Chengda Engineering Mempercepat Penandatanganan Pengadaan Lintas Batas

Profil Perusahaan

China Chengda Engineering Co., Ltd. adalah anak perusahaan China National Chemical Engineering Group. Pendahulunya didirikan pada 1958, dan perusahaan berkantor pusat di Chengdu, Tiongkok.

Chengda Engineering menyediakan layanan engineering internasional di bidang petrokimia, kimia gas alam, kimia batubara, kimia halus, tenaga industri, farmasi, energi baru, material baru, konstruksi, engineering kota, dan perlindungan lingkungan. Proyeknya mencakup pasar seperti Amerika Serikat, Arab Saudi, Brasil, Indonesia, Vietnam, Bangladesh, Pakistan, dan Uzbekistan.

Tantangan Bisnis

Dalam proyek engineering internasional, kontrak pengadaan sering melibatkan pemasok, tim proyek, pemimpin pengadaan, administrator stempel, dan mitra luar negeri. Alur kerja berbasis kertas tradisional menciptakan beberapa hambatan:

• Kontrak pengadaan dapat memerlukan satu minggu atau lebih untuk diselesaikan bahkan dalam skenario rutin.
• Kontrak lintas batas terkadang membutuhkan satu hingga dua bulan sirkulasi.
• Kontrak kertas dan stempel fisik sulit dilacak ketika dokumen melewati banyak titik serah terima internal dan eksternal.
• Tim kepatuhan membutuhkan bukti, catatan audit, dan kontrol penggunaan stempel yang lebih lengkap.

Untuk proyek engineering besar, keterlambatan penandatanganan pengadaan dapat memengaruhi kolaborasi pemasok, eksekusi proyek, dan pengendalian risiko komersial.

Solusi & Hasil

Chengda Engineering memperkenalkan platform terintegrasi untuk tanda tangan elektronik dan manajemen stempel. Setelah kontrak final, pengguna bisnis mengunggah kontrak elektronik, mengisi informasi penandatangan, dan memulai alur tanda tangan. Pemasok menandatangani online, pemimpin pengadaan meninjau dokumen, dan administrator stempel elektronik menyetujui penggunaan stempel sebelum pembubuhan otomatis.

Solusi ini mendukung izin stempel digital, preservasi bukti, sertifikat tanda tangan, dan log audit. Solusi juga mendukung deployment cloud khusus lokal, penyimpanan file lokal, ekstraksi hash, dan ekspansi API untuk integrasi sistem bisnis di masa depan.

Melalui alur ini, Chengda Engineering menghubungkan penandatanganan pengadaan, kontrol stempel, eksekusi pemasok, dan manajemen arsip dalam proses yang lebih terlacak.

Dampak Penerapan

Chengda Engineering meningkatkan efisiensi penandatanganan sebesar 80%, mengurangi siklus kontrak pengadaan dari satu minggu menjadi satu hari, dan memangkas biaya manajemen kontrak sebesar 50%.

Alur kerja tanda tangan digital memperkuat kolaborasi pengadaan lintas wilayah sekaligus meningkatkan keterlacakan kontrak, retensi bukti, dan tata kelola penggunaan stempel untuk proyek engineering internasional.