InsChain、海外NDA署名を標準化

会社紹介

InsChain は海外展開を進める企業向けに統合ソリューションを提供しています。サービスはローカライゼーションと翻訳、グローバル世論モニタリング、海外メディアおよびゲーム翻訳支援をカバーしています。同社はシンガポール、北京、武漢、重慶に事業拠点を持っています。

ローカライゼーションプロジェクトでは、InsChain は日本、フランス、ベトナムなどの市場にいる海外の個人やパートナーと協業します。協業開始前に、機密保持契約を適切に署名し、明確な記録として保存する必要があります。

ビジネス課題

海外ローカライゼーション協業では、分散した個人やパートナーを迅速にオンボーディングすることが重要です。InsChain は次の署名課題に直面していました。

• 海外の個人は協業に入る前に NDA に署名する必要がある。
• 署名者が複数の国やタイムゾーンに分散しており、オフライン調整の効率が低い。
• 署名状況を追跡しにくい場合、通知とフォローアップの負担が大きい。
• 外部個人の署名には本人確認と監査可能な署名証跡が必要である。

ローカライゼーションサービスではスピードが重要ですが、機密管理と証拠保全を犠牲にすることはできません。

ソリューションと成果

InsChain は NDA の締結に eSign.AI の海外電子署名プロセスを採用しました。業務チームは機密保持契約をオンラインで開始し、海外署名者へメール通知を送り、署名前にパスコード認証を行えます。

オンライン署名ワークフローは署名者の操作、完了状況、文書証拠を記録します。これにより運用チームは各 NDA の進捗をより明確に把握し、繰り返しの手動フォローを減らせます。

NDA 署名をデジタル化することで、InsChain は海外ローカライゼーションパートナーと個人コントリビューター向けに、より標準化されたオンボーディングプロセスを構築しました。

導入効果

InsChain は署名効率を 120% 向上させ、契約署名期間を 7 日から 1 日へ短縮しました。運用連携効率は 200% 向上しました。

このソリューションにより、InsChain はローカライゼーションと翻訳協業をより迅速に開始しながら、越境協業における機密管理、署名者確認、信頼できる電子記録を維持できます。