Convergent, 해외 호텔 계약 온라인 서명 가속화

회사 소개

Guangzhou Huideng Information Technology Co., Ltd.는 Convergent로도 알려져 있으며, 2015년에 설립된 디지털 여행 공급망 플랫폼 Huizhi International Travel을 운영합니다. 이 회사는 호텔 및 엔터테인먼트 리소스 제공업체와 조달 측 고객을 연결하고, 글로벌 Hotel+ 디지털 통합 서비스를 제공합니다.

협력 네트워크는 중국, 베트남, 태국, 인도네시아, 싱가포르, 필리핀, 호주, 일본, 한국 및 기타 시장의 호텔과 리소스 파트너를 포괄합니다.

비즈니스 과제

Convergent의 해외 호텔 리소스 직접 조달에는 여러 국가의 파트너와 빈번한 계약 서명이 필요합니다. 오프라인 또는 분산된 서명 방식은 여러 문제를 만들었습니다.

• 호텔 협력 계약에는 많은 해외 리소스 파트너가 관여했습니다.
• 국가와 팀을 넘나드는 서명 진행 상황을 추적하기 어려웠습니다.
• 종이 문서 유통은 시간 비용과 운영 불확실성을 높였습니다.
• 조달 팀은 문서 보관, 검색, 관리를 위한 가벼운 프로세스가 필요했습니다.

여행 공급망 플랫폼에서는 계약이 더 빨리 완료될수록 호텔 리소스를 더 빨리 다운스트림 비즈니스에 연결할 수 있습니다.

솔루션 및 성과

Convergent는 eSign.AI의 해외 전자 서명 솔루션을 도입해 호텔 및 리소스 협력 계약을 온라인으로 완료했습니다. 비즈니스 팀은 문서를 디지털로 시작하고, 해외 파트너에게 원격 서명을 요청하며, 완료된 계약을 전자 형식으로 보관할 수 있습니다.

온라인 워크플로는 국가 간 원격 서명, 중앙 집중식 문서 보관, 더 쉬운 검색과 관리를 지원합니다. 조달 팀은 진행 상황을 더 명확하게 추적하고 반복적인 오프라인 커뮤니케이션을 줄일 수 있습니다.

적용 효과

Convergent는 서명 효율을 120% 높이고 호텔 계약 서명 기간을 7일에서 1일로 단축했습니다. 조달 협업 효율은 200% 향상되었습니다.

전자 서명 워크플로는 Convergent가 해외 호텔 리소스 직접 조달을 가속화하고 글로벌 여행 공급망 서비스를 위한 더 민첩한 디지털 기반을 구축하도록 돕습니다.