giữ xác minh người ký và hồ sơ điện tử đáng tin cậy.

+120%hiệu suất

Hiệu suất ký được cải thiện

từ 7 ngày xuống 1 ngàychu kỳ

Chu kỳ ký thỏa thuận hợp tác

60%cộng tác

Hiệu suất phối hợp vận hành được cải thiện

Giới thiệu công ty

InsChain cung cấp giải pháp tích hợp cho các doanh nghiệp mở rộng ra nước ngoài. Dịch vụ của công ty bao gồm bản địa hóa và dịch thuật, giám sát dư luận toàn cầu, cũng như hỗ trợ dịch thuật cho truyền thông và trò chơi ở thị trường quốc tế. Công ty có địa điểm kinh doanh tại Singapore, Bắc Kinh, Vũ Hán và Trùng Khánh.

Trong các dự án bản địa hóa, InsChain hợp tác với cá nhân và đối tác ở những thị trường như Nhật Bản, Pháp và Việt Nam. Trước khi bắt đầu hợp tác, công ty cần đảm bảo các thỏa thuận bảo mật được ký đúng cách và được lưu giữ với hồ sơ rõ ràng.

InsChain overseas localization collaboration scenario

Thách thức kinh doanh

Hợp tác bản địa hóa ở nước ngoài phụ thuộc vào việc tiếp nhận nhanh các cá nhân và đối tác phân tán. InsChain đối mặt với một số thách thức về ký kết:

Cá nhân ở nước ngoài phải ký NDA trước khi tham gia hợp tác.
Người ký ở nhiều quốc gia và múi giờ khác nhau, khiến phối hợp ngoại tuyến kém hiệu quả.
Chi phí thông báo và theo dõi cao khi trạng thái ký khó được truy vết.
Việc ký của cá nhân bên ngoài cần xác minh danh tính và bằng chứng ký có thể kiểm toán.

Đối với dịch vụ bản địa hóa, tốc độ rất quan trọng, nhưng bảo mật và lưu giữ bằng chứng không thể bị xem nhẹ.

Giải pháp và kết quả

InsChain áp dụng quy trình ký điện tử ở nước ngoài của eSign.AI để thực hiện NDA. Đội ngũ kinh doanh có thể khởi tạo thỏa thuận bảo mật trực tuyến, thông báo cho người ký ở nước ngoài qua email và hỗ trợ xác minh mã trước khi ký.

Quy trình ký trực tuyến ghi lại thao tác của người ký, trạng thái hoàn tất và bằng chứng tài liệu. Điều này giúp đội ngũ vận hành có cái nhìn rõ hơn về từng NDA và giảm việc theo dõi thủ công lặp lại.

Bằng cách số hóa việc ký NDA, InsChain xây dựng quy trình tiếp nhận chuẩn hóa hơn cho đối tác bản địa hóa và cộng tác viên cá nhân ở nước ngoài.

Hiệu quả ứng dụng

InsChain cải thiện hiệu suất ký 120% và rút ngắn thời gian ký thỏa thuận từ 7 ngày xuống 1 ngày. Hiệu suất phối hợp vận hành tăng 200%.

Giải pháp giúp InsChain khởi động hợp tác bản địa hóa và dịch thuật nhanh hơn, đồng thời duy trì kiểm soát bảo mật, xác minh người ký và hồ sơ điện tử đáng tin cậy trong các kịch bản hợp tác xuyên biên giới.

Mang những kết quả tương tự vào doanh nghiệp của bạn

Chia sẻ với chúng tôi về ngành, đội ngũ và quy trình ký của bạn. Chuyên gia sản phẩm eSign.AI sẽ gợi ý các câu chuyện khách hàng phù hợp và đề xuất triển khai chữ ký điện tử thực tế.

Liên hệ chúng tôi