成达工程加速跨境采购合同签署

公司介绍

中国成达工程有限公司是中国化学工程集团旗下子公司，前身成立于 1958 年，总部位于中国成都。

成达工程提供国际工程服务，覆盖石油化工、天然气化工、煤化工、精细化工、工业电力、医药、新能源、新材料、建筑、市政工程和环境保护等领域。其项目遍布美国、沙特阿拉伯、巴西、印度尼西亚、越南、孟加拉国、巴基斯坦和乌兹别克斯坦等市场。

业务挑战

在国际工程项目中，采购合同通常涉及供应商、项目团队、采购负责人、印章管理员和海外合作伙伴。传统纸质流程带来了多项瓶颈：

• 即使在常规场景下，采购合同完成也可能需要一周或更久。
• 跨境合同有时需要一到两个月流转。
• 纸质合同和实体印章在多个内外部交接节点中难以追溯。
• 合规团队需要更完整的证据、审计记录和用印管控。

对于大型工程项目而言，采购签署延迟会影响供应商协作、项目执行和商业风险控制。

解决方案与成果

成达工程引入了一体化电子签署和印章管理平台。合同定稿后，业务人员上传电子合同、填写签署人信息并发起签署流程。供应商在线签署，采购负责人审核文件，电子印章管理员审批用印后自动盖章。

该方案支持数字印章权限、证据留存、签署证书和审计日志，也支持本地专有云部署、本地文件存储、哈希提取，以及面向未来业务系统集成的 API 扩展。

通过这一工作流，成达工程以更可追溯的流程连接采购签署、印章管控、供应商执行和归档管理。

应用效果

成达工程将签署效率提升 80%，采购合同周期从一周缩短至一天，合同管理成本降低 50%。

数字化签署工作流在提升合同可追溯性、证据留存和用印治理能力的同时，加强了跨区域采购协作。

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