Kelola cap perusahaan dan stempel elektronik secara digital. eSign.AI mendukung autentikasi cap tingkat perusahaan, memungkinkan alur kerja persetujuan dokumen yang aman dan patuh.
Manajemen Cap & Stempel Digital | eSign.AI
Fitur manajemen stempel kami menyediakan solusi terpadu untuk perusahaan. Pengguna dapat mengunggah berbagai stempel elektronik perusahaan seperti stempel perusahaan dan stempel kontrak sebelumnya, mendukung berbagai format gambar seperti JPG, PNG, JPEG, BMP, HEIF, HEIC (maksimal 10MB). Melalui teknologi pemrosesan gambar cerdas, sistem dapat menyesuaikan arah dan ukuran stempel, serta menghilangkan latar belakang putih gambar stempel untuk memastikan efek tampilan yang sempurna. Stempel yang diunggah dapat diatur dengan izin penggunaan yang berbeda untuk mencapai kontrol yang terperinci. Saat menandatangani dokumen, Anda hanya perlu memanggil stempel yang disimpan dengan satu klik, tanpa perlu mengunggahnya berulang kali, yang sangat meningkatkan efisiensi penandatanganan. Semua catatan penggunaan stempel disimpan secara lengkap, memenuhi persyaratan pengendalian internal dan audit perusahaan.
Pemrosesan Stempel Cerdas
Mengadopsi algoritma pengenalan gambar canggih, mendeteksi dan mengoreksi arah stempel, memastikan kejelasan dan ketepatan setiap penggunaan. Fungsi penskalaan cerdas dapat secara akurat mengontrol ukuran stempel, menjaga tampilan yang konsisten pada berbagai dokumen. Sistem secara otomatis mengoptimalkan kualitas gambar stempel, bahkan jika resolusi gambar asli tidak tinggi, sistem tetap dapat memberikan efek profesional. Stempel dapat diatur sesuai dengan ukuran sebenarnya, memastikan ukuran stempel sesuai dengan stempel sebenarnya. Fungsi pratinjau yang dirancang khusus memungkinkan pengguna untuk mengonfirmasi efek stempel dari berbagai sudut sebelum menyimpan, menghindari penyesuaian berulang selama penggunaan berikutnya.
Manajemen Izin yang Halus
Mendukung pengaturan izin stempel multi-level, yang secara akurat dapat mengontrol peran/personel mana yang dapat menggunakan stempel tertentu. Verifikasi identitas penggunaan stempel dapat diatur dan terikat dengan informasi operator untuk mencegah penggunaan yang tidak sah. Sistem akan mencatat waktu, personel, file, dan informasi lain dari penggunaan stempel secara real-time, menghasilkan buku besar penggunaan stempel yang lengkap untuk memenuhi persyaratan audit internal dan kepatuhan perusahaan.
Pengalaman Penandatanganan yang Efisien
Stempel yang telah disimpan sebelumnya dapat dipanggil dengan cepat di semua skenario penandatanganan, menghilangkan operasi yang membosankan untuk mengunggah berulang kali. Mendukung fungsi penggunaan stempel batch, yang dapat membubuhkan stempel pada beberapa dokumen sekaligus. Ketika pengguna terintegrasi secara mendalam dengan proses persetujuan, stempel dapat digunakan secara otomatis setelah persetujuan disetujui, mewujudkan otomatisasi seluruh proses. Pengujian menunjukkan bahwa fungsi ini meningkatkan efisiensi penggunaan stempel perusahaan lebih dari 80%.
图章管理
Biarkan manajemen stempel perusahaan mengucapkan selamat tinggal pada proses kertas yang rumit dan rasakan kenyamanan baru dari kontrol digital! Dari mengunggah stempel hingga pengaturan izin, dari panggilan cepat hingga audit lengkap, selesaikan semua masalah manajemen stempel perusahaan dalam satu atap, dan mulailah perjalanan penggunaan stempel cerdas Anda sekarang!
场景描述
Pemrosesan Batch File Keuangan
Masalah:
Sejumlah besar file keuangan perlu dibubuhi stempel pada akhir bulan, dan operasi manual tidak efisien dan rentan terhadap kesalahan.
Solusi:
Pra-simpan stempel khusus keuangan dan atur aturan penggunaan stempel batch otomatis.
Kasus:
Departemen keuangan perusahaan yang terdaftar memproses rata-rata 3.000 dokumen per bulan, dan waktu yang dibutuhkan berkurang dari 8 jam menjadi 30 menit.
Penandatanganan Bisnis Jarak Jauh
Masalah:
Personel bisnis sering lupa membawa stempel saat menandatangani kontrak di luar, menunda peluang bisnis.
Solusi:
Panggil stempel elektronik yang tersimpan kapan saja di sisi seluler dan selesaikan penandatanganan di tempat.
Kasus:
Tingkat keberhasilan penandatanganan tim penjualan tertentu meningkat sebesar 35%, dan waktu tunggu pelanggan berkurang sebesar 80%.
Meiying Household bermitra dengan eSign.AI untuk membangun sistem tanda tangan elektronik dan pengelolaan yang mencakup berbagai wilayah bisnis global, serta menyediakan layanan penandatanganan dan pengelolaan kontrak yang sederhana, praktis, dan mudah digunakan bagi anggota anak perusahaan di berbagai wilayah.
Melalui layanan tanda tangan elektronik cerdas, eSign.AI membantu Mixue mengelola bisnis global dengan lebih efisien, menyatukan alur penandatanganan, memperpendek siklus pembukaan toko, kerja sama pemasok, dan onboarding karyawan, menurunkan biaya serta risiko operasional, dan mendukung ekspansi global yang cepat dan terstandarisasi.
