Daftar penilaian Perekayasaan E-Signature Perusahaan

Bagaimana untuk menggunakan daftar ini

Daftar ini meliputi kawasan penilaian yang penting untuk platform e-signature perusahaan. Gunakan ia untuk membuat RFP yang struktural atau untuk membandingkan penyedia yang disingkirkan secara bersamaan. Tetapkan berat berdasarkan keutamaan anda.

Keselamatan dan kesediaan

Berkala ISO 27001
Testimoni SOC 2 Type II
Pilihan kedudukan data untuk wilayah yang diperlukan
Enkripsi semasa istirahat dan semasa pengangkutan (AES-256, TLS 1.2+)
Kunci pribadi disimpan di HSM (FIPS 140-2 Level 3+)
Laporan pengujian pencerobohan tersedia (setiap tahun)
Kesediaan GDPR / PIPL / CCPA didokumentasikan
Khusus industri: HIPAA, PCI DSS jika diperlukan

Pemasaan dan identiti

SES, AES, QES semua tersedia
Laporan QES di semua wilayah operasi
Dukungan eKYC (dokumen + selfie)
Integrasi eID nasional (Singpass, iAM Smart, dll.)
Dukungan tanda tangan elektronik yang sah (QSeal)
Tanda masa yang dipercayai (RFC 3161) termasuk
Dukungan LTV / PAdES LT atau LTA
Tingkat tanda tangan yang dapat disesuaikan per jenis dokumen

API dan otomatisasi

REST API dengan titik akhir yang kritis
Notifikasi webhook untuk status segera
Penghantaran bersama (1000+ surat aman setiap batch)
Pengurusan templat dengan medan penggabungan
Pemilihan rute berdasarkan medan data
Had kadar yang sesuai untuk jumlah anda
SDK dalam bahasa yang disukai anda
Lingkungan ujian / lingkungan uji tersedia

Pengalaman pengguna dan bantuan

UI penanda dalam semua bahasa yang diperlukan
Aliran penanda yang disesuaikan untuk ponsel
Kemampuan penanda luar talian (jika perlu)
Dasbor dengan pengumpulan status surat aman
Muat turun bersamaan dokumen yang ditandatangani
Bantuan 24/7 atau jam luar biasa yang sesuai
Pengurus akaun dedikasi (perusahaan)
Layanan pengerjaan tersedia

Dimana eSign.AI sesuai

Menentang daftar ini, eSign.AI mendapat 2/2 untuk: ISO 27001, SOC 2, kunci yang dilindungi HSM, dukungan SES/AES/QES, integrasi eID nasional (6+ negara APAC), penandaan masa yang dipercayai, PAdES B-LT, REST API dengan webhook, penghantaran bersama, pengurusan templat, pemilihan rute berdasarkan medan, UI 16 bahasa, dan penandaan ponsel. Tempat tinggal data meliputi China (PIPL), Singapura (ASEAN), dan EU (eIDAS). Untuk perusahaan yang berfokus APAC, eSign.AI mengisi kekurangan pengumpulan yang disiarkan platform yang hanya global.

Kad penilaian pemasok: templat penilaian berberat

Gunakan kerangka kerja penilaian berberat ini untuk membandingkan pemasok secara objektif.

Berat keserasian (30%)

ISO 27001 (3 pt), SOC 2 Type II (3 pt), eIDAS QTSP perjanjian kerjasama (3 pt), perjanjian kerjasama CA APAC per negara (1 pt setiap satu, maksimum 8), kedudukan data PIPL China (3 pt), pengesahan 21 CFR Bagian 11 (2 pt). Skor keserasian maksimum: 22 pt. Berat: 30% daripada keseluruhan.

Berat integrasi (25%)

REST API (2 pt), kebolehpercayaan webhook (3 pt), penyambung HRIS (2 pt setiap satu, maksimum 6), penyambung CRM (2 pt setiap satu, maksimum 4), penyambung ERP (2 pt setiap satu, maksimum 4), protokol SSO yang disokong (1 pt setiap satu: SAML, OIDC, SCIM). Skor integrasi maksimum: 21 pt. Berat: 25% daripada keseluruhan.

Berat skopan (20%)

Maksimum amandemen per batch besar (1 pt setiap 1,000), had kadar API (1 pt setiap 500/hari), kawasan kedudukan data (3 pt setiap satu, maksimum 12), liputan bahasa penandatangan (1 pt setiap bahasa, maksimum 16), SLA masa operasi (5 pt untuk 99.9%, 10 pt untuk 99.99%). Skor skopan maksimum: berbeza.

Soalan yang sering ditanya

Diperkenalkan 4-8 minggu: 1 minggu untuk distribusi RFP, 2-3 minggu untuk jawapan perekayasa dan demo, 1-2 minggu untuk pengujian POC, dan 1 minggu untuk keputusan dan negosiasi.

Pasukan membincangkan pendekatan tandatangan elektronik yang tepat untuk perniagaan

Terokai pendekatan tandatangan elektronik yang tepat untuk perniagaan anda

Berbincang dengan pasukan kami tentang keperluan tandatangan elektronik, pertimbangan pematuhan dan aliran kerja dokumen di pasaran sasaran anda.

Hubungi kami

Teruskan membaca

Glosari