제조

Lexus, NDA 서명을 2시간으로 단축

Lexus Shanghai New Energy는 eSign.AI의 전자 서명, 신원 확인, 인감 관리 기능을 사용해 NDA, 엔지니어링, HR, 행정 문서 서명을 온라인으로 전환했습니다.

10days to 2 hours주기

NDA 서명 주기

-40%주기 단축

엔지니어링 협업 주기 단축

-70%업무량 감소

HR 및 행정 업무량 감소

회사 소개

Lexus (Shanghai) New Energy Co., Ltd.는 2025년 2월 설립되었으며 Toyota가 전액 소유하고 있습니다. 회사는 차량, 부품, 배터리 및 관련 신에너지 사업의 제품 기획, 개발, 제조에 집중하고 있습니다.

중국에서 현지 R&D 및 생산 협업을 구축하면서 회사는 기밀 유지 계약, HR 문서, 엔지니어링 파일, 파트너 문서를 엄격한 프로세스 통제로 관리해야 합니다.

Lexus Shanghai New Energy company profile

비즈니스 과제

기존 서명 프로세스는 종이 문서 유통과 택배 배송에 크게 의존했습니다. NDA와 엔지니어링 협업 문서에서는 다음과 같은 병목이 발생했습니다.

NDA 서명은 인쇄, 우편 발송, 후속 확인 때문에 10일 이상 걸릴 수 있었습니다.
엔지니어링 문서는 외부 공급업체 및 파트너와 안전하게 유통되어야 했습니다.
HR 및 행정 문서는 반복적인 수작업 부담을 만들었습니다.
인감 사용, 서명자 신원, 문서 보관 기록에 더 명확한 통제가 필요했습니다.

신에너지 차량 사업에서 느린 문서 서명은 공급업체 협업, 프로젝트 온보딩, 내부 실행을 지연시킬 수 있습니다.

솔루션 및 성과

Lexus는 eSign.AI 전자 서명 워크플로를 도입해 싱글 사인온, 템플릿 관리, 승인 흐름, 공급업체 실명 및 기업 인증, 온라인 서명, 디지털 인감 제어, 자동 보관을 지원했습니다.

비즈니스 사용자는 NDA와 엔지니어링 문서를 온라인으로 시작하고, 승인을 완료하며, 외부 공급업체나 파트너에게 인증 및 서명을 요청하고, 완료된 파일을 자동으로 보관할 수 있습니다. 디지털 인감 권한과 서명 기록은 법무, 엔지니어링, HR, 행정 시나리오 전반의 거버넌스를 개선합니다.

적용 효과

Lexus는 NDA 서명을 10일에서 2시간 이내로 단축했습니다. 엔지니어링 협업 주기는 40% 단축되었고, HR 및 행정 업무량은 70% 감소했습니다.

이 솔루션은 Lexus가 공급업체 및 내부 팀과의 협업을 가속화하는 동시에 인감 관리, 서명자 검증, 문서 추적성을 강화하도록 돕습니다.

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