Tích hợp API chữ ký điện tử là phương thức kết nối kỹ thuật nhúng năng lực chữ ký điện tử vào các hệ thống kinh doanh hiện có của doanh nghiệp thông qua giao diện, biến việc tạo hợp đồng, khởi tạo ký, cấu hình người ký, truy vấn trạng thái, callback kết quả và lưu trữ tệp thành một phần của quy trình kinh doanh. Phương thức này phù hợp với các tình huống như CRM, HRM, ERP, OA, hệ thống tài chính, nền tảng thương mại điện tử và nền tảng kinh doanh tự xây dựng, giúp doanh nghiệp giảm việc chuyển đổi giữa các hệ thống, đồng thời nâng cao mức độ tự động hóa quy trình ký và hiệu quả tích hợp dữ liệu kinh doanh.
Nếu việc ký hợp đồng vẫn nằm trên một nền tảng độc lập, dữ liệu kinh doanh và trạng thái ký phải được chuyển thủ công. Tích hợp API nhúng việc khởi tạo, theo dõi và callback vào các hệ thống hiện có, biến hoạt động ký thành một phần của quy trình kinh doanh.
Đội ngũ phát triển có thể kết nối năng lực ký với hệ thống nhân sự, CRM bán hàng, nền tảng mua sắm, cổng thông tin khách hàng hoặc OA nội bộ. Dữ liệu kinh doanh có thể tự động điền vào các trường hợp đồng, quy trình ký có thể được khởi tạo trong hệ thống gốc và kết quả có thể được đồng bộ trở lại hồ sơ kinh doanh sau khi hoàn tất ký, giúp cải thiện tính nhất quán dữ liệu và tính liên tục của quy trình.
Doanh nghiệp có thể truy vấn tiến độ ký thông qua API và sử dụng Webhook để nhận các thay đổi trạng thái theo thời gian thực như đã ký, từ chối, rút lại và hoàn tất. Đối với các tình huống cần theo dõi vận hành, trạng thái hệ thống có thể kích hoạt nhắc nhở tự động, cảnh báo cho bộ phận chăm sóc khách hàng hoặc xử lý nghiệp vụ tiếp theo.
Nền tảng hỗ trợ nhiều trung tâm dữ liệu, cho phép doanh nghiệp lựa chọn khu vực triển khai phù hợp dựa trên vị trí người dùng, khu vực kinh doanh và yêu cầu tuân thủ dữ liệu. Đối với kinh doanh xuyên biên giới, chiến lược trung tâm dữ liệu giúp cân bằng chủ quyền dữ liệu, hiệu năng truy cập và tuân thủ quyền riêng tư.
Bằng cách nhúng chữ ký điện tử vào hệ thống kinh doanh thông qua API và Webhook, doanh nghiệp có thể biến việc ký hợp đồng thành một phần của quy trình làm việc tự động, cải thiện khả năng cộng tác giữa các hệ thống và tính nhất quán của dữ liệu.
Hoàn tất quy trình ký ngay trong các hệ thống kinh doanh hiện có của doanh nghiệp.
Kết nối việc tạo hợp đồng, ký, lưu trữ và các hành động kinh doanh tiếp theo thông qua API và Webhook.
Nhận trạng thái ký và thông tin ngoại lệ theo thời gian thực để hỗ trợ theo dõi kinh doanh.
Đáp ứng các yêu cầu tuân thủ và hiệu năng ở các khu vực khác nhau nhờ năng lực nhiều trung tâm dữ liệu.
Trong các tình huống kinh doanh liên quan đến Tích hợp API chữ ký điện tử, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả ký, chất lượng cộng tác và khả năng truy vết quy trình dựa trên các yêu cầu quy trình làm việc cụ thể.
Thông tin nhân viên đã có trong hệ thống nhân sự, nhưng việc ký hợp đồng lao động vẫn yêu cầu xuất dữ liệu thủ công, tạo tệp, tải lên nền tảng và gửi lại để lưu trữ. Quy trình bị phân mảnh và dễ xảy ra lỗi.
Kết nối chữ ký điện tử với hệ thống HRM hoặc ATS thông qua API để tự động tạo hợp đồng, khởi tạo ký, đồng thời ghi trạng thái ký và tệp đã hoàn tất trở lại hồ sơ nhân viên.
Tính năng chính:
Bao gồm tất cả tính năng Dùng thử, thêm:
Bao gồm tất cả tính năng Basic, thêm:
Bao gồm tất cả tính năng Professional, thêm:
Các câu hỏi thường gặp về Tích hợp API chữ ký điện tử.
Tích hợp API chữ ký điện tử nghĩa là nhúng các năng lực tải tệp lên, thiết lập người ký, khởi tạo ký, truy vấn trạng thái và quản lý tệp vào hệ thống hiện có của doanh nghiệp thông qua giao diện.
Bạn còn câu hỏi khác?Liên hệ bộ phận hỗ trợ
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
