Mẫu hợp đồng tái sử dụng cho eSignature

Quản lý mẫu hợp đồng phù hợp với các tình huống tài liệu có tần suất cao như hợp đồng bán hàng, tài liệu onboarding nhân viên, NDA và thỏa thuận với nhà cung cấp. Doanh nghiệp có thể chuyển các tài liệu thường dùng thành mẫu tiêu chuẩn, chuẩn hóa các trường, vị trí ký và quy tắc quy trình làm việc, giúp các đội ngũ nghiệp vụ khởi tạo ký nhanh hơn và giảm lỗi do chỉnh sửa lặp lại.

Liên hệ Sales

Quản lý mẫu hợp đồng là gì?

Quản lý mẫu hợp đồng là phương thức quản lý chuyển các hợp đồng, thỏa thuận và biểu mẫu thường dùng của doanh nghiệp thành các mẫu tiêu chuẩn có thể tái sử dụng, nhằm chuẩn hóa cấu trúc tài liệu, nội dung điều khoản, trường có thể điền và quy trình ký. Phương thức này phù hợp với các tình huống tài liệu có tần suất cao như hợp đồng bán hàng, thỏa thuận mua sắm, hợp đồng lao động và giấy ủy quyền, giúp các đội ngũ giảm chỉnh sửa lặp lại, giảm rủi ro không nhất quán về định dạng và nội dung, đồng thời duy trì kiểm soát đối với phiên bản mẫu, quyền sử dụng và việc điền dữ liệu nghiệp vụ trong quá trình cộng tác nhiều người.

Điều khiển linh hoạt cho nhiều loại tài liệu

Các tài liệu nghiệp vụ khác nhau yêu cầu thu thập và xác nhận các thông tin khác nhau. Có thể sử dụng điều khiển mẫu để thu thập thông tin nhân viên, tên khách hàng, giá trị hợp đồng, ngày giao hàng, ý kiến phê duyệt, mô tả tệp đính kèm và nhiều nội dung khác, đồng thời cũng có thể chỉ định nơi người ký cần ký hoặc đóng dấu. Thông qua chuẩn hóa trường, doanh nghiệp có thể giảm thiếu sót thông tin và nâng cao chất lượng hoàn thiện tài liệu.

支持签名日期等控件
规范字段填写规则
减少信息遗漏

Nhanh chóng sử dụng mẫu tiêu chuẩn

Đối với các quy trình ký có tính lặp lại cao, các đội ngũ không cần tải lại tài liệu, thiết lập người ký và cấu hình trường mỗi lần. Thông qua tái sử dụng mẫu, các bộ phận như Sales, HR và Procurement có thể nhanh chóng khởi tạo ký theo các quy tắc thống nhất, rút ngắn thời gian chuẩn bị hợp đồng và giảm nhầm lẫn phiên bản do chỉnh sửa thủ công.

Tái sử dụng mẫuGiảm tải lên và cấu hình lặp lại

Khởi tạo nhanhRút ngắn thời gian chuẩn bị hợp đồng

Điền thông minh để giảm lỗi nhập liệu thủ công

Bằng cách tích hợp với các hệ thống nghiệp vụ như CRM và HRM, các trường mẫu có thể tự động điền thông tin như tên khách hàng, ngày tháng và số tiền, giảm lỗi do sao chép và nhập dữ liệu thủ công. Ví dụ, hợp đồng bán hàng có thể tự động liên kết với dữ liệu khách hàng để đảm bảo thông tin quan trọng trong tài liệu đã ký luôn nhất quán với hệ thống nghiệp vụ.

Tích hợp dữ liệu hệ thốngĐọc các trường nghiệp vụ từ các hệ thống như CRM và HRM

Tự động điền trườngTự động ghi các thông tin như tên khách hàng, ngày tháng và số tiền

Giảm lỗi thủ côngGiảm áp lực nhập liệu lặp lại và rà soát nội dung

Cộng tác đội ngũ và quản lý quyền

Đội ngũ pháp chế có thể duy trì các điều khoản tiêu chuẩn và phiên bản mẫu, đội ngũ nghiệp vụ có thể sử dụng mẫu để khởi tạo ký dựa trên quyền, và quản trị viên có thể quản lý tập trung các quy tắc chia sẻ, chỉnh sửa và vô hiệu hóa mẫu. Thông qua thư viện mẫu tập trung, doanh nghiệp có thể đảm bảo các phòng ban khác nhau sử dụng cùng một nền tảng tài liệu tuân thủ, giảm việc rà soát lặp lại và lưu hành các phiên bản không tiêu chuẩn.

集中维护模板版本
按角色开放使用权限
减少非标准文件流转

Chuẩn hóa tiêu chuẩn hợp đồng

Xây dựng các mẫu có thể tái sử dụng cho các thỏa thuận thường dùng của doanh nghiệp để giữ định dạng, trường và quy trình làm việc nhất quán.

Giảm chỉnh sửa lặp lại

Giảm khối lượng công việc nhập dữ liệu thủ công thông qua việc sử dụng mẫu và điền dữ liệu.

Giảm rủi ro tuân thủ

Giảm các thay đổi mẫu trái phép thông qua quản lý quyền và phiên bản.

Nâng cao hiệu suất khởi tạo

Thích ứng với các quy trình ký hợp đồng, biểu mẫu và thỏa thuận có tần suất cao.

Onboarding nhân viên HR

Điểm đau

Trong các giai đoạn tuyển dụng cao điểm, đội ngũ HR cần liên tục chuẩn bị hợp đồng lao động, thỏa thuận bảo mật và tài liệu xác nhận onboarding. Việc điền thông tin nhân viên thủ công dễ dẫn đến thiếu sót hoặc phiên bản không nhất quán.

Giải pháp

Cấu hình các tài liệu onboarding thường dùng thành mẫu tiêu chuẩn, thiết lập sẵn các trường như thông tin nhân viên, vị trí, ngày bắt đầu làm việc và vị trí ký, đồng thời trực tiếp sử dụng mẫu và điền dữ liệu khi khởi tạo quy trình.

统一入职模板减少填写错误

Xem giải pháp

Dùng thử

Cho người dùng mới và người nhận tài liệu

Miễn phí

Dùng thử miễn phí

Tính năng chính:

Lưu trữ và quản lý tài liệu an toàn
Ký điện tử nhanh
Quản lý con dấu nhóm
Hỗ trợ qua email

Basic

Cho cá nhân và nhóm nhỏ có nhu cầu ký cơ bản

US$24.9/tháng

Mua ngay

Bao gồm tất cả tính năng Dùng thử, thêm:

Tối đa 100 lượt gửi mỗi năm
Quy trình hỗ trợ qua SMS
Không giới hạn người dùng
Trung tâm AI

Tìm hiểu thêm

Professional

Phổ biến nhất

Cho đội ngũ cần ký nâng cao và tích hợp API

Liên hệ

Liên hệ sales

Bao gồm tất cả tính năng Basic, thêm:

Tích hợp API cơ bản
Gửi phong bì hàng loạt
Gửi theo lịch
SSO
Quy trình hỗ trợ qua WhatsApp

Tìm hiểu thêm

Advanced

Thanh toán tùy chỉnh cho nhu cầu doanh nghiệp phức tạp

Liên hệ

Liên hệ sales

Bao gồm tất cả tính năng Professional, thêm:

Cài đặt watermark
Một tài khoản thanh toán cho nhiều workspace
Vai trò người dùng tùy chỉnh
Tích hợp API nâng cao
Hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên

Tìm hiểu thêm

Quản lý mẫu hợp đồng là gì?

Quản lý mẫu hợp đồng là việc thiết lập sẵn các hợp đồng, thỏa thuận hoặc biểu mẫu thường dùng thành các mẫu có thể tái sử dụng và cấu hình các trường ký, vai trò ký và quy tắc quy trình làm việc để nâng cao hiệu suất khởi tạo các tài liệu lặp lại.

Những tài liệu nào phù hợp để tạo mẫu?

Trường mẫu có thể giảm những thao tác thủ công nào?

Mẫu hợp đồng có hỗ trợ nội dung cá nhân hóa không?

Tìm hiểu cách tính năng này phù hợp với kịch bản kinh doanh của bạn

Trao đổi với chuyên gia tư vấn eSign.AI về quy trình ký, yêu cầu tuân thủ và nhu cầu tích hợp hệ thống để nhận gợi ý cấu hình phù hợp hơn.

Liên hệ kinh doanh

Quản lý mẫu hợp đồng

Quản lý mẫu hợp đồng là gì?

Cách khởi tạo hợp đồng tiêu chuẩn hóa hơn

Điều khiển linh hoạt cho nhiều loại tài liệu

Nhanh chóng sử dụng mẫu tiêu chuẩn

Điền thông minh để giảm lỗi nhập liệu thủ công

Cộng tác đội ngũ và quản lý quyền

Giá trị tính năng

Chuẩn hóa tiêu chuẩn hợp đồng

Giảm chỉnh sửa lặp lại

Giảm rủi ro tuân thủ

Nâng cao hiệu suất khởi tạo

Tình huống kinh doanh điển hình

Onboarding nhân viên HR

Gói rõ ràng cho từng nhịp độ kinh doanh

Dùng thử

Basic

Professional

Advanced

FAQ về Quản lý mẫu hợp đồng

Tìm hiểu cách tính năng này phù hợp với kịch bản kinh doanh của bạn