Chengda Engineering ускоряет трансграничное подписание закупочных договоров

О компании

China Chengda Engineering Co., Ltd. является дочерней компанией China National Chemical Engineering Group. Ее предшественник был основан в 1958 году, штаб-квартира компании находится в Чэнду, Китай.

Chengda Engineering предоставляет международные инженерные услуги в нефтехимии, химии природного газа, углехимии, тонкой химии, промышленной энергетике, фармацевтике, новой энергетике, новых материалах, строительстве, муниципальном инжиниринге и охране окружающей среды. Проекты компании охватывают рынки США, Саудовской Аравии, Бразилии, Индонезии, Вьетнама, Бангладеш, Пакистана и Узбекистана.

Бизнес-вызовы

В международных инженерных проектах закупочные договоры часто затрагивают поставщиков, проектные команды, руководителей закупок, администраторов печатей и зарубежных партнеров. Традиционный бумажный workflow создавал несколько узких мест:

• Закупочные договоры могли занимать неделю или дольше даже в обычных сценариях.
• Трансграничным договорам иногда требовалась циркуляция в течение одного-двух месяцев.
• Бумажные договоры и физические печати было трудно отслеживать после прохождения документов через несколько внутренних и внешних точек передачи.
• Комплаенс-командам требовались более полные доказательства, аудиторские записи и контроль использования печатей.

Для крупных инженерных проектов задержки подписания закупок могут влиять на взаимодействие с поставщиками, исполнение проекта и контроль коммерческих рисков.

Решение и результаты

Chengda Engineering внедрила интегрированную платформу электронной подписи и управления печатями. После финализации договора бизнес-пользователи загружают электронный договор, заполняют информацию о подписантах и запускают поток подписания. Поставщики подписывают онлайн, руководители закупок проверяют документ, а администраторы электронных печатей утверждают использование печати перед автоматическим проставлением.

Решение поддерживает права на цифровые печати, сохранение доказательств, сертификаты подписи и журналы аудита. Оно также поддерживает локальное развертывание в выделенном облаке, локальное хранение файлов, извлечение hash и расширение API для будущей интеграции с бизнес-системами.

С помощью этого workflow Chengda Engineering связала подписание закупок, контроль печатей, исполнение поставщиками и архивное управление в более отслеживаемый процесс.

Эффект применения

Chengda Engineering повысила эффективность подписания на 80%, сократила цикл закупочного договора с одной недели до одного дня и снизила затраты на управление договорами на 50%.

Цифровой workflow подписания усиливает межрегиональное закупочное сотрудничество, одновременно повышая отслеживаемость договоров, сохранение доказательств и управление использованием печатей в международных инженерных проектах.