InsChain padroniza a assinatura online de NDAs internacionais

Apresentação da empresa

A InsChain fornece soluções integradas para empresas em expansão internacional. Os seus serviços abrangem localização e tradução, monitorização global de opinião pública e apoio à tradução de media e jogos para mercados internacionais. A empresa tem presença operacional em Singapura, Pequim, Wuhan e Chongqing.

Em projetos de localização, a InsChain colabora com indivíduos e parceiros em mercados como Japão, França e Vietname. Antes do início da cooperação, a empresa precisa de garantir que os acordos de confidencialidade são assinados corretamente e mantidos com registos claros.

Desafios de negócio

A colaboração internacional em localização depende da integração rápida de indivíduos e parceiros distribuídos. A InsChain enfrentava vários desafios de assinatura:

• Indivíduos no estrangeiro têm de assinar NDAs antes de iniciar a colaboração.
• Os signatários estão em diferentes países e fusos horários, tornando a coordenação offline ineficiente.
• Os custos de notificação e acompanhamento eram elevados quando o estado de assinatura era difícil de rastrear.
• A assinatura por indivíduos externos exigia verificação de identidade e prova de assinatura auditável.

Nos serviços de localização, a velocidade é importante, mas a confidencialidade e a retenção de evidências não podem ser comprometidas.

Solução e resultados

A InsChain adotou o processo de assinatura eletrónica internacional da eSign.AI para executar NDAs. As equipas de negócio podem iniciar acordos de confidencialidade online, notificar signatários internacionais por email e suportar verificação por código antes da assinatura.

O fluxo de assinatura online regista ações do signatário, estado de conclusão e evidência documental. Isto dá às equipas de operações uma visão mais clara de cada NDA e reduz acompanhamentos manuais repetidos.

Ao digitalizar a assinatura de NDAs, a InsChain criou um processo de integração mais padronizado para parceiros de localização e colaboradores individuais internacionais.

Impacto da aplicação

A InsChain melhorou a eficiência de assinatura em 120% e reduziu o ciclo de assinatura de acordos de 7 dias para 1 dia. A eficiência de coordenação operacional aumentou 200%.

A solução ajuda a InsChain a iniciar colaborações de localização e tradução mais rapidamente, mantendo controlos de confidencialidade, verificação de signatários e registos eletrónicos fiáveis em cenários transfronteiriços.