InsChain standardizza la firma online degli NDA esteri

Presentazione dell’azienda

InsChain fornisce soluzioni integrate per aziende che si espandono all’estero. I suoi servizi coprono localizzazione e traduzione, monitoraggio globale dell’opinione pubblica e supporto alla traduzione per media e giochi nei mercati internazionali. L’azienda ha sedi operative a Singapore, Pechino, Wuhan e Chongqing.

Nei progetti di localizzazione, InsChain collabora con individui e partner in mercati come Giappone, Francia e Vietnam. Prima dell’avvio della collaborazione, l’azienda deve garantire che gli accordi di riservatezza siano firmati correttamente e conservati con registri chiari.

Sfide aziendali

La collaborazione internazionale per la localizzazione dipende dall’onboarding rapido di individui e partner distribuiti. InsChain affrontava diverse sfide di firma:

• Gli individui all’estero devono firmare NDA prima di entrare nella collaborazione.
• I firmatari si trovano in Paesi e fusi orari diversi, rendendo inefficiente il coordinamento offline.
• I costi di notifica e follow-up erano elevati quando lo stato di firma era difficile da tracciare.
• La firma di individui esterni richiedeva verifica dell’identità e prove di firma auditabili.

Per i servizi di localizzazione, la velocità è importante, ma la riservatezza e la conservazione delle prove non possono essere compromesse.

Soluzione e risultati

InsChain ha adottato il processo di firma elettronica internazionale di eSign.AI per l’esecuzione degli NDA. I team di business possono avviare accordi di riservatezza online, notificare i firmatari esteri via e-mail e supportare la verifica tramite codice prima della firma.

Il workflow di firma online registra le azioni del firmatario, lo stato di completamento e le prove documentali. Ciò offre ai team operativi una visione più chiara di ciascun NDA e riduce il follow-up manuale ripetuto.

Digitalizzando la firma degli NDA, InsChain ha creato un processo di onboarding più standardizzato per partner di localizzazione esteri e collaboratori individuali.

Impatto dell’applicazione

InsChain ha migliorato l’efficienza di firma del 120% e ridotto il ciclo di firma degli accordi da 7 giorni a 1 giorno. L’efficienza del coordinamento operativo è aumentata del 200%.

La soluzione aiuta InsChain ad avviare più rapidamente collaborazioni di localizzazione e traduzione, mantenendo controlli di riservatezza, verifica dei firmatari e registri elettronici affidabili negli scenari transfrontalieri.