Enterprise eSignature Lieferantenevaluierungsliste

Wie Sie diese Checkliste verwenden

Diese Checkliste umfasst die entscheidenden Bewertungsgebiete für Unternehmens-E-Signatur-Plattformen. Verwenden Sie sie, um eine strukturierte RFP zu erstellen oder shortge listede Anbieter miteinander zu vergleichen. Weisen Sie Gewichte nach Prioritäten zu.

Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften

ISO 27001 zertifiziert
SOC 2 Type II Attestation
Datenresidenzoptionen für erforderliche Regionen
Verschlüsselung im Ruhezustand und im Transport (AES-256, TLS 1.2+)
Private Schlüssel im HSM (FIPS 140-2 Level 3+)
Penetrationstestberichte verfügbar (jährlich)
Einhaltung von GDPR / PIPL / CCPA dokumentiert
Branchenspezifisch: HIPAA, PCI DSS bei Bedarf

Unterschrift und Identität

SES, AES, QES sind alle verfügbar
QES Deckung in allen Betriebsgebieten
Unterstützung für eKYC (Dokument + Selfie)
Nationale eID-Integration (Singpass, iAM Smart, etc.)
Unterstützung für qualifizierte elektronische Siegel (QSeal)
Vertrauenswürdiges Zeitstempeln (RFC 3161) enthalten
Unterstützung für LTV / PAdES LT oder LTA
Konfigurierbare Signaturstufe pro Dokumenttyp

API und Automatisierung

REST API mit umfassenden Endpunkten
Webhook-Benachrichtigungen für Echtzeitstatus
Massives Senden (1000+ Umschläge pro Batch)
Vorlagenverwaltung mit Merge-Feldern
Bedingte Routing basierend auf Datenfeldern
Rate Limits angemessen für Ihren Umfang
SDKs in Ihren bevorzugten Sprachen
Sandbox / Testumgebung verfügbar

Benutzererfahrung und Support

Signer UI in allen erforderlichen Sprachen
Mobile-optimierter Signierablauf
Offline-Signierfähigkeit (falls erforderlich)
Dashboard mit Umschlagstatusverfolgung
Massives Herunterladen von unterschriebenen Dokumenten
24/7 Support oder angemessene Überwachungszeiten
Dedizierter Account Manager (Enterprise)
Implementierungsdienste verfügbar

Wo eSign.AI passt

Gegen diese Checkliste erreicht eSign.AI 2/2 Punkte auf: ISO 27001, SOC 2, HSM-geschützte Schlüssel, SES/AES/QES Unterstützung, nationale eID Integration (6+ APAC Länder), vertrauenswürdige Zeitstempelung, PAdES B-LT, REST API mit Webhooks, Massives Senden, Vorlagenverwaltung, bedingte Routing, 16-sprachige UI und mobile Unterschrift. Datenresidenz umfasst China (PIPL), Singapur (ASEAN) und EU (eIDAS). Für auf APAC ausgerichtete Unternehmen schließt eSign.AI die Compliance-Lücken, die globale Plattformen offen lassen.

Lieferantenevaluierungscorecard: gewichteter Bewertungsvorlage

Verwenden Sie dieses gewichtete Bewertungsframework, um Lieferanten objektiv zu vergleichen.

Konformitätsgewichtung (30%)

ISO 27001 (3 Punkte), SOC 2 Type II (3 Punkte), eIDAS QTSP-Partnerschaft (3 Punkte), APAC CA-Partnerschaften pro Land (jeweils 1 Punkt, max. 8), China PIPL-Datenresidenz (3 Punkte), Validierung nach 21 CFR Teil 11 (2 Punkte). Maximaler Konformitätsscore: 22 Punkte. Gewichtung: 30% des Gesamtwerts.

Integrationsgewichtung (25%)

REST API (2 Punkte), Webhook-Verlässlichkeit (3 Punkte), HRIS-Verbindungen (jeweils 2 Punkte, max. 6), CRM-Verbindungen (jeweils 2 Punkte, max. 4), ERP-Verbindungen (jeweils 2 Punkte, max. 4), unterstützte SSO-Protokolle (jeweils 1 Punkt: SAML, OIDC, SCIM). Maximaler Integrationspunkt: 21 Punkte. Gewichtung: 25% des Gesamtwerts.

Skalierbarkeitsgewichtung (20%)

Max. Umschläge pro Stapel (jeweils 1 Punkt pro 1.000), API-Ratenbegrenzung (jeweils 1 Punkt pro 500/Stunde), Datenresidenzregionen (jeweils 3 Punkte, max. 12), Sprachabdeckung für Unterzeichner (jeweils 1 Punkt pro Sprache, max. 16), VerfügbarkeitsSLA (5 Punkte für 99,9%, 10 Punkte für 99,99%). Maximaler Skalierbarkeitspunkt: variiert.

Häufig gestellte Fragen

Erwarten Sie 4-8 Wochen: 1 Woche für die Verteilung der RFP, 2-3 Wochen für die Antworten und Demos der Lieferanten, 1-2 Wochen für die POC-Tests und 1 Woche für die Entscheidung und Verhandlung.

Team bespricht den richtigen eSignature-Ansatz für ein Unternehmen

Finden Sie den richtigen eSignature-Ansatz für Ihr Unternehmen

Sprechen Sie mit unserem Team über eSignature-Anforderungen, Compliance-Aspekte und Dokumenten-Workflows in Ihren Zielmärkten.

Kontakt aufnehmen

Weiterlesen

Glossar