Chengda Engineering acelera la firma de compras transfronterizas

Introducción de la empresa

China Chengda Engineering Co., Ltd. es una subsidiaria de China National Chemical Engineering Group. Su predecesora fue establecida en 1958 y la compañía tiene sede en Chengdu, China.

Chengda Engineering ofrece servicios internacionales de ingeniería en petroquímica, química de gas natural, química del carbón, química fina, energía industrial, farmacéutica, nueva energía, nuevos materiales, construcción, ingeniería municipal y protección ambiental. Sus proyectos abarcan mercados como Estados Unidos, Arabia Saudita, Brasil, Indonesia, Vietnam, Bangladesh, Pakistán y Uzbekistán.

Desafíos del negocio

En proyectos internacionales de ingeniería, los contratos de compras suelen involucrar proveedores, equipos de proyecto, líderes de compras, administradores de sellos y socios overseas. El flujo tradicional en papel generaba varios cuellos de botella:

• Los contratos de compras podían tardar una semana o más incluso en escenarios rutinarios.
• Los contratos transfronterizos a veces requerían uno o dos meses de circulación.
• Los contratos en papel y sellos físicos eran difíciles de rastrear cuando los documentos pasaban por múltiples puntos internos y externos.
• Los equipos de cumplimiento necesitaban evidencia más completa, registros de auditoría y control de uso de sellos.

Para grandes proyectos de ingeniería, los retrasos en la firma de compras pueden afectar la colaboración con proveedores, la ejecución del proyecto y el control de riesgos comerciales.

Solución y resultados

Chengda Engineering introdujo una plataforma integrada de firma electrónica y gestión de sellos. Tras finalizar un contrato, los usuarios de negocio cargan el contrato electrónico, completan la información de firmantes e inician el flujo de firma. Los proveedores firman en línea, los líderes de compras revisan el documento y los administradores de sellos electrónicos aprueban el uso del sello antes del estampado automático.

La solución soporta permisos de sellos digitales, preservación de evidencia, certificados de firma y registros de auditoría. También admite despliegue en nube dedicada local, almacenamiento local de archivos, extracción de hash y expansión API para futura integración con sistemas de negocio.

Con este flujo, Chengda Engineering conectó firma de compras, control de sellos, ejecución de proveedores y gestión de archivos en un proceso más trazable.

Impacto de la aplicación

Chengda Engineering aumentó la eficiencia de firma en 80%, redujo el ciclo de contratos de compras de una semana a un día y recortó los costos de gestión contractual en 50%.

El flujo de firma digital fortalece la colaboración de compras entre regiones y mejora la trazabilidad contractual, la retención de evidencia y la gobernanza del uso de sellos en proyectos internacionales de ingeniería.