Convergent tăng tốc ký online thỏa thuận khách sạn

Giới thiệu công ty

Guangzhou Huideng Information Technology Co., Ltd., còn được biết đến với tên Convergent, vận hành Huizhi International Travel, một nền tảng chuỗi cung ứng du lịch số được thành lập năm 2015. Công ty kết nối nhà cung cấp tài nguyên khách sạn và giải trí với khách hàng phía mua sắm, đồng thời cung cấp dịch vụ tích hợp số Hotel+ trên toàn cầu.

Mạng lưới hợp tác của công ty bao phủ các khách sạn và đối tác tài nguyên tại Trung Quốc, Việt Nam, Thái Lan, Indonesia, Singapore, Philippines, Úc, Nhật Bản, Hàn Quốc và các thị trường khác.

Thách thức kinh doanh

Hoạt động mua sắm trực tiếp tài nguyên khách sạn ở nước ngoài của Convergent đòi hỏi ký thỏa thuận thường xuyên với đối tác tại nhiều quốc gia. Việc ký offline hoặc phân tán tạo ra một số vấn đề:

• Các thỏa thuận hợp tác khách sạn liên quan đến nhiều đối tác tài nguyên ở nước ngoài.
• Tiến độ ký khó theo dõi giữa các quốc gia và đội nhóm.
• Luân chuyển giấy tờ làm tăng chi phí thời gian và sự bất định trong vận hành.
• Đội ngũ mua sắm cần một quy trình gọn nhẹ để lưu trữ, tìm kiếm và quản lý tài liệu.

Đối với nền tảng chuỗi cung ứng du lịch, thỏa thuận hoàn tất càng nhanh thì tài nguyên khách sạn càng sớm được kết nối với hoạt động kinh doanh phía sau.

Giải pháp và kết quả

Convergent áp dụng giải pháp chữ ký điện tử quốc tế của eSign.AI để hoàn tất trực tuyến các thỏa thuận hợp tác về khách sạn và tài nguyên. Đội ngũ kinh doanh có thể khởi tạo tài liệu bằng phương thức số, mời đối tác ở nước ngoài ký từ xa và lưu giữ thỏa thuận đã hoàn tất dưới dạng điện tử.

Quy trình trực tuyến hỗ trợ ký từ xa xuyên quốc gia, lưu trữ tài liệu tập trung, đồng thời giúp tìm kiếm và quản lý dễ dàng hơn. Đội ngũ mua sắm có thể theo dõi tiến độ rõ ràng hơn và giảm trao đổi offline lặp lại.

Tác động ứng dụng

Convergent cải thiện hiệu quả ký kết 120% và rút ngắn thời gian ký thỏa thuận khách sạn từ 7 ngày xuống 1 ngày. Hiệu quả phối hợp mua sắm tăng 200%.

Quy trình chữ ký điện tử giúp Convergent tăng tốc mua sắm trực tiếp tài nguyên khách sạn ở nước ngoài và xây dựng nền tảng số linh hoạt hơn cho dịch vụ chuỗi cung ứng du lịch toàn cầu.