Manajemen Cap Digital untuk Dokumen Bisnis

Apa itu Manajemen Segel Digital?

Manajemen Segel Digital adalah cara terpadu untuk membuat, memelihara, mengotorisasi, menggunakan, dan mengaudit segel elektronik perusahaan, menggantikan praktik tradisional penyimpanan gambar segel di berbagai lokasi terpisah dan pengendalian izin penggunaan segel secara manual. Ini cocok untuk skenario seperti pembubuhan segel pada kontrak, dokumen otorisasi, dokumen persetujuan, dan penggunaan segel secara massal, membantu perusahaan memperjelas kepemilikan aset segel, menstandardisasi cakupan penggunaan segel, mengontrol izin penggunaan, dan menyimpan catatan yang dapat dilacak untuk setiap tindakan penggunaan segel.

Pemrosesan gambar segel

Sistem dapat menampilkan pratinjau segel yang diunggah dan melakukan optimasi gambar dasar, termasuk penyesuaian orientasi, pengaturan ukuran, dan pemrosesan latar belakang, sehingga membantu perusahaan mengurangi revisi berulang akibat gambar yang tidak standar. Segel dapat diatur agar ditampilkan dalam ukuran yang sesuai dengan kebutuhan bisnis aktual, memastikan konsistensi di berbagai skenario seperti kontrak, sertifikat, dan dokumen keuangan.

预览印章显示效果
调整方向与尺寸
优化背景与清晰度

Kontrol izin dan penggunaan segel

Perusahaan dapat menetapkan izin penggunaan untuk berbagai segel dan mengontrol anggota atau peran mana yang dapat memanggil segel tertentu. Untuk segel penting, kontrol dapat dikombinasikan dengan verifikasi identitas dan alur kerja persetujuan guna mengurangi risiko penggunaan segel tanpa otorisasi. Semua catatan penggunaan dapat disimpan untuk audit internal dan pelacakan akuntabilitas.

Otorisasi peranBatasi cakupan penggunaan segel

Catatan penggunaan segelLacak personel dan dokumen

Pemanggilan cepat dalam skenario penandatanganan

Segel yang telah diotorisasi dapat dipanggil langsung dalam proses penandatanganan, sehingga menghindari pengunggahan berulang dan serah terima manual. Dikombinasikan dengan pengiriman massal atau alur kerja persetujuan, perusahaan dapat menerapkan segel ke beberapa dokumen berdasarkan aturan yang terstandardisasi, meningkatkan efisiensi pemrosesan kontrak, dokumen keuangan, dan dokumen administrasi.

签署中直接调用印章
适配批量文件用印
提升远程签约效率

Kelola aset segel secara terpusat

Kelola semua jenis segel elektronik perusahaan di satu tempat, mengurangi penyimpanan tersebar dan pengunggahan berulang.

Perkuat kontrol izin penggunaan segel

Konfigurasikan izin penggunaan berdasarkan peran, anggota, dan alur kerja untuk mengurangi risiko penggunaan segel yang tidak semestinya.

Tingkatkan efisiensi penggunaan segel

Panggil segel dengan cepat selama proses penandatanganan, mendukung skenario bisnis massal dan jarak jauh.

Simpan catatan audit lengkap

Catat pengguna segel, waktu, dan informasi dokumen untuk mendukung persyaratan pengendalian internal dan audit.

Kontrol penggunaan segel untuk grup dan cabang

Permasalahan

Di perusahaan grup, segel tersebar di kantor pusat dan kantor cabang, sehingga sulit untuk menyatukan persetujuan segel offline dan manajemen buku besar, dengan risiko penggunaan tanpa otorisasi dan catatan yang hilang.

Solusi

Unggah segel perusahaan secara terpusat dan otorisasi berdasarkan anggota, peran, dan skenario. Saat penandatanganan, segel dipanggil secara online, dan sistem secara otomatis mencatat pengguna segel, dokumen, waktu, dan jejak operasi.

集中管控用印追踪用印责任

Lihat solusi

Trial

Untuk pengguna baru dan penerima dokumen

Gratis

Coba gratis

Fitur utama:

Penyimpanan dan manajemen dokumen aman
Tanda tangan elektronik cepat
Manajemen stempel tim
Dukungan email

Basic

Untuk individu dan tim kecil dengan kebutuhan tanda tangan dasar

US$24.9/bulan

Beli sekarang

Mencakup semua fitur Trial, plus:

Hingga 100 pengiriman per tahun
Alur kerja berbantuan SMS
Pengguna tanpa batas
AI Center

Pelajari lebih lanjut

Professional

Paling populer

Untuk tim dengan kebutuhan tanda tangan lanjutan dan API

Hubungi kami

Hubungi sales

Mencakup semua fitur Basic, plus:

Integrasi API dasar
Pengiriman envelope massal
Pengiriman terjadwal
SSO
Alur kerja berbantuan WhatsApp

Pelajari lebih lanjut

Advanced

Penagihan khusus untuk kebutuhan perusahaan yang kompleks

Hubungi kami

Hubungi sales

Mencakup semua fitur Professional, plus:

Pengaturan watermark
Satu akun penagihan untuk beberapa workspace
Peran pengguna khusus
Integrasi API lanjutan
Dukungan teknis prioritas

Pelajari lebih lanjut

Apa itu Manajemen Segel Digital?

Manajemen Segel Digital mengacu pada pengunggahan, penyimpanan, otorisasi, dan penggunaan segel perusahaan secara online, sehingga tindakan pembubuhan segel dapat diselesaikan dengan aman, terkendali, dan dapat dilacak dalam dokumen elektronik.

Format gambar apa saja yang didukung untuk segel digital?

Dapatkah saya mengontrol siapa yang dapat menggunakan segel tertentu?

Bagaimana Manajemen Segel Digital mengurangi risiko penggunaan segel?

Lihat bagaimana fitur ini cocok untuk skenario bisnis Anda

Diskusikan alur penandatanganan, kebutuhan kepatuhan, dan integrasi sistem Anda dengan konsultan eSign.AI untuk mendapatkan rekomendasi konfigurasi yang lebih sesuai.

Hubungi sales

Manajemen Segel Digital

Apa itu Manajemen Segel Digital?

Proses penggunaan segel digital yang lebih terkendali

Pemrosesan gambar segel

Kontrol izin dan penggunaan segel

Pemanggilan cepat dalam skenario penandatanganan

Nilai fitur

Kelola aset segel secara terpusat

Perkuat kontrol izin penggunaan segel

Tingkatkan efisiensi penggunaan segel

Simpan catatan audit lengkap

Skenario bisnis umum

Kontrol penggunaan segel untuk grup dan cabang

Paket jelas untuk setiap ritme bisnis

Trial

Basic

Professional

Advanced

FAQ Manajemen Segel Digital

Lihat bagaimana fitur ini cocok untuk skenario bisnis Anda