Kirim satu dokumen ke ratusan penandatangan secara bersamaan. Fitur Kirim Massal eSign.AI memperlancar penandatanganan massal untuk orientasi SDM, perjanjian pemasok, dan kontrak skala besar.
Kirim Massal Kontrak & Dokumen | eSign.AI
Fitur inisiasi massal kami memungkinkan perusahaan memproses kebutuhan penandatanganan dalam jumlah besar secara efisien, dengan mendukung dua mode: unggah file dan panggilan template. Pengguna dapat mengimpor informasi penandatangan (nama, email, urutan penandatanganan) serta isi variabel kontrak (seperti jumlah, tanggal, dll.) secara massal melalui Excel, dan sistem akan secara otomatis membuat serta mendistribusikan tugas penandatanganan. Semua tugas dikelola secara terpusat, dengan pelacakan kemajuan setiap sub-tugas secara real-time. Baik itu kontrak karyawan, perjanjian pemasok, maupun pesanan pelanggan, proses penandatanganan ratusan dokumen dapat diselesaikan dalam hitungan menit, secara signifikan menghemat waktu operasi manual, dan memastikan operasional bisnis berjalan efisien.
Impor Massal Excel, Proses Penandatanganan Volume Besar Secara Efisien
Mendukung impor semua informasi tugas penandatanganan sekaligus melalui spreadsheet Excel, termasuk: nama penandatangan, email, dan urutan penandatanganan.
Sistem secara otomatis menganalisis data dan menghasilkan tugas penandatanganan yang sesuai, tanpa perlu memasukkan secara manual satu per satu. Sangat cocok untuk skenario frekuensi tinggi seperti HR menandatangani kontrak kerja secara massal, meningkatkan efisiensi hingga lebih dari 90%.
Template + Variabel, Hasilkan Kontrak Personalisasi Secara Cerdas
Siapkan template kontrak terlebih dahulu, dan tentukan bidang variabel yang dapat diubah (seperti nama klien, jumlah uang, dll.). Saat inisiasi massal, sistem secara otomatis mencocokkan data Excel ke template, menghasilkan ratusan kontrak personalisasi, memastikan setiap dokumen akurat dan bebas kesalahan. Contoh:
Perusahaan e-commerce dapat menghasilkan protokol pembelian secara massal untuk berbagai klien dengan nilai pesanan yang berbeda.
Lembaga keuangan dapat dengan cepat menghasilkan surat konfirmasi investasi dengan klausul personalisasi, secara signifikan mengurangi kesalahan pengeditan manual, dan menstandarkan proses manajemen kontrak.
Papan Tugas, Lacak Kemajuan Penandatanganan Secara Real-time
Semua tugas massal dikelola secara terpusat, papan visual menampilkan secara jelas:
Kemajuan keseluruhan
Peringatan anomali (alasan pengiriman gagal: saldo tidak cukup, verifikasi kontrol tidak lulus, dll.)
Inisiasi Massal
Ucapkan selamat tinggal pada pekerjaan repetitif, buat inisiasi amplop massal semudah mengirim email grup! Baik itu 10 atau 1000 kontrak, inisiasi hanya dengan satu klik, sepenuhnya terkendali. Rasakan pengalaman inisiasi massal yang efisien dan bebas khawatir sekarang juga!
Inisiasi Ratusan Penandatanganan dalam Satu Klik
Hasilkan Kontrak Personalisasi Secara Cerdas
Lacak Status Setiap Dokumen Secara Real-time
Deskripsi Skenario
Penandatanganan Massal Onboarding Karyawan HR
Tantangan：
Selama musim perekrutan, perusahaan harus memproses ratusan kontrak kerja. Inisiasi manual memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.
Solusi：
Impor massal informasi karyawan baru melalui Excel, secara otomatis menghasilkan dan mengirimkan tautan penandatanganan.
Studi Kasus：
Setelah digunakan oleh sebuah perusahaan teknologi, waktu pemrosesan dokumen onboarding berkurang dari 3 hari menjadi 30 menit, dan tingkat kesalahan turun menjadi 0.
Konfirmasi Pesanan Platform E-commerce
Tantangan:
Ribuan pesanan per hari memerlukan penandatanganan protokol konfirmasi, operasi manual tidak dapat memenuhi tenggat waktu.
Solusi:
Terintegrasi dengan sistem pesanan, secara otomatis menghasilkan protokol massal berisi informasi pelanggan dan memulai penandatanganan.
Studi Kasus:
Sebuah perusahaan e-commerce lintas batas memproses rata-rata 5000+ pesanan per hari, mengurangi biaya tenaga kerja sebesar 70%.
Penandatanganan Konsolidasi Protokol Pemasok
Tantangan:
Departemen pengadaan perlu memperbarui protokol tahunan dengan ratusan pemasok, kemajuan sulit dilacak.
Solusi:
Inisiasi massal template + variabel Excel, papan memantau status penandatanganan setiap pemasok secara real-time.
Studi Kasus:
Sebuah perusahaan ritel menyelesaikan pembaruan protokol untuk 800 pemasok dalam 2 minggu, meningkatkan efisiensi hingga 10 kali lipat.
