'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Lexus Mengurangkan Tandatangan NDA kepada 2 Jam
Lexus Shanghai New Energy menggunakan keupayaan tandatangan elektronik, pengesahan identiti dan pengurusan meterai eSign.AI untuk membawa tandatangan NDA, dokumen kejuruteraan, HR dan pentadbiran ke dalam talian.
Kitaran tandatangan NDA
Pengurangan kitaran kerjasama kejuruteraan
Pengurangan beban kerja HR dan pentadbiran
Pengenalan Syarikat
Lexus (Shanghai) New Energy Co., Ltd. ditubuhkan pada Februari 2025 dan dimiliki sepenuhnya oleh Toyota. Syarikat ini memberi tumpuan kepada perancangan produk, pembangunan dan pembuatan kenderaan, komponen, bateri serta perniagaan tenaga baharu yang berkaitan.
Ketika syarikat membina kerjasama R&D dan pengeluaran tempatan di China, ia perlu mengurus perjanjian kerahsiaan, dokumen HR, fail kejuruteraan dan dokumen rakan kongsi dengan kawalan proses yang ketat.
Cabaran Perniagaan
Proses tandatangan sebelum ini sangat bergantung pada edaran kertas dan penghantaran kurier. Untuk NDA dan dokumen kerjasama kejuruteraan, perkara ini mewujudkan beberapa kesesakan:
- Tandatangan NDA boleh mengambil masa lebih 10 hari kerana percetakan, penghantaran dan susulan.
- Dokumen kejuruteraan memerlukan edaran selamat dengan pembekal dan rakan luar.
- Dokumen HR dan pentadbiran menghasilkan kerja manual berulang.
- Penggunaan meterai, identiti penandatangan dan rekod arkib dokumen memerlukan kawalan yang lebih jelas.
Bagi perniagaan kenderaan tenaga baharu, tandatangan dokumen yang perlahan boleh melambatkan kerjasama pembekal, onboarding projek dan pelaksanaan dalaman.
Penyelesaian dan Hasil
Lexus memperkenalkan aliran kerja tandatangan elektronik eSign.AI dengan single sign-on, pengurusan templat, aliran kelulusan, pengesahan nama sebenar dan syarikat untuk pembekal, tandatangan dalam talian, kawalan meterai digital dan arkib automatik.
Pengguna perniagaan boleh memulakan NDA dan dokumen kejuruteraan dalam talian, melengkapkan kelulusan, menjemput pembekal atau rakan luar untuk pengesahan dan tandatangan, serta mengarkibkan fail lengkap secara automatik. Kebenaran meterai digital dan rekod tandatangan membantu meningkatkan tadbir urus dalam senario undang-undang, kejuruteraan, HR dan pentadbiran.
Impak Aplikasi
Lexus mengurangkan tandatangan NDA daripada 10 hari kepada dalam 2 jam. Kitaran kerjasama kejuruteraan dikurangkan sebanyak 40%, dan beban kerja HR serta pentadbiran dikurangkan sebanyak 70%.
Penyelesaian ini membantu Lexus mempercepat kerjasama dengan pembekal dan pasukan dalaman sambil mengukuhkan pengurusan meterai, pengesahan penandatangan dan kebolehjejakan dokumen.
