Industrie und Engineering

Chengda Engineering beschleunigt grenzüberschreitende Beschaffungssignaturen

Chengda Engineering nutzt eSign.AI, um die Unterzeichnung von Beschaffungsverträgen und das Siegelmanagement zu digitalisieren, die Beschaffungssignatur von einer Woche auf einen Tag zu verkürzen und die Nachverfolgbarkeit internationaler Engineering-Projekte zu verbessern.

+80%Effizienz

Verbesserung der Signatur-Effizienz

Von 1 Woche auf 1 TagZyklus

Beschaffungsvertragszyklus

-50%Kostensenkung

Senkung der Vertragsmanagementkosten

Unternehmensvorstellung

China Chengda Engineering Co., Ltd. ist eine Tochtergesellschaft der China National Chemical Engineering Group. Der Vorgänger wurde 1958 gegründet, der Hauptsitz befindet sich in Chengdu, China.

Chengda Engineering bietet internationale Engineering-Dienstleistungen in Petrochemie, Erdgaschemie, Kohlechemie, Feinchemie, industrieller Energieversorgung, Pharma, neuer Energie, neuen Materialien, Bauwesen, Kommunaltechnik und Umweltschutz. Die Projekte erstrecken sich über Märkte wie die USA, Saudi-Arabien, Brasilien, Indonesien, Vietnam, Bangladesch, Pakistan und Usbekistan.

Internationales Engineering- und Beschaffungssignatur-Szenario von Chengda Engineering

Geschäftliche Herausforderungen

In internationalen Engineering-Projekten betreffen Beschaffungsverträge häufig Lieferanten, Projektteams, Beschaffungsleiter, Siegeladministratoren und ausländische Partner. Der traditionelle papierbasierte Workflow erzeugte mehrere Engpässe:

Beschaffungsverträge konnten selbst in Routinefällen eine Woche oder länger dauern.
Grenzüberschreitende Verträge benötigten manchmal ein bis zwei Monate Umlaufzeit.
Papierverträge und physische Siegel waren schwer nachzuverfolgen, sobald Dokumente mehrere interne und externe Übergabepunkte durchliefen.
Compliance-Teams benötigten vollständigere Nachweise, Audit-Aufzeichnungen und Kontrolle der Siegelnutzung.

Bei großen Engineering-Projekten können Verzögerungen bei Beschaffungssignaturen Lieferantenkooperation, Projektausführung und kommerzielle Risikokontrolle beeinträchtigen.

Lösung und Ergebnisse

Chengda Engineering führte eine integrierte Plattform für elektronische Signaturen und Siegelmanagement ein. Nach Fertigstellung eines Vertrags laden Geschäftsanwender den elektronischen Vertrag hoch, füllen Signatarinformationen aus und starten den Signaturfluss. Lieferanten signieren online, Beschaffungsleiter prüfen das Dokument, und elektronische Siegeladministratoren genehmigen die Siegelnutzung vor der automatischen Stempelung.

Die Lösung unterstützt digitale Siegelberechtigungen, Beweissicherung, Signaturzertifikate und Audit-Logs. Außerdem unterstützt sie lokale dedizierte Cloud-Bereitstellung, lokale Dateispeicherung, Hash-Extraktion und API-Erweiterung für zukünftige Integration mit Geschäftssystemen.

Durch diesen Workflow verband Chengda Engineering Beschaffungssignatur, Siegelkontrolle, Lieferantenausführung und Archivmanagement in einem besser nachverfolgbaren Prozess.

Anwendungseffekt

Chengda Engineering steigerte die Signatur-Effizienz um 80%, verkürzte den Beschaffungsvertragszyklus von einer Woche auf einen Tag und reduzierte die Vertragsmanagementkosten um 50%.

Der digitale Signaturworkflow stärkt die regionale Beschaffungszusammenarbeit und verbessert zugleich Vertragsnachverfolgbarkeit, Beweisaufbewahrung und Governance der Siegelnutzung für internationale Engineering-Projekte.

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