Solusi tanda tangan elektronik untuk industri jasa keuangan

Institusi keuangan dapat menyelesaikan verifikasi identitas nasabah terlebih dahulu dalam proses pembukaan akun, lalu secara otomatis menghasilkan formulir aplikasi pembukaan akun, dokumen pengungkapan risiko, surat kuasa, dan perjanjian layanan sesuai jenis nasabah. Setelah nasabah mengonfirmasi secara online, status penandatanganan, log penandatanganan, dan dokumen arsip dapat dikirim kembali ke sistem pembukaan akun, CRM, atau pengendalian risiko, sehingga data tidak tercecer di email, hasil pindai cabang, dan catatan manual

Perjanjian kredit, kontrak pinjaman, dokumen penjaminan, kontrak leasing pembiayaan, dan perjanjian tambahan dapat diajukan untuk ditandatangani sesuai tahap proses, dengan urutan penandatangan seperti nasabah, penjamin, dan approver institusi. Notifikasi penandatanganan akan otomatis mengingatkan pihak yang belum selesai, dan staf bisnis dapat memeriksa status setiap dokumen di sistem untuk mengurangi penagihan tanda tangan berulang, tanda tangan susulan, serta pengiriman fisik sebelum pencairan

Institusi dapat memasukkan prospektus produk, pernyataan pemberitahuan risiko, perjanjian penjualan agen, dan dokumen lain ke dalam manajemen versi template, sehingga hanya versi yang masih berlaku yang dapat dipanggil oleh alur bisnis. Rekam penandatanganan menyimpan versi dokumen yang benar-benar ditandatangani nasabah, waktu penandatanganan, dan tindakan konfirmasi, sehingga memudahkan audit lanjutan, penanganan keluhan nasabah, dan pemeriksaan regulator

Biasanya perlu dibuktikan “siapa yang menandatangani, versi mana yang ditandatangani, kapan ditandatangani, apakah sudah memahami dan menyetujui, serta apakah dokumen telah diubah.” eSign.AI dapat menyimpan hasil verifikasi identitas, niat menandatangani, stempel waktu, log penandatanganan, integritas dokumen, dan catatan pengarsipan, serta mengaitkan materi bukti dengan pelanggan, produk, atau nomor pinjaman melalui API untuk memudahkan audit dan respons sengketa