Giải pháp chữ ký điện tử cho ngành Xây dựng và Kỹ thuật

Ở giai đoạn khởi động dự án, hợp đồng tổng thầu, hợp đồng thầu phụ, hợp đồng mua hàng và phụ lục có thể được chuyển thành các mẫu chuẩn, với trình tự ký được thiết lập theo vai trò như chủ đầu tư, tổng thầu, thầu phụ và nhà cung cấp. Hệ thống tự động nhắc các bên chưa ký, và quản lý dự án có thể theo dõi tập trung trạng thái của từng tài liệu, giảm đóng dấu ngoại tuyến, chậm trễ chuyển phát và việc xác nhận phiên bản lặp lại

Khi ký biên bản nghiệm thu, phiếu xác nhận khối lượng, thư xác nhận quyết toán và các tài liệu tương tự, hãy lưu giữ danh tính người ký, thời gian ký, nhật ký kiểm toán và hồ sơ chuỗi bằng chứng toàn vẹn tài liệu, đồng thời liên kết chúng với mã dự án, số hợp đồng hoặc mốc thanh toán. Điều này giúp đội ngũ tài chính, kiểm toán viên hoặc bộ phận xử lý tranh chấp nhanh chóng tìm đúng tài liệu và bằng chứng ký

Các nhóm dự án có thể khởi tạo quy trình ký cho đơn mua hàng, biên bản nghiệm thu giao hàng và tài liệu xác nhận đủ điều kiện theo nhà cung cấp hoặc theo lô dự án. Tài liệu hoàn tất sẽ được lưu trữ tự động và có thể đồng bộ với ERP, OA hoặc hệ thống quản lý dự án, giúp ngăn việc hồ sơ bị phân tán trên các nhóm chat dự án, email và thư mục giấy tờ tại công trường

Hợp đồng lao động, cam kết an toàn, xác nhận vào công trường và hồ sơ đào tạo có thể được gửi hàng loạt theo dự án hoặc theo đội. Hệ thống sử dụng thông báo ký để nhắc công nhân, đội trưởng hoặc đơn vị cung ứng lao động hoàn tất xác nhận và lưu giữ hồ sơ ký; quản lý dự án có thể kiểm tra tài liệu đã đầy đủ hay chưa trước khi nhân sự vào công trường, giảm rủi ro bổ sung hồ sơ sau và tranh chấp lao động