Indústria e engenharia

A Chengda Engineering acelera a assinatura de compras transfronteiriças

A Chengda Engineering utiliza a eSign.AI para digitalizar a assinatura de contratos de aquisição e a gestão de selos, reduzindo a assinatura de aquisições de uma semana para um dia e melhorando a rastreabilidade em projetos internacionais de engenharia.

+80%eficiência

Melhoria da eficiência de assinatura

De 1 semana para 1 diaciclo

Ciclo de contratos de aquisição

-50%redução de custos

Redução dos custos de gestão contratual

Introdução da empresa

A China Chengda Engineering Co., Ltd. é uma subsidiária do China National Chemical Engineering Group. A sua antecessora foi fundada em 1958, e a empresa está sediada em Chengdu, China.

A Chengda Engineering fornece serviços internacionais de engenharia em petroquímica, química de gás natural, química do carvão, química fina, energia industrial, farmacêutica, novas energias, novos materiais, construção, engenharia municipal e proteção ambiental. Os seus projetos abrangem mercados como Estados Unidos, Arábia Saudita, Brasil, Indonésia, Vietname, Bangladesh, Paquistão e Uzbequistão.

Cenário internacional de engenharia e assinatura de aquisições da Chengda Engineering

Desafios de negócio

Em projetos internacionais de engenharia, os contratos de aquisição envolvem frequentemente fornecedores, equipas de projeto, responsáveis de compras, administradores de selos e parceiros internacionais. O fluxo tradicional em papel criava vários gargalos:

Contratos de aquisição podiam demorar uma semana ou mais a concluir, mesmo em cenários de rotina.
Contratos transfronteiriços por vezes exigiam um a dois meses de circulação.
Contratos em papel e selos físicos eram difíceis de rastrear quando os documentos passavam por múltiplos pontos internos e externos.
As equipas de conformidade precisavam de evidência mais completa, registos de auditoria e controlo de uso de selos.

Em grandes projetos de engenharia, atrasos na assinatura de aquisições podem afetar a colaboração com fornecedores, a execução do projeto e o controlo de risco comercial.

Solução e resultados

A Chengda Engineering introduziu uma plataforma integrada de assinatura eletrónica e gestão de selos. Depois de um contrato ser finalizado, utilizadores de negócio carregam o contrato eletrónico, preenchem informações dos signatários e iniciam o fluxo de assinatura. Os fornecedores assinam online, os responsáveis de compras reveem o documento e os administradores de selos eletrónicos aprovam o uso do selo antes da aposição automática.

A solução suporta permissões de selo digital, preservação de evidência, certificados de assinatura e logs de auditoria. Também suporta implementação em cloud dedicada local, armazenamento local de ficheiros, extração de hash e expansão API para futura integração com sistemas de negócio.

Através deste fluxo, a Chengda Engineering ligou assinatura de aquisições, controlo de selos, execução de fornecedores e gestão de arquivo num processo mais rastreável.

Impacto da aplicação

A Chengda Engineering aumentou a eficiência de assinatura em 80%, reduziu o ciclo de contratos de aquisição de uma semana para um dia e cortou os custos de gestão contratual em 50%.

O fluxo de assinatura digital reforça a colaboração de compras entre regiões, ao mesmo tempo que melhora a rastreabilidade contratual, a retenção de evidência e a governança do uso de selos em projetos internacionais de engenharia.

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