Business contract documents prepared for electronic signing in Indonesia

Индонезия · UU ITE · Сертифицированные подписи PSrE

Электронная подпись в Индонезии: Сертифицированные подписи PSrE обладают наибольшей юридической силой.

В Индонезии признаются два типа электронной подписи. Сертифицированная электронная подпись, выданная через PSrE, признанный Komdigi, обладает наибольшей доказательной силой в соответствии со статьей 11 UU ITE. Несертифицированная подпись также действительна, но ее надежность оценивается в каждом случае отдельно. Это руководство разделяет сертифицированный путь от обычного подписания, отмечает документы, требующие определенных формальностей, и показывает, как eSign.AI настраивает каждый из этих путей.

Talk to specialist Download guide

Официальная правовая основа

Четыре правовые основы для электронной подписи в Индонезии

UU ITE № 11/2008 (изменённый 19/2016 и 1/2024)Статья 11 устанавливает условия для юридически действительной электронной подписи. Статья 5 признает электронные документы и электронные подписи в качестве действительных юридических доказательств.

Постановление правительства GR 71/2019 (PP 71/2019)Статьи 59–60 различают сертифицированные и несертифицированные электронные подписи и определяют роль Поставщиков Услуг Электронной Сертификации (PSrE). GR 71/2019 заменил PP 82/2012.

Признание Komdigi PSrEМинистерство связи и цифровых технологий (Komdigi, ранее Kominfo до 2024 года) регистрирует и признает индонезийские PSrE. Сертифицированная подпись должна использовать сертификат от признанного PSrE.

Правила OJK и идентификация Dukcapil.Орган финансовых услуг (OJK) требует использования сертифицированных электронных подписей для финтеха и многофункционального кредитования в соответствии с Регламентом OJK 40/2024 (POJK 40/2024). Dukcapil поддерживает проверку личности подписанта через e-KTP и национальную базу данных населения NIK.

Юридическое определение

Сертифицированная электронная подпись — это определённый юридический путь, а не стандарт для каждого действия подписи.

Статья 11 UU ITE перечисляет шесть условий, которым должна соответствовать электронная подпись, чтобы иметь юридическую силу. Сертифицированная электронная подпись дополнительно опирается на сертификат, выданный PSrE, признанным Komdigi. Выбор маршрута должен происходить на этапе классификации документа, а не после создания рабочего процесса.

Данные для создания подписи связаны с подписантом и контролируются им.

Статья 11 требует, чтобы данные создания подписи относились только к подписанту и оставались под его исключительным контролем во время подписания.

Любые изменения после подписания обнаруживаются.

Условия (c) и (d) статьи 11 требуют, чтобы любое изменение электронной подписи или подписанной электронной информации было обнаружимо после подписания.

Сертифицированный PSrE против несертифицированного PSrE

Сертифицированная электронная подпись использует сертификат от PSrE, признанного Komdigi, и обладает наибольшей доказательной силой. Несертифицированная подпись остается действительной, но оценивается в каждом случае отдельно.

Некоторые документы требуют определённых формальностей.

Документы, связанные с правами на землю, нотариальными актами или определенными актами гражданского состояния, могут требовать нотариального заверения или подписания вручную в соответствии с отдельным индонезийским законодательством. Определяйте и изолируйте их при классификации.

Юридическая хронология

Индонезийская структура зрелая — решения по исполнению остаются специфичными для каждого документа.

Индонезия строит свою систему электронных транзакций с 2008 года. Развитая система не означает, что каждый документ использует один и тот же путь подписания. Исполнение всё ещё требует подтверждения для каждого документа отдельно.

21 Apr 2008
Закон UU ITE № 11/2008 принят.
Установлены электронная информация, электронные документы и электронные подписи в соответствии с индонезийским законодательством, при этом статья 11 определяет условия действительности подписи.
25 Nov 2016
Первая поправка, № 19/2016
Пересмотренные положения UU ITE в соответствии с развивающейся средой электронных транзакций.
10 Oct 2019
GR 71/2019 выпущен
Постановление Правительства 71/2019 заменило PP 82/2012 и уточнило различия между сертифицированными и несертифицированными электронными подписями, а также структуру PSrE.
2 Jan 2024
Вторая поправка (№ 1/2024) и переименование Komdigi.
UU ITE был дополнительно изменен Законом № 1/2024, а министерство, курирующее PSrE, было реорганизовано в Комдиги.

Сценарии развертывания

Общие сценарии подписания, регулируемые для операций в Индонезии.

Применяйте правила маршрутизации, специфичные для документа, и сохраняйте доказательства на всех часто используемых точках подписания.

Финтех и мультифинансовое кредитование

Кредитные соглашения в соответствии с Регулированием OJK 40/2024 (POJK 40/2024) требуют сертифицированных электронных подписей и полного хранения доказательств. Личность подписанта проверяется по записям Dukcapil e-KTP и NIK.

HR и рабочая сила

Трудовые договоры, подтверждения политики и документы для адаптации требуют многоразовых шаблонов и контролируемого доступа для распределенных команд.

Продажи, закупки и дистрибуция

Продажные контракты, дистрибьюторские соглашения и процесс регистрации поставщиков требуют проверки полномочий подписанта и обратной связи о завершении в систему учета.

Соглашения, инициируемые системой

Платформы ERP, CRM, HR и кредитования инициируют подписание через API. Пакеты доказательств возвращаются в исходную систему после завершения.

Доказательство рабочего процесса

Примеры рабочих процессов в различных сценариях подписания в Индонезии.

Эти примеры показывают, как настроены сертифицированная подпись PSrE, проверка личности и сохранение доказательств для типичных рабочих процессов в Индонезии. Это операционные иллюстрации, а не ссылки на конкретных клиентов.

Fintech lending agreement signed on a mobile device in Indonesia

Мультифинансирование и финтех-кредитование

Кредитные соглашения в соответствии с Регулированием OJK 40/2024 (POJK 40/2024) проходят через сертифицированный PSrE. Личность заемщика проверяется по записям Dukcapil e-KTP и NIK перед подписанием. События подписания, временные метки и записи целостности сохраняются как полный пакет доказательств для аудита OJK и рассмотрения споров.

Shared services team managing HR onboarding documents in Indonesia

Онбординг BPO и совместных услуг

Массовый онбординг, трудовые договоры и подтверждения от HR выполняются с использованием многоразовых шаблонов с ролевым доступом. Статус выполнения и подписанные документы возвращаются в HR-систему через API-обратные вызовы, чтобы записи оставались полными и доступными для распределенных команд.

Insurance policy documents signed electronically in Indonesia

Страхование и администрирование полисов

Выпуск полисов, эндорсменты и документы по претензиям подписываются через настроенные маршруты идентификации с применением отметок времени и защитой от подделки для каждого завершенного документа. Пакеты доказательств возвращаются в основную систему полисов для выполнения регуляторных и аудиторских требований.

Часто задаваемые вопросы

Распространенные вопросы об электронных подписях в Индонезии

Обзор рабочего процесса в Индонезии

Подтвердите маршрут сертифицированной подписи перед масштабированием вашего запуска в Индонезии.

Принесите свои типы документов, роли подписантов, требования OJK или сектора, существующие системы и потребности в проверке личности для обзора рабочего процесса подписания в Индонезии. Команда eSign.AI может помочь с выбором и настройкой PSrE. Расширяетесь по ASEAN?

Talk to specialist