成達工程加速跨境採購合約簽署

公司介紹

中國成達工程有限公司是中國化學工程集團旗下子公司，前身成立於 1958 年，總部位於中國成都。

成達工程提供國際工程服務，涵蓋石油化工、天然氣化工、煤化工、精細化工、工業電力、醫藥、新能源、新材料、建築、市政工程和環境保護等領域。其項目遍布美國、沙烏地阿拉伯、巴西、印度尼西亞、越南、孟加拉、巴基斯坦和烏茲別克等市場。

業務挑戰

在國際工程項目中，採購合約通常涉及供應商、項目團隊、採購負責人、印章管理員和海外合作夥伴。傳統紙本流程帶來多項瓶頸：

• 即使在常規場景下，採購合約完成也可能需要一週或更久。
• 跨境合約有時需要一到兩個月流轉。
• 紙本合約和實體印章在多個內外部交接節點中難以追溯。
• 合規團隊需要更完整的證據、審計記錄和用印管控。

對於大型工程項目而言，採購簽署延遲會影響供應商協作、項目執行和商業風險控制。

解決方案與成果

成達工程引入一體化電子簽署和印章管理平台。合約定稿後，業務人員上傳電子合約、填寫簽署人資訊並發起簽署流程。供應商線上簽署，採購負責人審核文件，電子印章管理員審批用印後自動蓋章。

該方案支援數位印章權限、證據留存、簽署證書和審計日誌，也支援本地專有雲部署、本地文件儲存、雜湊提取，以及面向未來業務系統整合的 API 擴展。

透過這一工作流，成達工程以更可追溯的流程連接採購簽署、印章管控、供應商執行和歸檔管理。

應用效果

成達工程將簽署效率提升 80%，採購合約週期從一週縮短至一天，合約管理成本降低 50%。

數位化簽署工作流在提升合約可追溯性、證據留存和用印治理能力的同時，加強了跨區域採購協作。

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