'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Convergent ускоряет онлайн-подписание гостиничных соглашений
Convergent использует возможности электронной подписи eSign.AI, чтобы перевести соглашения с зарубежными гостиницами и ресурсными партнерами в онлайн и ускорить прямые закупки в туристической цепочке поставок Юго-Восточной Азии.
Рост эффективности подписания
Цикл подписания гостиничных соглашений
Рост эффективности взаимодействия в закупках
О компании
Guangzhou Huideng Information Technology Co., Ltd., также известная как Convergent, управляет Huizhi International Travel — цифровой платформой туристической цепочки поставок, основанной в 2015 году. Компания соединяет поставщиков гостиничных и развлекательных ресурсов с клиентами со стороны закупок и предоставляет глобальные цифровые интегрированные сервисы Hotel+.
Ее сеть сотрудничества охватывает гостиницы и ресурсных партнеров в Китае, Вьетнаме, Таиланде, Индонезии, Сингапуре, на Филиппинах, в Австралии, Японии, Южной Корее и других рынках.
Бизнес-вызовы
Прямые закупки зарубежных гостиничных ресурсов Convergent требуют частого подписания соглашений с партнерами в разных странах. Офлайн-подписание или разрозненный процесс создавали несколько проблем:
- В соглашениях о гостиничном сотрудничестве участвовало много зарубежных ресурсных партнеров.
- Ход подписания было трудно отслеживать между странами и командами.
- Бумажный оборот увеличивал временные затраты и операционную неопределенность.
- Закупочным командам был нужен более легкий процесс хранения, поиска и управления документами.
Для платформы туристической цепочки поставок чем быстрее завершаются соглашения, тем быстрее гостиничные ресурсы подключаются к последующим бизнес-процессам.
Решение и результаты
Convergent внедрила международное решение электронной подписи eSign.AI, чтобы онлайн завершать соглашения о сотрудничестве с гостиницами и ресурсными партнерами. Бизнес-команды могут запускать документы в цифровом виде, приглашать зарубежных партнеров к удаленному подписанию и хранить завершенные соглашения в электронной форме.
Онлайн-процесс поддерживает удаленное подписание между странами, централизованное хранение документов, а также более простой поиск и управление. Закупочные команды могут яснее отслеживать прогресс и сокращать повторяющиеся офлайн-коммуникации.
Эффект применения
Convergent повысила эффективность подписания на 120% и сократила подписание гостиничных соглашений с 7 дней до 1 дня. Эффективность взаимодействия в закупках выросла на 200%.
Процесс электронной подписи помогает Convergent ускорить прямые закупки зарубежных гостиничных ресурсов и создать более гибкую цифровую основу для глобальных сервисов туристической цепочки поставок.
