Ký trực tuyến đơn hàng đi Nga: Hainagou kết nối vòng khép kín thương mại xuyên biên giới
Hainagou sử dụng chữ ký điện tử, thông báo ký và xác minh danh tính của eSign.AI để đưa việc ký đơn hàng xuyên biên giới đi Nga và thỏa thuận thương nhân lên trực tuyến.
Chu kỳ ký đơn hàng xuyên biên giới
Mức cải thiện hiệu suất ký
Mức cải thiện hiệu suất cộng tác thương mại
Giới thiệu công ty
Hainagou (Foshan) E-Commerce Co., Ltd. được thành lập vào tháng 12 năm 2024 và là một phần của Yunmeng Group. Công ty tập trung vào dịch vụ bán lẻ và thương mại xuyên biên giới, hỗ trợ logistics, thông quan an toàn và các dịch vụ liên quan cho các thị trường gồm Nga, Belarus và Trung Á.
Với nền tảng bán lẻ xuyên biên giới tự phát triển, Hainagou hỗ trợ thương nhân gia nhập nền tảng, thực hiện đơn hàng và cộng tác thương mại xuyên biên giới.

Thách thức kinh doanh
Hoạt động của Hainagou liên quan đến việc ký thường xuyên giữa thương nhân, chủ thể nền tảng và đối tác nước ngoài. Công ty dự kiến xử lý khoảng 18.000 hợp đồng mỗi năm với cùng một chủ thể Nga, khiến việc ký thủ công khó duy trì.
Các thách thức chính gồm:
- Thỏa thuận gia nhập của thương nhân và đơn hàng thương mại trên nền tảng cần được thực hiện hiệu quả.
- Việc ký xuyên biên giới trước đây thường mất một đến hai tuần.
- Thương nhân và chủ thể nước ngoài cần các phương thức thông báo và xác thực khác nhau.
- Tài liệu đã ký cần lưu giữ bằng chứng và hỗ trợ cấp chứng nhận mạnh hơn.
Công ty cần một quy trình ký có thể mở rộng, kết nối đơn hàng nền tảng, phê duyệt, ký của thương nhân, ký của chủ thể nước ngoài và quản lý lưu trữ.
Giải pháp và kết quả
Hainagou kết nối quy trình chữ ký điện tử của eSign.AI với biểu mẫu và phê duyệt DingTalk. Thương nhân có thể nhận thông báo ký qua SMS, còn chủ thể nước ngoài có thể nhận lời mời ký qua email. Quy trình hỗ trợ đóng dấu tự động, xác thực danh tính, lưu giữ bằng chứng và cấp chứng nhận.
Bằng cách nhúng việc ký vào quy trình thương mại xuyên biên giới, Hainagou có thể xử lý trực tuyến các thỏa thuận thương nhân và tài liệu liên quan đến đơn hàng, giảm lưu chuyển ngoại tuyến và theo dõi thủ công.
Hiệu quả ứng dụng
Hainagou rút ngắn việc ký đơn hàng xuyên biên giới từ một đến hai tuần xuống hoàn tất trực tuyến. Hiệu suất ký tăng 120%, và hiệu suất cộng tác thương mại tăng 200%.
Quy trình ký trực tuyến hỗ trợ hoạt động thương mại khối lượng lớn đi Nga, cải thiện tốc độ gia nhập của thương nhân và tạo nền tảng bằng chứng vững chắc hơn cho thương mại xuyên biên giới.







