Hubungi Penjualan
eSign.AIeSign.AI

Apa itu Kirim Kontrak dan Dokumen Secara Massal?

Pengiriman kontrak dan dokumen secara massal adalah metode inisiasi terpusat untuk kebutuhan penandatanganan berskala besar, yang digunakan untuk memproses pembuatan, distribusi, penandatanganan, dan pelacakan progres beberapa dokumen yang identik atau serupa sekaligus. Metode ini cocok untuk skenario massal berfrekuensi tinggi seperti kontrak onboarding karyawan, pembaruan perjanjian tahunan, perjanjian pemasok, dan konfirmasi pesanan pelanggan, membantu perusahaan mengurangi pekerjaan berulang dalam membuat dokumen dan memasukkan informasi penanda tangan satu per satu, sekaligus menjaga konsistensi proses penandatanganan dan konten dokumen.

Cara mengirim yang lebih efisien

Mulai dari impor data dan pembuatan kontrak yang dipersonalisasi hingga pelacakan progres tugas, kirim massal membuat setiap langkah penandatanganan menjadi jelas, akurat, dan terkendali.

Antarmuka impor massal melalui Excel dan tugas penandatanganan yang diinisiasi secara terpusat

Impor massal melalui Excel dan inisiasi tugas penandatanganan secara terpusat

Untuk skenario yang memerlukan pemrosesan sejumlah besar permintaan penandatanganan sekaligus, perusahaan dapat menggunakan spreadsheet Excel untuk mengelola informasi penanda tangan dan aturan alur kerja penandatanganan, lalu mengimpornya ke dalam sistem secara massal. Sistem secara otomatis mengurai konten spreadsheet dan membuat tugas penandatanganan yang sesuai, sehingga tidak perlu membuat dokumen, memasukkan kontak, dan mengatur urutan penandatanganan satu per satu. Kemampuan ini sangat cocok untuk proses berfrekuensi tinggi seperti penandatanganan onboarding HR, pembaruan perjanjian tahunan, dan pengiriman surat konfirmasi pelanggan, membantu tim bisnis menginisiasi tugas massal berdasarkan data terpadu, mengurangi biaya operasional manual, dan menjaga konsistensi proses.

  • 一次导入签署人信息
  • 自动生成签署任务
  • 适配 HR 批量签约
Antarmuka pembuatan dokumen yang dipersonalisasi berbasis templat dan variabel

Gabungkan templat dengan variabel untuk membuat dokumen yang dipersonalisasi

Perusahaan dapat terlebih dahulu mengonfigurasi templat kontrak standar dan menetapkan kolom variabel seperti nama pelanggan, nilai kontrak, tanggal berlaku, dan nomor pesanan. Saat kirim massal diinisiasi, sistem secara otomatis mengisi konten templat berdasarkan data di Excel, sehingga menghasilkan dokumen yang dipersonalisasi untuk berbagai pihak penanda tangan. Melalui manajemen berbasis templat dan pencocokan variabel otomatis, perusahaan dapat memastikan format dokumen yang konsisten sekaligus menampilkan informasi yang berbeda di setiap kontrak secara akurat, sehingga mengurangi beban pengeditan berulang dan pemeriksaan konten.

Perjanjian pesanan e-commerceBuat pesanan secara massal untuk pelanggan yang berbeda
Kontrak pelangganIsi jumlah dan tanggal secara otomatis
Antarmuka dasbor tugas untuk visibilitas progres penandatanganan secara real-time

Dasbor tugas untuk visibilitas progres penandatanganan secara real-time

Setelah tugas massal dibuat, sistem menyediakan dasbor tugas terpusat untuk membantu tim terus melacak status pemrosesan setiap dokumen. Administrator dapat melihat tugas yang telah dikirim, menunggu tanda tangan, selesai, bermasalah, atau memerlukan tindak lanjut, sehingga mereka dapat dengan cepat mengidentifikasi hambatan proses dan mengambil langkah berikutnya. Dengan manajemen progres visual, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi kolaborasi lintas departemen, mengurangi statistik offline dan pengingat manual, serta membuat proses penandatanganan massal lebih transparan dan dapat ditelusuri.

  • 集中查看任务状态
  • 识别异常与待跟进
  • 减少人工催办统计

Nilai fitur

Melalui pembuatan massal, distribusi otomatis, dan pelacakan terpusat, perusahaan dapat memproses tugas penandatanganan berskala besar dengan lebih efisien sambil menjaga proses tetap terstandar dan terkendali.

Tingkatkan efisiensi pemrosesan massal

Impor data penanda tangan dan kontrak satu kali, lalu secara otomatis buat dan kirim beberapa dokumen penandatanganan.

Kurangi risiko operasional manual

Gunakan templat, variabel, dan aturan alur kerja untuk mengurangi entri data berulang dan kesalahan konfigurasi manual.

Kelola proses penandatanganan secara terpusat

Lihat status tugas secara terpusat, sehingga tim bisnis lebih mudah melakukan tindak lanjut, mengirim pengingat, dan mengarsipkan dokumen.

Sesuaikan dengan berbagai skenario bisnis

Mencakup kebutuhan penandatanganan dokumen berfrekuensi tinggi seperti kontrak karyawan, perjanjian pemasok, pesanan pelanggan, dan surat konfirmasi.

Skenario bisnis umum

Dalam skenario bisnis yang terkait dengan pengiriman kontrak dan dokumen secara massal, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi penandatanganan, kualitas kolaborasi, dan ketertelusuran proses berdasarkan kebutuhan alur kerja tertentu.

Penandatanganan massal onboarding karyawan HR

Titik masalah

Selama musim perekrutan atau periode ekspansi toko, tim HR perlu memproses secara terpusat kontrak kerja, NDA, dan dokumen onboarding untuk banyak karyawan. Membuat dan mengirimkannya satu per satu tidak efisien dan rentan terhadap kesalahan.

Solusi

Impor informasi karyawan secara massal melalui Excel dan gunakan templat standar untuk membuat dokumen penandatanganan secara otomatis. Sistem mendistribusikan tugas secara terpusat dan melacak status setiap dokumen.

批量生成文件集中跟进状态
Lihat solusi

Paket jelas untuk setiap ritme bisnis

Trial

Untuk pengguna baru dan penerima dokumen

Gratis

Coba gratis

Fitur utama:

  • Penyimpanan dan manajemen dokumen aman
  • Tanda tangan elektronik cepat
  • Manajemen stempel tim
  • Dukungan email

Basic

Untuk individu dan tim kecil dengan kebutuhan tanda tangan dasar

US$24.9/bulan

Beli sekarang

Mencakup semua fitur Trial, plus:

  • Hingga 100 pengiriman per tahun
  • Alur kerja berbantuan SMS
  • Pengguna tanpa batas
  • AI Center
Pelajari lebih lanjut

Professional

Paling populer

Untuk tim dengan kebutuhan tanda tangan lanjutan dan API

Hubungi kami

Hubungi sales

Mencakup semua fitur Basic, plus:

  • Integrasi API dasar
  • Pengiriman envelope massal
  • Pengiriman terjadwal
  • SSO
  • Alur kerja berbantuan WhatsApp
Pelajari lebih lanjut

Advanced

Penagihan khusus untuk kebutuhan perusahaan yang kompleks

Hubungi kami

Hubungi sales

Mencakup semua fitur Professional, plus:

  • Pengaturan watermark
  • Satu akun penagihan untuk beberapa workspace
  • Peran pengguna khusus
  • Integrasi API lanjutan
  • Dukungan teknis prioritas
Pelajari lebih lanjut

FAQ Kirim Kontrak dan Dokumen Secara Massal

Pertanyaan yang sering diajukan tentang pengiriman kontrak dan dokumen secara massal.

Kirim massal mengacu pada pembuatan dan distribusi beberapa tugas penandatanganan sekaligus, biasanya dengan menggabungkan templat kontrak dengan lembar data penanda tangan, untuk menangani penandatanganan dokumen berskala besar.

Lihat bagaimana fitur ini cocok untuk skenario bisnis Anda

Diskusikan alur penandatanganan, kebutuhan kepatuhan, dan integrasi sistem Anda dengan konsultan eSign.AI untuk mendapatkan rekomendasi konfigurasi yang lebih sesuai.

Hubungi sales
Hubungi Kami
Konsultasi WhatsApp
Minta Demo
Produk
Asisten AI
Fitur Utama
Industri
Skenario Penggunaan
Perbandingan
Sumber Daya
Pembelajaran & Insight
Tautan:e签宝 |Alibaba Cloud |AWS |Huawei Cloud
Kebijakan Privasi |Syarat Layanan |Perjanjian Tingkat Layanan
Copyright © 2025 eSignGlobal. All Rights Reserved.