Chengda Engineering, 국경 간 조달 서명 가속화

회사 소개

China Chengda Engineering Co., Ltd.는 China National Chemical Engineering Group의 자회사입니다. 전신은 1958년에 설립되었으며, 본사는 중국 청두에 있습니다.

Chengda Engineering은 석유화학, 천연가스 화학, 석탄 화학, 정밀화학, 산업 전력, 제약, 신에너지, 신소재, 건설, 도시공학 및 환경보호 분야에서 국제 엔지니어링 서비스를 제공합니다. 프로젝트는 미국, 사우디아라비아, 브라질, 인도네시아, 베트남, 방글라데시, 파키스탄, 우즈베키스탄 등 시장에 걸쳐 있습니다.

비즈니스 과제

국제 엔지니어링 프로젝트에서 조달 계약은 공급업체, 프로젝트팀, 조달 책임자, 인감 관리자, 해외 파트너가 함께 관여하는 경우가 많습니다. 기존 종이 기반 워크플로는 여러 병목을 만들었습니다.

• 조달 계약은 일반적인 상황에서도 완료까지 1주일 이상 걸릴 수 있었습니다.
• 국경 간 계약은 때때로 1~2개월의 유통 시간이 필요했습니다.
• 종이 계약서와 물리 인감은 문서가 여러 내부 및 외부 인계 지점을 통과하면 추적하기 어려웠습니다.
• 컴플라이언스팀은 더 완전한 증거, 감사 기록, 인감 사용 통제가 필요했습니다.

대형 엔지니어링 프로젝트에서 조달 서명 지연은 공급업체 협업, 프로젝트 실행, 상업 리스크 관리에 영향을 줄 수 있습니다.

솔루션 및 결과

Chengda Engineering은 통합 전자 서명 및 인감 관리 플랫폼을 도입했습니다. 계약이 확정되면 비즈니스 사용자는 전자 계약서를 업로드하고 서명자 정보를 입력한 뒤 서명 흐름을 시작합니다. 공급업체는 온라인으로 서명하고, 조달 책임자는 문서를 검토하며, 전자 인감 관리자가 인감 사용을 승인한 후 자동 날인이 이루어집니다.

이 솔루션은 디지털 인감 권한, 증거 보존, 서명 인증서, 감사 로그를 지원합니다. 또한 로컬 전용 클라우드 배포, 로컬 파일 저장, 해시 추출, 향후 비즈니스 시스템 연동을 위한 API 확장을 지원합니다.

이 워크플로를 통해 Chengda Engineering은 조달 서명, 인감 통제, 공급업체 실행, 보관 관리를 더 추적 가능한 프로세스로 연결했습니다.

적용 효과

Chengda Engineering은 서명 효율을 80% 향상시키고 조달 계약 주기를 1주일에서 1일로 단축했으며 계약 관리 비용을 50% 절감했습니다.

디지털 서명 워크플로는 국제 엔지니어링 프로젝트에서 계약 추적성, 증거 보존, 인감 사용 거버넌스를 개선하면서 지역 간 조달 협업을 강화합니다.