InsChain Menstandarkan Penandatanganan NDA Luar Negeri

Profil perusahaan

InsChain menyediakan solusi terpadu bagi perusahaan yang berekspansi ke luar negeri. Layanannya mencakup lokalisasi dan penerjemahan, pemantauan opini publik global, serta dukungan penerjemahan media dan game luar negeri. Perusahaan memiliki lokasi bisnis di Singapura, Beijing, Wuhan, dan Chongqing.

Dalam proyek lokalisasi, InsChain bekerja sama dengan individu dan mitra luar negeri di pasar seperti Jepang, Prancis, dan Vietnam. Sebelum kerja sama dimulai, perusahaan harus memastikan bahwa perjanjian kerahasiaan ditandatangani dengan benar dan disimpan dengan catatan yang jelas.

Tantangan bisnis

Kolaborasi lokalisasi luar negeri bergantung pada onboarding cepat bagi individu dan mitra yang tersebar. InsChain menghadapi beberapa tantangan penandatanganan:

• Individu luar negeri harus menandatangani NDA sebelum memasuki kerja sama.
• Penanda tangan berada di berbagai negara dan zona waktu, sehingga koordinasi offline tidak efisien.
• Biaya notifikasi dan tindak lanjut tinggi ketika status penandatanganan sulit dilacak.
• Penandatanganan oleh individu eksternal memerlukan verifikasi identitas dan bukti yang dapat diaudit.

Untuk layanan lokalisasi, kecepatan penting, tetapi kerahasiaan dan penyimpanan bukti tidak boleh dikompromikan.

Solusi dan hasil

InsChain mengadopsi proses tanda tangan elektronik luar negeri eSign.AI untuk pelaksanaan NDA. Tim bisnis dapat memulai perjanjian kerahasiaan secara online, memberi tahu penanda tangan luar negeri melalui email, dan mendukung verifikasi kode sandi sebelum penandatanganan.

Alur kerja penandatanganan online mencatat tindakan penanda tangan, status penyelesaian, dan bukti dokumen. Ini memberi tim operasi visibilitas yang lebih jelas atas setiap NDA dan mengurangi tindak lanjut manual berulang.

Dengan mendigitalkan penandatanganan NDA, InsChain menciptakan proses onboarding yang lebih terstandar bagi mitra lokalisasi luar negeri dan kontributor individu.

Dampak penerapan

InsChain meningkatkan efisiensi penandatanganan sebesar 120% dan mempersingkat penandatanganan perjanjian dari 7 hari menjadi 1 hari. Efisiensi koordinasi operasional meningkat 200%.

Solusi ini membantu InsChain memulai kerja sama lokalisasi dan penerjemahan lebih cepat sambil mempertahankan kontrol kerahasiaan, verifikasi penanda tangan, dan catatan elektronik yang andal dalam skenario kolaborasi lintas batas.