Pengiriman kontrak terjadwal adalah metode pengaturan proses yang secara otomatis mengirim kontrak atau tugas penandatanganan pada tanggal dan waktu yang telah ditetapkan. Metode ini digunakan untuk merencanakan waktu pengiriman dokumen, jendela kolaborasi lintas zona waktu, dan jadwal pengiriman bisnis berulang sejak awal. Metode ini cocok untuk skenario seperti perjanjian berulang, notifikasi massal, penandatanganan lintas wilayah, dan pengiriman dokumen yang dipicu oleh milestone bisnis, sehingga membantu tim mengurangi pemantauan manual, menghindari pengiriman yang terlewat, dan memastikan tugas penandatanganan dijalankan sesuai rencana.
Tugas penandatanganan lintas zona waktu, menjelang atau selama hari libur, dan sebelum tenggat dapat dengan mudah tertunda karena tindak lanjut manual. Pengiriman terjadwal memungkinkan tim mengatur pengiriman dokumen terlebih dahulu sambil tetap menyimpan status tugas dan catatan operasi.
Untuk dokumen dengan waktu berlaku, jendela bisnis, atau ritme persetujuan internal yang jelas, tim dapat mengatur waktu pengiriman terlebih dahulu untuk menghindari kebingungan komunikasi akibat pengiriman yang terlalu awal, serta keterlambatan penandatanganan akibat penundaan manual. Sistem menjalankan sesuai jadwal, membantu meningkatkan prediktabilitas proses penandatanganan.
Pengiriman terjadwal dapat digunakan untuk satu amplop atau dikombinasikan dengan alur kerja seperti templat dan pengiriman massal. Baik untuk rekonsiliasi bulanan, pembaruan perjanjian triwulanan, maupun inisiasi dokumen terpadu oleh tim multinasional, pengiriman terjadwal dapat mengurangi operasi berulang.
Sistem menyediakan pelacakan status tugas terjadwal, sehingga memudahkan administrator melihat hasil pengiriman dan penyebab pengecualian. Catatan operasi yang dibuat sebelum dan sesudah pengiriman dapat digunakan untuk peninjauan internal dan audit, memastikan proses eksekusi tugas jelas dan dapat ditelusuri.
Dengan menetapkan waktu pengiriman dan mengelola status tugas sejak awal, perusahaan dapat mengurangi pemantauan manual dan memastikan dokumen sampai kepada penanda tangan pada milestone bisnis yang sesuai.
Atur waktu pengiriman terlebih dahulu dan biarkan sistem menjalankannya secara otomatis.
Atur pengiriman dokumen berdasarkan wilayah penanda tangan atau jendela bisnis.
Dukung kebutuhan pengiriman tetap seperti jadwal bulanan, triwulanan, dan tahunan.
Lihat status tugas terjadwal secara terpusat dan dukung penyesuaian serta tindak lanjut berikutnya.
Dalam skenario bisnis yang terkait dengan pengiriman kontrak terjadwal, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi penandatanganan, kualitas kolaborasi, dan keterlacakan proses berdasarkan kebutuhan alur kerja tertentu.
Penandatanganan kontrak lintas negara perlu mempertimbangkan jam kerja setiap pihak dan milestone proyek. Menunggu waktu yang tepat secara manual untuk mengirim dokumen dapat dengan mudah menyebabkan keterlambatan atau kelalaian.
Selesaikan konfigurasi kontrak terlebih dahulu dan tetapkan waktu pengiriman. Sistem secara otomatis mengirim notifikasi penandatanganan sesuai jadwal, memastikan dokumen sampai kepada penanda tangan pada waktu yang tepat.
Fitur utama:
Mencakup semua fitur Trial, plus:
Untuk tim dengan kebutuhan tanda tangan lanjutan dan API
Hubungi kami
Hubungi salesMencakup semua fitur Basic, plus:
Mencakup semua fitur Professional, plus:
Pertanyaan yang sering diajukan tentang pengiriman kontrak terjadwal.
Pengiriman terjadwal berarti pengguna menyiapkan tugas penandatanganan terlebih dahulu dan menetapkan tanggal serta waktu tertentu, lalu sistem secara otomatis mengirim dokumen pada waktu yang disepakati.
+852-69190348
sales@esign.ai
support@esign.ai
Konsultasi Online
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)