คู่มือโซลูชัน

การยืนยันตัวตนของผู้ลงลายมือชื่อสำหรับข้อตกลงที่มีความเสี่ยงสูง

การยืนยันตัวตนเป็นฐานของการมีผลบังคับของลายมือชื่อ แนะนำวิธีเลือก eID, eKYC, การยืนยันตัวตนโดย CA และการยืนยันตัวตนด้วยหลักฐานทางพลาสติกสำหรับความเสี่ยงต่าง ๆ

ทีมโซลูชัน eSign.AIอ่าน 7 นาที

ทำไมการตรวจสอบสถานภาพจะเป็นตัวกำหนดความบังคับ

ลงนามเป็นหลักฐานของความตั้งใจ แต่การตรวจสอบหลักฐานสถานภาพเท่านั้นที่แสดงให้เห็นว่าใครที่ลงนาม ในส่วนใหญ่ของเขตการบังคับกฎหมาย น้ำหนักหลักฐานของลงนามอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นอยู่กับความแข็งแกร่งของการตรวจสอบสถานภาพผู้ลงนาม ลงนามที่ได้รับการยืนยันโดยรัฐบาลมีความยากที่จะปฏิเสธมากกว่าลงนามที่ได้รับการสนับสนุนโดยการเข้าถึงอีเมลเท่านั้น

การเปรียบเทียบวิธีการตรวจสอบสถานภาพ

วิธีการตรวจสอบสถานภาพต่าง ๆ มีความแน่ใจต่าง ๆ จากนั้น จงเลือกวิธีที่เหมาะกับความเสี่ยงของการซื้อขาย

	Assurance level	Best for
OTP ทางอีเมล	ต่ำ	การอนุมัติภายใน ข้อตกลง NDA ที่มีความเสี่ยงต่ำ
OTP ทาง SMS	ต่ำ-ปานกลาง	ข้อตกลงการธุรกิจมาตรฐาน
การรับรองทางความรู้	ปานกลาง	การเข้าร่วมของบริการการเงิน (มุ่งเน้นสหรัฐ)
eKYC (เอกสาร + ภาพตัวเอง)	ปานกลาง-สูง	การเข้าร่วมของลูกค้า สัญญาจ้างงาน
eID แห่งชาติ (Singpass, iAM Smart)	สูง	การซื้อขายที่มีความเชื่อมโยงกับรัฐบาล การตรวจสอบ QES
CA real-name verification	สูง	ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ที่มีความน่าเชื่อถือของจีน การบันทึกที่ถูกควบคุม

Matching verification to transaction risk

Use this risk matrix to determine the minimum identity verification level for different document types.

NDAs, internal approvals, policy acknowledgements. Email OTP or SMS OTP suffices. The signature proves intent; identity is assumed from the corporate email account.

Supplier agreements, service contracts, employment offers. Use eKYC (government ID document + selfie check) or SMS OTP with a verified phone number. Add audit trail with IP and timestamp.

Real estate, financial services, M&A, government filings. Require national eID (Singpass, iAM Smart) or CA-backed identity verification. Use QES where available.

When signers are in different countries, apply per-signer verification. A German counterparty uses eIDAS QES; a Vietnamese counterparty uses eKYC with VNeID. The evidence package satisfies the strictest jurisdiction.

Integrating national digital identity for signing

National eID systems provide the highest trust level for identity verification. Here is how major APAC eID systems integrate with signing workflows.

Singpass (Singapore)

Singpass verifies identity against NRIC data managed by GovTech Singapore. It supports OAuth-based login, MyInfo data retrieval, and digital service access. For QES, Singpass identity is combined with a CA-issued qualified certificate.

iAM Smart (Hong Kong)

iAM Smart verifies Hong Kong residents against HKID data. It provides identity proofing that can strengthen signing evidence. Available via government API for commercial applications.

VNeID (Vietnam)

Vietnam's national digital identity app, VNeID, provides identity verification at two levels. Level 1 covers basic identity; Level 2 adds biometric verification. Under Decree 337, electronic labour contracts require verified identity.

My Number Card (Japan)

Japan's My Number Card includes a digital signature certificate (JPKI). The Digital Agency is expanding integration pathways for private-sector digital services. My Number-based signatures qualify as electronic signatures under Japanese law.

ก่อนการลงนาม

จำแนกประเภทเอกสารตามระดับความเสี่ยง
แผ่นที่แต่ละผู้ลงนามตามวิธีการตรวจสอบสิทธิยะที่มีอยู่
กำหนดบริษัทเพื่อตรวจสอบสิทธิยะย่อย (เอกสาร + ภาพตัวเอง) ในกรณีที่มีความจำเป็น
รวมเอปิล์ของ eID แห่งชาติที่มีอยู่
ตั้งระดับการตรวจสอบขั้นต่ำตามประเภทเอกสาร
ทดสอบกระบวนการตรวจสอบสิทธิยะตัวตนด้วยผู้ใช้ที่แท้จริง

หลังการลงนาม

จัดเก็บผลการตรวจสอบสิทธิยะตัวตนในห่อหมู่หลักฐาน
รวมวิธีการตรวจสอบสิทธิยะตัวตน, ตารางเวลา, และบริษัท
รักษาเอกสารตรวจสอบสิทธิยะตัวตนตามข้อบังคับของกฎหมาย
ทำให้ห่อหมู่หลักฐานสามารถส่งออกเป็น PDF ที่ปิดลงล็อก
สามารถทำการตรวจสอบสิทธิยะตัวตนอีกครั้งหากมีการท้าทาย
ตั้งระยะเวลาการรักษาตามกฎของแต่ละรัฐ

วิธีที่ eSign.AI จัดการตรวจสอบสิทธิยะตัวตน

eSign.AI สนับสนุนวิธีการตรวจสอบสิทธิยะตัวตนที่มีระดับตามเวิร์คฟローที่เปิดการกำหนด

eID แห่งชาติเป็นหลัก

eSign.AI รวมกับ Singpass, iAM Smart, CCCD, MyKad และ VNeID. เมื่อมี eID แห่งชาติ มันเป็นวิธีการตรวจสอบสิทธิยะตัวตนที่รวดเร็วที่สุดและน่าเชื่อถือที่สุด — โดยทั่วไปจะเสร็จสิ้นในต่อเนื่อง 10 วินาที

eKYC fallback

สำหรับผู้ลงนามที่ไม่มี eID แห่งชาติ eSign.AI จะใช้ eKYC แบบเอกสาร + ภาพตัวเอง (ผ่านบริษัทที่ได้รับการรับรอง) ผู้ลงนามถ่ายภาพเอกสารตัวตนและถ่ายภาพตัวเองด้วยการตรวจสอบการมีชีวิตของตัวตน การประมวลผลใช้เวลา 30-60 วินาที

ตั้งค่าตามประเภทเอกสาร

ผู้บริหารกำหนดข้อบังคับการตรวจสอบสิทธิยะตัวตนตามแม่แบบเอกสารต่าง ๆ ข้อปฏิญาณเงื่อนไขต้องการเฉพาะ OTP ทางอีเมล; สัญญาการจ้างงานต้องการ eID หรือ eKYC; การโอนที่ดินต้องการ QES ด้วยการตรวจสอบสิทธิยะตัวตนทั้งหมด

คำถามที่ทำนองบ่อย

ยืนยันการระบุตัวบอกว่าบุคคลที่เข้าถึงระบบสามารถใช้อีเมล์เฉพาะกิจ โทรศัพท์ หรืออุปกรณ์เฉพาะกิจได้ ยืนยันตัวตนบอกว่าบุคคลนั้นเป็นคนที่เขา/เธออ้าง โดยทั่วไปจะเป็นการตรวจสอบกับบันทึกของรัฐบาลหรือเอกสารที่ได้รับการยืนยัน สำหรับการลงลายมือชื่อที่มีผลบังคับต้องการยืนยันตัวตนเป็นสิ่งที่สำคัญ

ทีมกำลังหารือแนวทาง eSignature ที่เหมาะกับธุรกิจ

สำรวจแนวทาง eSignature ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

พูดคุยกับทีมของเราเกี่ยวกับข้อกำหนด eSignature ประเด็นด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และเวิร์กโฟลว์เอกสารในตลาดเป้าหมายของคุณ

ติดต่อเรา

อ่านต่อ