Lexus、NDA署名を10日から2時間へ短縮

会社紹介

Lexus (Shanghai) New Energy Co., Ltd. は 2025 年 2 月に設立され、トヨタが全額出資しています。同社は車両、部品、電池、および関連する新エネルギー事業の製品企画、開発、製造に注力しています。

中国で現地の研究開発および生産協業体制を構築する中で、同社は機密保持契約、人事文書、エンジニアリング文書、パートナー文書を厳格なプロセス管理のもとで扱う必要があります。

ビジネス課題

従来の署名プロセスは紙の回覧と宅配に大きく依存していました。NDA やエンジニアリング協業文書では、次のようなボトルネックが生じていました。

• NDA 署名は印刷、郵送、フォローアップにより 10 日以上かかることがありました。
• エンジニアリング文書は外部サプライヤーやパートナーと安全に回覧する必要がありました。
• 人事および管理文書では反復的な手作業が発生していました。
• 印章の使用、署名者の本人確認、文書アーカイブ記録をより明確に管理する必要がありました。

新エネルギー車事業では、文書署名の遅れがサプライヤー協業、プロジェクトオンボーディング、社内実行を遅らせる可能性があります。

ソリューションと成果

Lexus は eSign.AI の電子署名ワークフローを導入し、シングルサインオン、テンプレート管理、承認フロー、サプライヤーの実名・企業認証、オンライン署名、デジタル印章管理、自動アーカイブを実現しました。

業務ユーザーは NDA やエンジニアリング文書をオンラインで開始し、承認を完了し、外部サプライヤーやパートナーに認証と署名を依頼し、完了済みファイルを自動的に保存できます。デジタル印章権限と署名記録は、法務、エンジニアリング、人事、管理の各シナリオでガバナンスを強化します。

導入効果

Lexus は NDA 署名を 10 日から 2 時間以内へ短縮しました。エンジニアリング協業期間は 40% 短縮され、人事・管理業務の工数は 70% 削減されました。

このソリューションは、Lexus がサプライヤーおよび社内チームとの協業を加速しながら、印章管理、署名者確認、文書トレーサビリティを強化するのに役立っています。