Công nghiệp và kỹ thuật

Chengda Engineering tăng tốc ký mua sắm xuyên biên giới

Chengda Engineering sử dụng eSign.AI để số hóa ký hợp đồng mua sắm và quản lý con dấu, rút ngắn ký mua sắm từ một tuần xuống một ngày, đồng thời cải thiện khả năng truy xuất cho các dự án kỹ thuật quốc tế.

+80%hiệu suất

Mức cải thiện hiệu suất ký

Từ 1 tuần xuống 1 ngàychu kỳ

Chu kỳ hợp đồng mua sắm

-50%giảm chi phí

Giảm chi phí quản lý hợp đồng

Giới thiệu công ty

China Chengda Engineering Co., Ltd. là công ty con của China National Chemical Engineering Group. Tiền thân được thành lập năm 1958 và công ty có trụ sở tại Thành Đô, Trung Quốc.

Chengda Engineering cung cấp dịch vụ kỹ thuật quốc tế trong hóa dầu, hóa chất khí tự nhiên, hóa chất than, hóa chất tinh, điện công nghiệp, dược phẩm, năng lượng mới, vật liệu mới, xây dựng, kỹ thuật đô thị và bảo vệ môi trường. Dự án của công ty trải rộng tại các thị trường gồm Hoa Kỳ, Ả Rập Xê Út, Brazil, Indonesia, Việt Nam, Bangladesh, Pakistan và Uzbekistan.

Bối cảnh kỹ thuật quốc tế và ký mua sắm của Chengda Engineering

Thách thức kinh doanh

Trong các dự án kỹ thuật quốc tế, hợp đồng mua sắm thường liên quan đến nhà cung cấp, đội dự án, lãnh đạo mua sắm, quản trị viên con dấu và đối tác nước ngoài. Quy trình giấy truyền thống tạo ra nhiều điểm nghẽn:

Hợp đồng mua sắm có thể mất một tuần hoặc lâu hơn để hoàn tất ngay cả trong tình huống thường lệ.
Hợp đồng xuyên biên giới đôi khi cần một đến hai tháng để luân chuyển.
Hợp đồng giấy và con dấu vật lý khó truy vết khi tài liệu đi qua nhiều điểm bàn giao nội bộ và bên ngoài.
Đội ngũ tuân thủ cần bằng chứng, bản ghi kiểm toán và kiểm soát sử dụng con dấu đầy đủ hơn.

Đối với các dự án kỹ thuật lớn, chậm trễ ký mua sắm có thể ảnh hưởng đến hợp tác với nhà cung cấp, thực thi dự án và kiểm soát rủi ro thương mại.

Giải pháp và kết quả

Chengda Engineering triển khai nền tảng tích hợp chữ ký điện tử và quản lý con dấu. Sau khi hợp đồng được hoàn thiện, người dùng nghiệp vụ tải hợp đồng điện tử lên, điền thông tin người ký và khởi tạo luồng ký. Nhà cung cấp ký trực tuyến, lãnh đạo mua sắm xem xét tài liệu, và quản trị viên con dấu điện tử phê duyệt việc dùng con dấu trước khi đóng dấu tự động.

Giải pháp hỗ trợ quyền con dấu số, lưu giữ bằng chứng, chứng nhận ký và nhật ký kiểm toán. Giải pháp cũng hỗ trợ triển khai đám mây chuyên dụng nội bộ, lưu trữ tệp cục bộ, trích xuất hash và mở rộng API cho tích hợp hệ thống nghiệp vụ trong tương lai.

Thông qua quy trình này, Chengda Engineering kết nối ký mua sắm, kiểm soát con dấu, thực thi của nhà cung cấp và quản lý lưu trữ trong một quy trình dễ truy xuất hơn.

Hiệu quả ứng dụng

Chengda Engineering tăng hiệu suất ký 80%, rút ngắn chu kỳ hợp đồng mua sắm từ một tuần xuống một ngày và cắt giảm chi phí quản lý hợp đồng 50%.

Quy trình chữ ký số tăng cường cộng tác mua sắm giữa các khu vực, đồng thời cải thiện khả năng truy xuất hợp đồng, lưu giữ bằng chứng và quản trị sử dụng con dấu cho các dự án kỹ thuật quốc tế.

Mang những kết quả tương tự vào doanh nghiệp của bạn

Chia sẻ với chúng tôi về ngành, đội ngũ và quy trình ký của bạn. Chuyên gia sản phẩm eSign.AI sẽ gợi ý các câu chuyện khách hàng phù hợp và đề xuất triển khai chữ ký điện tử thực tế.

Liên hệ chúng tôi