Verifikasi Identitas Penandatangan untuk Perjanjian Beresiko Tinggi

Mengapa verifikasi identitas menentukan kepatuhan

Tanda tangan membuktikan kehendak, tetapi hanya bukti identitas yang membuktikan siapa yang menandatangani. Pada sebagian besar yurisdiksi, berat bukti tanda tangan elektronik tergantung utamanya pada kekuatan verifikasi identitas penandatangan. Tanda tangan yang didukung oleh identitas yang diverifikasi pemerintah jauh lebih sulit untuk ditolak daripada yang didukung hanya akses email.

Perbandingan metode verifikasi identitas

Metode verifikasi identitas yang berbeda menawarkan tingkat kepastian yang berbeda. Padanilah metode ke resiko transaksi.

	Tingkat asuransi	Sempurna untuk
OTP email	Rendah	Persetujuan internal, NDA beresiko rendah
OTP SMS	Rendah-Medium	Perjanjian komersial standar
Autentikasi berdasarkan pengetahuan (KBA)	Medium	Pendaftaran layanan keuangan (fokus AS)
eKYC (dokumen + foto diri)	Medium-Tinggi	Pendaftaran pelanggan, kontrak kerja
eID nasional (Singpass, iAM Smart)	Tinggi	Transaksi yang berhubungan dengan pemerintah, QES
Verifikasi nama nyata CA	Tinggi	Tanda tangan elektronik yang dapat dipercaya di Cina, pengajuan yang diatur

Memadankan verifikasi dengan risiko transaksi

Gunakan matrix risiko ini untuk menentukan tingkat verifikasi identitas minimum untuk berbagai jenis dokumen.

NDAs, pemberitahuan internal, konfirmasi kebijakan. OTP email atau OTP SMS cukup. Tanda tangan menunjukkan kehendak; identitas dianggap dari akun email korporasi.

Perjanjian pemasok, kontrak layanan, penawaran kerja. Gunakan eKYC (dokumen identitas pemerintah + pengecekan selfie) atau OTP SMS dengan nomor telepon terverifikasi. Tambahkan jejak audit dengan IP dan timestamp.

Properti, layanan keuangan, merger dan akuisisi, pengajuan pemerintah. Diperlukan eID nasional (Singpass, iAM Smart) atau verifikasi identitas yang didukung CA. Gunakan QES di tempat yang tersedia.

Ketika penandatangan berada di negara yang berbeda, lakukan verifikasi per-penandatangan. Pihak lawan Jerman menggunakan eIDAS QES; pihak lawan Vietnam menggunakan eKYC dengan VNeID. Paket bukti memenuhi peraturan yang paling ketat.

Integrasi identitas digital nasional untuk menandatangani

Sistem eID nasional menyediakan tingkat kepercayaan tertinggi untuk verifikasi identitas. Berikut ini adalah cara sistem eID utama APAC mengintegrasikan dengan alur menandatangani.

Singpass (Singapura)

Singpass memverifikasi identitas melawan data NRIC yang dipelihara oleh GovTech Singapura. Itu mendukung login berbasis OAuth, pemangkasan data MyInfo, dan akses layanan digital. Untuk QES, identitas Singpass dihubungkan dengan sertifikat yang diterbitkan CA.

iAM Smart (Hong Kong)

iAM Smart memverifikasi penduduk Hong Kong melawan data HKID. Itu menyediakan bukti identitas yang dapat memperkuat bukti menandatangani. Tersedia melalui API pemerintah untuk aplikasi komersial.

VNeID (Vietnam)

Aplikasi identitas digital nasional Vietnam, VNeID, menyediakan verifikasi identitas di tingkat dua. Tingkat 1 meliputi identitas dasar; Tingkat 2 menambah verifikasi biometri. Bawah Peraturan 337, kontrak kerja elektronik memerlukan identitas terverifikasi.

Kartu Nomor Saya (Jepang)

Kartu Nomor Saya Jepang termasuk sertifikat tanda tangan digital (JPKI). Lembaga Digital sedang memperluas jalur integrasi untuk layanan digital sektor swasta. Tanda tangan berdasarkan Nomor Saya memenuhi syarat tanda tangan elektronik di undang-undang Jepang.

Sebelum menandatangani

Kelasifikasikan jenis dokumen berdasarkan tingkat risiko
Peta setiap yurisdiksi penandatangan ke metode identitas yang tersedia
Konfigurasikan pemasok eKYC (dokumen + selfie) sebagai cadangan
Integrasi API eID nasional di tempat yang tersedia
Tetapkan tingkat verifikasi minimum per jenis dokumen
Uji alur verifikasi identitas dengan pengguna nyata

Setelah menandatangani

Simpan hasil verifikasi identitas di paket bukti
Sertakan metode verifikasi, timestamp, dan pemasok
Pertahankan dokumen bukti identitas sesuai dengan persyaratan peraturan
Buat paket bukti dapat diekspor sebagai PDF yang disegel
Aktifkan ulang verifikasi jika identitas diserang
Tetapkan periode pengelolaan per aturan yurisdiksi

Cara eSign.AI menangani verifikasi identitas

eSign.AI mendukung pendekatan verifikasi identitas berlapis dengan konfigurasi per-alur

eID nasional sebagai utama

eSign.AI terintegrasi dengan Singpass, iAM Smart, CCCD, MyKad, dan VNeID. Ketika eID nasional tersedia, ini adalah metode verifikasi identitas tercepat dan paling terpercaya — biasanya selesai dalam kurang dari 10 detik.

Cadangan eKYC

Untuk penandatangan tanpa eID nasional, eSign.AI menggunakan eKYC dokumen-plus-selfie (melalui pemasok yang berlisensi). Penandatangan mengambil foto dokumen identitasnya dan mengambil selfie dengan deteksi kehidupan. Proses memakan waktu 30-60 detik.

Dapat diatur per jenis dokumen

Administrator menata persyaratan verifikasi identitas per template dokumen. NDA hanya memerlukan OTP email; kontrak kerja memerlukan eID atau eKYC; transaksi properti memerlukan QES dengan verifikasi identitas penuh.

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Otentikasi mengkonfirmasi bahwa orang yang mengakses sistem dapat menggunakan email, telepon, atau perangkat khusus. Verifikasi identitas mengkonfirmasi bahwa orang itu adalah siapa yang mereka klaim, biasanya dengan membandingkan dengan catatan pemerintah atau dokumen terverifikasi. Untuk tanda tangan yang dapat diberlakukan, verifikasi identitas adalah penting.

Tim mendiskusikan pendekatan tanda tangan elektronik yang tepat untuk bisnis

Temukan pendekatan tanda tangan elektronik yang tepat untuk bisnis Anda

Bicarakan dengan tim kami tentang kebutuhan tanda tangan elektronik, pertimbangan kepatuhan, dan alur kerja dokumen di pasar target Anda.

Hubungi kami

Lanjut membaca

Panduan Solusi