Chengda Engineering、越境調達契約の署名を加速

会社紹介

China Chengda Engineering Co., Ltd. は China National Chemical Engineering Group の子会社です。前身は 1958 年に設立され、本社は中国・成都にあります。

Chengda Engineering は、石油化学、天然ガス化学、石炭化学、ファインケミカル、産業電力、医薬品、新エネルギー、新素材、建設、市政工学、環境保護などの分野で国際エンジニアリングサービスを提供しています。プロジェクトは米国、サウジアラビア、ブラジル、インドネシア、ベトナム、バングラデシュ、パキスタン、ウズベキスタンなどの市場に及びます。

ビジネス上の課題

国際エンジニアリングプロジェクトでは、調達契約にサプライヤー、プロジェクトチーム、調達責任者、印章管理者、海外パートナーが関わることが一般的です。従来の紙ベースのワークフローには、複数のボトルネックがありました。

• 通常の場面でも、調達契約の完了に 1 週間以上かかることがありました。
• 越境契約では、1〜2 か月の回覧が必要になる場合もありました。
• 紙の契約書と物理印章は、複数の内外部引き渡しポイントに入ると追跡が困難でした。
• コンプライアンスチームには、より完全な証拠、監査記録、印章利用管理が必要でした。

大規模エンジニアリングプロジェクトでは、調達署名の遅延がサプライヤー連携、プロジェクト実行、商業リスク管理に影響します。

ソリューションと成果

Chengda Engineering は、電子署名と印章管理を統合したプラットフォームを導入しました。契約が確定すると、業務ユーザーは電子契約をアップロードし、署名者情報を入力して署名フローを開始します。サプライヤーはオンラインで署名し、調達責任者が文書を確認し、電子印章管理者が印章利用を承認した後、自動押印されます。

このソリューションは、デジタル印章権限、証拠保全、署名証明書、監査ログを支援します。また、ローカル専用クラウド展開、ローカルファイル保存、ハッシュ抽出、将来の業務システム連携に向けた API 拡張にも対応しています。

このワークフローにより、Chengda Engineering は調達署名、印章管理、サプライヤー実行、アーカイブ管理をより追跡可能なプロセスでつなぎました。

導入効果

Chengda Engineering は署名効率を 80% 向上させ、調達契約サイクルを 1 週間から 1 日に短縮し、契約管理コストを 50% 削減しました。

デジタル署名ワークフローは、国際エンジニアリングプロジェクトにおける契約の追跡性、証拠保全、印章利用ガバナンスを高めながら、地域をまたぐ調達連携を強化します。