Business contract documents prepared for electronic signing in Indonesia

อินโดนีเซีย · UU ITE · ลายเซ็น PSrE ที่ได้รับการรับรอง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในอินโดนีเซีย: ลายเซ็นที่ได้รับการรับรองจาก PSrE มีน้ำหนักทางกฎหมายสูงสุด

อินโดนีเซียรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สองประเภท ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง — ออกโดย PSrE ที่ได้รับการยอมรับจาก Komdigi (กระทรวงการสื่อสารและสารสนเทศแห่งอินโดนีเซีย) — มีน้ำหนักพยานหลักฐานที่แข็งแกร่งที่สุดภายใต้ Article 11 ของ UU ITE ส่วนลายเซ็นที่ไม่ได้รับการรับรองยังคงมีผลบังคับใช้ แต่ความน่าเชื่อถือจะถูกประเมินเป็นกรณีไป คู่มือนี้แยกเส้นทางการรับรองออกจากการลงนามทั่วไป ระบุเอกสารที่ต้องการรูปแบบเฉพาะ และแสดงวิธีที่ eSign.AI กำหนดค่าในแต่ละเส้นทาง

Talk to specialist Download guide

พื้นฐานทางกฎหมายอย่างเป็นทางการ

สี่เสาหลักทางกฎหมายสำหรับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในอินโดนีเซีย

UU ITE No. 11/2008 (แก้ไขโดย 19/2016 และ 1/2024)มาตรา 11 กำหนดเงื่อนไขสำหรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลทางกฎหมาย มาตรา 5 รับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ว่าเป็นหลักฐานทางกฎหมายที่ถูกต้อง

กฎระเบียบของรัฐบาล GR 71/2019 (PP 71/2019)บทความที่ 59 ถึง 60 แยกความแตกต่างระหว่างลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองและไม่ได้รับการรับรอง และกำหนดบทบาทของผู้ให้บริการรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (PSrE) GR 71/2019 แทนที่ PP 82/2012

การรับรอง Komdigi PSrEกระทรวงการสื่อสารและกิจการดิจิทัล (Komdigi หรือชื่อเดิม Kominfo จนถึงปี 2024) ลงทะเบียนและรับรอง PSrE ของอินโดนีเซีย ลายเซ็นที่ได้รับการรับรองต้องใช้ใบรับรองจาก PSrE ที่ได้รับการยอมรับ

กฎของ OJK และข้อมูลประจำตัวของ Dukcapilหน่วยงานบริการทางการเงิน (OJK) กำหนดให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองสำหรับฟินเทคและการปล่อยสินเชื่อแบบมัลติไฟแนนซ์ภายใต้ข้อบังคับ OJK Regulation 40/2024 (POJK 40/2024) โดย Dukcapil สนับสนุนการยืนยันตัวตนของผู้ลงนามผ่าน e-KTP และฐานข้อมูลประชากร NIK ระดับชาติ

คำจำกัดความทางกฎหมาย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองเป็นเส้นทางทางกฎหมายเฉพาะ ไม่ใช่ตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับทุกการลงนาม

มาตรา 11 ของ UU ITE ระบุเงื่อนไขหกประการที่ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้มีผลทางกฎหมาย ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองต้องอาศัยใบรับรองที่ออกโดย PSrE ที่ได้รับการยอมรับจาก Komdigi การเลือกเส้นทางต้องเกิดขึ้นในขั้นตอนการจัดประเภทเอกสาร ไม่ใช่หลังจากที่สร้างกระบวนการทำงานแล้ว

ข้อมูลการสร้างลายเซ็นเชื่อมโยงและควบคุมโดยผู้ลงนาม

มาตรา 11 กำหนดให้ข้อมูลการสร้างลายเซ็นต้องเกี่ยวข้องเฉพาะกับผู้ลงนามและอยู่ภายใต้การควบคุมของผู้ลงนามแต่เพียงผู้เดียวในระหว่างการลงนาม

การเปลี่ยนแปลงใด ๆ หลังการลงนามสามารถตรวจพบได้

เงื่อนไข (c) และ (d) ของ Article 11 กำหนดว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ต่อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามแล้วต้องสามารถตรวจพบได้หลังการลงนาม

PSrE ที่ได้รับการรับรองเทียบกับ PSrE ที่ไม่ได้รับการรับรอง

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองใช้ใบรับรองจาก PSrE ที่ได้รับการยอมรับโดย Komdigi และมีน้ำหนักพยานหลักฐานที่แข็งแกร่งที่สุด ส่วนลายมือชื่อที่ไม่ได้รับการรับรองยังคงมีผลบังคับใช้ แต่จะพิจารณาเป็นกรณีไป

เอกสารบางฉบับต้องการพิธีการเฉพาะ

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับสิทธิในที่ดิน, สัญญาโฉนด, หรือการกระทำเฉพาะเกี่ยวกับสถานะทางแพ่ง อาจต้องมีการรับรองโดยโนตารีหรือการลงนามด้วยหมึกสดตามกฎหมายแยกต่างหากของอินโดนีเซีย ควรระบุและแยกเอกสารเหล่านี้ในขั้นตอนการจัดประเภท.

ไทม์ไลน์ทางกฎหมาย

กรอบการทำงานของอินโดนีเซียมีความสมบูรณ์ — การตัดสินใจดำเนินการยังคงขึ้นอยู่กับเอกสารเฉพาะ

อินโดนีเซียได้สร้างกรอบการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่ปี 2008 กรอบที่มีความสมบูรณ์ไม่ได้หมายความว่าเอกสารทุกฉบับจะใช้เส้นทางการลงนามเดียวกัน การดำเนินการยังคงต้องมีการยืนยันเป็นรายเอกสาร

21 Apr 2008
UU ITE ฉบับที่ 11/2008 มีผลบังคับใช้
กำหนดข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ภายใต้กฎหมายอินโดนีเซีย โดย Article 11 กำหนดเงื่อนไขความถูกต้องของลายมือชื่อ
25 Nov 2016
การแก้ไขครั้งแรก ฉบับที่ 19/2016
การแก้ไขบทบัญญัติของ UU ITE ให้สอดคล้องกับสภาพแวดล้อมของธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ที่กำลังพัฒนา
10 Oct 2019
GR 71/2019 ออกแล้ว
กฎระเบียบของรัฐบาลฉบับที่ 71/2019 แทนที่ PP 82/2012 และชี้แจงความแตกต่างระหว่างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองและไม่ได้รับการรับรอง รวมถึงกรอบงาน PSrE
2 Jan 2024
การแก้ไขครั้งที่สอง (ฉบับที่ 1/2024) และการเปลี่ยนชื่อ Komdigi
UU ITE ได้รับการแก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎหมายหมายเลข 1/2024 และกระทรวงที่ดูแล PSrE ได้รับการปรับโครงสร้างใหม่เป็น Komdigi

สถานการณ์การปรับใช้งาน

สถานการณ์การลงนามที่มีการควบคุมทั่วไปสำหรับการดำเนินงานในอินโดนีเซีย

ใช้กฎเส้นทางเฉพาะเอกสารและการเก็บรักษาหลักฐานในจุดสัมผัสการลงนามที่มีความถี่สูง

ฟินเทคและการให้สินเชื่อหลายรูปแบบ

ข้อตกลงการให้กู้ยืมภายใต้ข้อบังคับ OJK Regulation 40/2024 (POJK 40/2024) กำหนดให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองและการเก็บรักษาหลักฐานอย่างครบถ้วน โดยจะมีการตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนามกับข้อมูล e-KTP และ NIK ของ Dukcapil

ทรัพยากรบุคคลและแรงงาน

สัญญาจ้างงาน การรับทราบนโยบาย และเอกสารการเริ่มงานต้องการแม่แบบที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้และการควบคุมการเข้าถึงสำหรับทีมที่กระจายตัวอยู่

การขาย การจัดซื้อ และการกระจายสินค้า

สัญญาการขาย ข้อตกลงตัวแทนจำหน่าย และการเริ่มต้นใช้งานผู้ขายต้องมีการตรวจสอบอำนาจของผู้ลงนามและการแจ้งเตือนการดำเนินการเสร็จสิ้นไปยังระบบบันทึกข้อมูล.

ข้อตกลงที่ถูกกระตุ้นโดยระบบ

แพลตฟอร์ม ERP, CRM, HR และการให้กู้ยืมเรียกใช้การลงนามผ่าน API ชุดหลักฐานจะถูกส่งกลับไปยังระบบต้นทางเมื่อเสร็จสิ้น

การพิสูจน์การทำงาน

ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ในสถานการณ์การลงนามทั่วอินโดนีเซีย

ตัวอย่างเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงวิธีการตั้งค่าการลงนาม PSrE ที่ได้รับการรับรอง การยืนยันตัวตน และการเก็บรักษาหลักฐานสำหรับกระบวนการทำงานทั่วไปในอินโดนีเซีย ซึ่งเป็นการแสดงตัวอย่างการดำเนินงาน ไม่ใช่การอ้างอิงถึงลูกค้าที่มีชื่อเฉพาะเจาะจง

Fintech lending agreement signed on a mobile device in Indonesia

การเงินหลายรูปแบบและการให้กู้ยืมผ่านฟินเทค

สัญญาเงินกู้ภายใต้ข้อบังคับ OJK Regulation 40/2024 (POJK 40/2024) จะดำเนินการผ่าน PSrE ที่ได้รับการรับรอง ตัวตนของผู้กู้จะถูกตรวจสอบกับบันทึก e-KTP และ NIK ของ Dukcapil ก่อนการลงนาม เหตุการณ์การลงนาม, เวลาประทับ, และบันทึกความสมบูรณ์จะถูกเก็บรักษาไว้เป็นชุดหลักฐานสมบูรณ์สำหรับการตรวจสอบของ OJK และการพิจารณาข้อพิพาท

Shared services team managing HR onboarding documents in Indonesia

การเริ่มต้นใช้งาน BPO และบริการร่วม

การเริ่มงานจำนวนมาก สัญญาจ้างงาน และการรับทราบข้อมูลของ HR ดำเนินการผ่านแม่แบบที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้พร้อมการเข้าถึงตามบทบาท สถานะการดำเนินการและเอกสารที่ลงนามแล้วจะถูกส่งกลับไปยังระบบ HR ผ่านการเรียกกลับ API ทำให้บันทึกข้อมูลครบถ้วนและสามารถเรียกดูได้ในทีมที่กระจายตัว

Insurance policy documents signed electronically in Indonesia

การประกันภัยและการบริหารนโยบาย

การออกกรมธรรม์ การรับรอง และเอกสารการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจะลงนามผ่านเส้นทางการยืนยันตัวตนที่กำหนดไว้ พร้อมด้วยการประทับเวลารวมถึงการปิดผนึกป้องกันการแก้ไขในเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แต่ละฉบับ ชุดหลักฐานจะถูกส่งกลับไปยังระบบกรมธรรม์หลักเพื่อรองรับความต้องการด้านกฎระเบียบและการตรวจสอบ

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในอินโดนีเซีย

การตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ของอินโดนีเซีย

ยืนยันเส้นทางลายเซ็นที่ได้รับการรับรองก่อนขยายการเปิดตัวในอินโดนีเซียของคุณ

นำประเภทเอกสาร บทบาทผู้ลงนาม ข้อกำหนดของ OJK หรือภาคส่วน ระบบที่มีอยู่ และความต้องการการยืนยันตัวตนของคุณเข้าสู่การตรวจสอบเวิร์กโฟลว์การลงนามในอินโดนีเซีย ทีมงาน eSign.AI สามารถช่วยแนะนำการเลือกและการตั้งค่า PSrE กำลังขยายไปทั่วอาเซียน?

Talk to specialist