eSignature Kontrak adalah metode penandatanganan yang menyelesaikan inisiasi kontrak, verifikasi identitas, pelaksanaan tanda tangan, pelacakan status, dan pengarsipan dokumen secara online, menggantikan proses cetak offline, tanda tangan basah, pindai-dan-kirim-kembali, serta sirkulasi berbasis kertas. Metode ini cocok untuk penandatanganan perjanjian sehari-hari antara perusahaan dan pelanggan, karyawan, pemasok, serta mitra, membantu semua pihak penanda tangan mengonfirmasi dokumen di berbagai perangkat dan wilayah sekaligus membuat pemrosesan kontrak lebih efisien, dapat ditelusuri, dan lebih mudah disimpan.
Ketika pelanggan, karyawan, atau mitra tersebar di berbagai lokasi, sirkulasi berbasis kertas memperlambat konfirmasi. Inisiasi online, kontrol kepatuhan, dan integrasi sistem membuat proses kontrak lebih mulus dari pengiriman hingga pengarsipan.
Pengguna bisnis dapat mengunggah dokumen atau menggunakan templat untuk membuat tugas penandatanganan, menetapkan penanda tangan, penerima CC, urutan penandatanganan, dan bidang yang wajib diisi. Setelah menerima notifikasi, penanda tangan dapat melihat dokumen secara online dan menyelesaikan penandatanganan, sehingga mengurangi langkah seperti pencetakan, pemindaian, pengiriman kurir, dan pembubuhan stempel secara offline.
Platform mendukung berbagai metode verifikasi identitas dan mekanisme retensi bukti penandatanganan. Berdasarkan sensitivitas dokumen, perusahaan dapat mengonfigurasi email OTP, SMS OTP, kata sandi akses, e-KYC, atau autentikasi identitas digital lokal. Setelah penandatanganan selesai, sistem menyimpan log operasi, timestamp, dan catatan dokumen, sehingga menyediakan dasar untuk audit, pengarsipan, dan penyelesaian sengketa.
Melalui API terbuka, perusahaan dapat menyematkan kapabilitas eSignature ke dalam CRM, ERP, HRM, OA, atau sistem yang dikembangkan sendiri untuk memungkinkan pembuatan kontrak otomatis, inisiasi tugas penandatanganan, callback status, dan pengarsipan tertaut. Untuk proses berfrekuensi tinggi dan terstandardisasi, integrasi sistem dapat semakin mengurangi pekerjaan manual dan meningkatkan konsistensi data.
Melalui penandatanganan online, pelacakan workflow, dan jejak audit kepatuhan, perusahaan dapat mempersingkat waktu penyelesaian kontrak serta meningkatkan efisiensi kolaborasi penandatanganan baik secara internal maupun eksternal.
Selesaikan inisiasi, penandatanganan, pengingat, dan pengarsipan secara online untuk mengurangi waktu sirkulasi offline.
Mendukung akses multi-perangkat, sehingga memudahkan penanda tangan internal dan eksternal memproses dokumen dengan cepat.
Lihat progres penandatanganan secara real time, dengan dukungan untuk pengingat, penarikan, dan pelacakan status.
Gabungkan verifikasi identitas, log audit, dan retensi bukti untuk memenuhi persyaratan manajemen kontrak.
Dalam skenario bisnis yang terkait dengan eSignature kontrak, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi penandatanganan, kualitas kolaborasi, dan keterlacakan proses berdasarkan kebutuhan workflow tertentu.
Untuk perusahaan multinasional, penanda tangan kontrak tersebar di berbagai wilayah. Sirkulasi berbasis kertas, konfirmasi melalui email, dan pengarsipan offline menyulitkan pengelolaan terpadu serta membuat kantor pusat lebih sulit memahami progres penandatanganan.
Gunakan eSignature untuk memulai, menandatangani, mengingatkan, dan mengarsipkan dokumen secara online, serta mengonfigurasi urutan penandatanganan, verifikasi identitas, dan jejak audit berdasarkan wilayah dan jenis dokumen.
Fitur utama:
Mencakup semua fitur Trial, plus:
Untuk tim dengan kebutuhan tanda tangan lanjutan dan API
Hubungi kami
Hubungi salesMencakup semua fitur Basic, plus:
Mencakup semua fitur Professional, plus:
Pertanyaan yang sering diajukan tentang eSignature kontrak.
eSignature Kontrak adalah kapabilitas untuk menyelesaikan konfirmasi dan penandatanganan kontrak secara online, membantu perusahaan menggantikan proses tradisional seperti pencetakan kertas, pengiriman pos, dan penandatanganan tatap muka.
+852-69190348
sales@esign.ai
support@esign.ai
Konsultasi Online
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)